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善于沟通是优秀领导管理的基础

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:对于我们每个人来说,在现实生活中,沟通是我们对外交往最常见的行为,没有沟通的话,任何事情我们都难以做得漂亮。从陶行知先生和这位犯错男生的沟通中,我们发现,善于沟通的领导,也是最懂得沟通艺术的。所以,领导者要想成为优秀的管理者,一定要善于沟通。可以说,善于沟通不但是领导工作的焦点,更是良好合作的基础,同时也是成就领导事业的要旨。

对于我们每个人来说,在现实生活中,沟通是我们对外交往最常见的行为,没有沟通的话,任何事情我们都难以做得漂亮。只有善于与人沟通,才能把事情做好。同样的道理更适用于领导,身为领导,在工作中既要向上级汇报工作,又要与同级探讨工作,同时还要为下属布置工作,与客户谈谈判等,几乎每项工作都要通过与人沟通才能顺利完成。由此可见,领导要想把工作做到位,就必须做好沟通工作。可以说,任何一位优秀的领导,都善于与人进行愉快的交流和沟通。

善于沟通的领导,不只是取决于领导者的价值观,还取决于组织的文化和价值观念,对组织的变革与发展有着重要的作用。由于领导沟通的最终目标是建立领导者和领导者随从者之间的联系,追随你的人能否和你齐心,并愿意和你一起把工作做好,决定着一个企业的发展,或者说一定时期的发展,甚至决定着一个企业的盛衰,所以说,善于沟通是优秀领导管理的基础。

“沟通”一词,最早出自《左传·哀公九年》:“秋,吴城邗,沟通江淮”。这句话的意思是指,沟通就是把邗江挖沟开渠,至末口入淮,以通粮道。后来才引申为现代的沟通,即信息传受行为,发送者通过书信、电话、面谈等方式,将信息传递给接收者,以寻求反馈并达到相互理解。

领导作为组织或企业的领头人,既要对外沟通,又要对内部员工沟通。能否适时有效地做好外部和内部的沟通工作,是一个人能否胜任领导的试金石。善于沟通,将非常有助于领导建立良好的人际关系,营造良好的人际环境,提高自己的“人气”指数,获得别人的理解、喜爱、尊重和认同是非常重要的,不但有利于你顺利开展工作,而且还有利于你的进步和提升。

沟通是一种互动行为,其礼态、诚意、言词表达、商谈方式及期待理解与反馈的耐心,往往决定着沟通效果。一个善于沟通的领导,人文内蕴与心理学问也要极其深奥。对于领导来说,是否善于沟通,既是领导艺术的体现,也是领导素质的综合反映。因此,领导沟通非常讲究艺术。一个优秀的领导,同样也是懂得沟通艺术、善于沟通的领导。

我国著名的教育家、思想家陶行知先生,在担任育才学校校长时,有一天,他看到一位男生欲用砖头砸同学,就连忙把他制止了,因为当时陶先生有事在身,就让那位男生去校长办公室等他。

等陶先生办完事情回到办公室时,看到男生已经在等他了。陶先生见此,就掏出一块糖递给他,说:“这是奖励你的,因为你比我先来了。”

看到糖,男生一愣,但还是接了过来。陶先生又掏出第二块糖给男生:“这也是奖给你的,我不让你打人,你立刻住手了,说明你很尊重我。”

男生怔怔地望着校长,然后将信将疑地接过糖果。陶先生又说:“据我了解,你打同学是因为他欺负女生,说明你有正义感。”陶先生说完又掏出第三块糖给他。这时男生哭了:“校长,我错了,同学再不对,我也不能采取这种方式对他。”

陶先生又拿出第四块糖说:“你已认错,那再奖你一块。我的糖分完了,我们的谈话也该结束了。”

沟通既是交流的过程,也是说服的过程,更是协调关系的过程。从陶行知先生和这位犯错男生的沟通中,我们发现,善于沟通的领导,也是最懂得沟通艺术的。陶行知先生之所以能够成功地说服男生,是因为他所讲的那寥寥几句话和那几块糖,涵盖了一个长者对晚辈浓浓的爱和深深的理解。正是这种建立在彼此信任和理解上的沟通,才让男孩在感动之余反思自身。应该说,陶行知先生的这种沟通方式是非常高明的。由此可见,真正高明的沟通,既蕴含着领导的殷殷期望,又离不开领导的良苦用心。

任何一位领导,要想做好沟通工作,必须大度、亲切、明事理,最忌讳的是霸气与武断以及动辄不分场合不留情面地训斥对方。不可否认,在工作和生活中,由于我们每个人对问题认识的角度、深度不同,或对分管工作的感情偏袒,难免会出现意见不一致。在争执即将出现时,领导要大度一点,对别人多一些宽容、宽厚的气量。同时在审视事情时要分轻重缓急,除非必须急办之事理应临机决断以免耽误外,可缓办的事则缓待对方进一步认识接受,但这并不等于你要放弃沟通。领导只有在沟通中做到了这些,才会避免一些不必要的争执,使得工作得以顺利地开展下去。

善于沟通的领导,在与人沟通中不但能做到以诚相待、彼此尊重,而且在与上级、同级说话时彬彬有礼,同时还要善于听取不同意见,特别是来自下属的不同意见。即使下属的意见不太客观,你也要表现出充分的尊重,耐心地让下属把话讲完,力求让自己少一些先声夺人,多一些换位思考。

沟通重要的是需要领导出于公心,要考虑到企业和公司的利益,把事情的利弊关系讲清楚,何以为然,何以不可为然,这样才能使对方心悦诚服,达到互信而动心的目的。正如《礼记·学记》所曰:“近者说服,而远者怀之,此大学之道也”。在工作中是否善于沟通,是领导能力的一个重要方面,也是领导者选择与其他人进行沟通的方式和渠道。

在一个组织中,向开放沟通氛围转变的影响是深远的。一个开放的沟通环境,会增进组织与成员进行有效沟通的机会,不仅有助于组织获取宝贵的信息,而且有利于组织日后的发展壮大。要达到这种效果,需要领导者在平时工作中,多结合自己的管理经验,不断探索和提高沟通的技巧,以使组织愿景能够早日实现。

沟通在领导管理活动中的运用非常广泛,其所带来的影响也非常大,有权威统计,一个领导者的成功,70%以上取决于他的沟通能力及人际关系能力。所以,领导者要想成为优秀的管理者,一定要善于沟通。

对于领导来说,善于与人沟通能开阔眼界,启发思路,寻求对策,增强合力。可以说,善于沟通不但是领导工作的焦点,更是良好合作的基础,同时也是成就领导事业的要旨。

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