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项目管理普遍联系观的体现与作用

时间:2022-07-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:项目管理普遍联系观体现于项目生命期全程各个阶段。国际上通过理论分析和管理实践总结出来的卓越项目模型和我国开发的中国卓越项目管理评估模型,[12] [15] [16]就很好地揭示了这些关系,这两个模型见图2-6和图2-7。

项目管理普遍联系观体现于项目生命期全程各个阶段。

1 概念阶段

这是项目由无到有的关键阶段,也是确立项目实现的可能性阶段,这一阶段的主要工作就是项目的论证——可行性研究,评估——进一步分析评价可行性,决策——认定可能性、可行性。这也是为了后几个阶段把项目目标实现的可能性转化为现实性的前提和基础。在概念阶段不能主观、盲目的为立项而立项,立项必须遵循项目和项目管理的必然性和规律性,充分考虑项目和项目管理的可能性与现实性,把论证的内容与形式关系处理好,组织编写好作为立项内容表达形式的项目建议书、可行性研究报告、评估报告、审批文件和项目章程等。项目的投资方和项目管理者必须自觉地建立这种意识,同时处理好拟设立项目的局部(项目本身及项目内部各部分)与全局(自然、社会环境等)的关系。

2 规划阶段

也称开发阶段,是为项目大量投入人力、物力等各种资源,进入执行的前期准备阶段,需要策划、计划、组织好开工前的人、财、物及一切软件准备(有些工程项目也称之为技术组织措施设计)。这一阶段是决定项目管理工作是否能统筹全局、搞好顶层设计,决定能否把可能性转化成现实性,是否充分考虑了项目的特殊性与普遍性的关系而确定具体实施方案的关键阶段。更是明确具体的项目目标,组建项目团队、决定如何开展管理工作,预测和规划项目管理与项目结果的因果关系的重要阶段。国际上通过理论分析和管理实践总结出来的卓越项目模型和我国开发的中国卓越项目管理评估模型,[12] [15] [16]就很好地揭示了这些关系,这两个模型见图2-6和图2-7。

图2-6 国际项目管理协会(IPMA)的卓越项目模型

图2-7 中国卓越项目管理评估模型

上述模型具体体现了在项目管理中、特别是规划阶段,项目管理与项目结果的因果关系,考虑项目的特殊性与普遍性的关系,如何把可能性转化成现实性的要求和提示,这种模型也是项目管理内容与形式统一的表达典范。

3 实施阶段

这一阶段是根据项目的具体特点,把普遍性和特殊性相结合,为项目大量投入人力、物力等各种资源,把可能性转化成现实性,具体执行项目和开展项目管理工作的费力气、耗资源、占时间、出成效的阶段。其间要特别注意控制项目执行与项目计划的偏差和变化,处理好必然性和偶然性的关系,防止不利的可能性转为现实性,把项目进行到成功。

4 收尾阶段

这一阶段是项目活动、管理活动历经艰辛之后的收获阶段。这一阶段要特别检查、验证项目活动、管理活动之“因”,应该如何导致项目成效之“果”,而实际的因果关系又是如何;展现如何将项目目标的可能性转化为现实性;检查和处理好局部目标实现与全局目标实现的关系;如何实现最终项目的内容与形式的完美结合;以项目管理的特殊性与项目管理普遍性关系为指导,总结当期项目管理的经验教训,从本项目管理的特殊、具体实践中,总结、提炼出可能具有普遍指导意义的“组织过程资产”,搞好知识管理。

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