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读懂领导是沟通的前提

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:做任何一件事之前,一定要先领会“领导意图”。于是,他在上午九点走进老板办公室,不顾老板一脸的倦容,杜涛就开始汇报准备好的内容。原来,老板并不清楚,杜涛的三家客户是要求批量购买的,正当他要解释时,老板不耐烦地朝他挥了挥手,示意他出去。可见,观察领导的情绪、找准合适的时机是沟通之前一项重要的准备工作。韩亮觉得领导非常重视自己,非常高兴。再次,关注领导的姿态。

做任何一件事之前,一定要先领会“领导意图”。先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解,就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚地悟透一件事,胜过草率地做十件事。

杜涛是某公司的销售员,他准备将这个月的销售情况向老板汇报一下。于是,他在上午九点走进老板办公室,不顾老板一脸的倦容,杜涛就开始汇报准备好的内容。当杜涛将客户的数据报给老板时,老板很烦躁地让他再说一遍。杜涛又说了一遍,老板气冲冲地问道:“你是怎么弄的,一个月才完成了三家客户?”

原来,老板并不清楚,杜涛的三家客户是要求批量购买的,正当他要解释时,老板不耐烦地朝他挥了挥手,示意他出去。杜涛的心里很不痛快,和同事在休息时谈起这件事。好心的同事告诉他:老板最近连续加夜班赶工作,一般不喜欢上午有人打扰他。

如果一个中层管理者从不考虑或者不去注意领导的情绪反应,那么就不可能把握领导的心理感受,于是就无法理解领导。及时、主动地了解领导周围发生的事情,分析领导的情绪,这样才能正确理解领导的情绪变化,才能在有利的时机进行沟通或者汇报工作。可见,观察领导的情绪、找准合适的时机是沟通之前一项重要的准备工作。

和领导沟通,要善于观察领导的身体语言。也许一个不经意的眼神或者动作,都可能将领导的情绪、状态体现得淋漓尽致。

韩亮刚进入一家公司工作,对公司非常满意,负责公司人事工作的领导对他非常重视,经常会找他谈话,了解他在公司遇到的问题以及所有员工的思想动态。韩亮觉得领导非常重视自己,非常高兴。可是,没过多久,领导就没再找过他,而是找其他员工谈话,韩亮感觉很奇怪,于是,他请教其他同事。原来,大多数同事都是主动结束谈话离开领导办公室的,而他每次都是等到领导说没事了才离开的。

韩亮终于发现了自身的问题,人事部门的领导谈话一开始总是非常专注,并主动提问,不过因为比较顾及员工的感受,不会主动结束沟通,通常在谈话进行到一定的时间才会做出一些暗示:一会儿批阅文件,一会儿看看记事本。这时,员工们就知道领导的话问完了,就会请示一下然后离开,而韩亮每次都觉得领导很热情,所以滔滔不绝,也不顾及领导是不是还愿意继续谈下去。

对于中层管理者来说,观察领导的身体语言是一项重要技巧,应该注意的事项如下:

首先,注意目光交流。有效的目光交流也是保障沟通顺畅的“润滑剂”,领导的目光是放在你身上还是放在周围的事物上,请你用心观察,你从中可以知道领导对你说的内容有没有兴趣,关注领导的目光是否柔和就能了解领导是对你欣赏还是准备指责你。如果领导的目光中流露出赞赏,那么你就要把现在的话题继续下去。

其次,注意领导的行为动作。一个人的行为动作能够直观地反映出领导的态度,比如在你和领导提意见之时,领导还在忙手上的工作,或者漫无目的地摆弄着文件等,说明领导并不赞同你的话,切不可强烈要求领导支持你。如果领导抬头关注你,甚至还时不时地点头,就证明领导非常欣赏你的话,你可以适当提出要求。

再次,关注领导的姿态。比如,在谈话时,领导主动邀请你坐下来,证明领导有意了解一下你准备的内容。如果领导对你没有任何表示,非常严肃,证明领导现在没有兴趣和你谈话,最好长话短说,尽快说完,切不可在此时提太多的要求或意见。

最后,关注领导的表情。谈话时,领导的面色不善,就要思考一下自己的谈话是不是哪里出了问题,能够发现就立即做出解释,如果不清楚就立即改变谈话方向。

无意识的身体语言会比声音透露更多的秘密。

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