实用的时间管理方法

1.方法一：黄金三间法

每位管理者在遇到具体事务时要问自己三个问题，即“黄金三问”：

此事价值是否大？真的很重要吗？

如果价值大，是否需要亲自做？或能否请别人代劳？

价值高又必须亲自做的事，如果不做是否会有重大影响？

管理工作是不可能做到十全十美的，管理者所要追求的是办事的效率和效果。古人说，有所不为才能有所为。这个“不为”，就是拒绝。正如汉语中的“舍得”一词，有舍才能有得。作为管理者如果一切都想做好，反而会什么都做不好，所以要学会说“不”，学会有选择的放弃，学会拒绝。当你被陀螺般旋转的日子搅得头晕目眩、忘记了自己是从哪里来、要到哪里去的时候，尝试一下取舍吧。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。只要将重要性和价值高的工作始终作为重点就可以了。你就会发现，你以前不敢选择，是因为害怕增添烦恼。但是恰恰相反，取舍像一柄巨大的梳子，快速地理顺了杂乱无章的工作，使你有如“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的感觉。

2.方法二：杜绝拖延法

拖延是行动的天敌，行动是拖延的克星。决定了的事情马上做，不要等待、拖延。你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间；如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它；而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。只有设定明确的时间期限，让压力和动力变成实现目标的驱动力，才会尽可能避免或减少拖延。只要是事情，哪怕是小事也要设定完成期限，否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长，没完没了。这就是时间管理中的“帕金森法则”。

世界首富比尔·盖茨说，凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，并想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候，就立刻迎头去做。因为当你对一件事情充满浓厚兴趣的时候去做，与你在兴趣消失之后去做相比较，其难易程度是不能同日而语的。

要想成为成功的时间管理者，就应该竭力避免拖延的习惯，应该迅速行动，不管事情如何困难，立刻动手去做。

3.方法三：区别对待法

对于各类工作的具体处理，管理者应当区别对待。一般原则是：

（1）对于重要且又紧急的突发事件，要管理者本人亲自、立刻处理；

（2）对于重要而不紧急的，则要管理者本人花更多的时间去进行战略规划：

（3）对于紧急而不重要的工作，要减少对其所花费的时间，也可以酌情委托给下属去处理；

（4）对于不紧急也不重要的工作则可以不去处理。

美国一家汽车公司总裁的做法值得我们借鉴，他要求秘书给他的呈递文件要放在各种颜色不同的公文夹中。红色代表特急；绿色要立即批阅；橙色代表是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示必须他签名的文件。

4.方法四：合理授权法

人类社会发展到今天，任何一位管理者，都不可能独自完成本部门或是整个组织的所有工作。因此，授权于适当的人来决策和执行，是提高管理效率的必然要求。有人形象地说“不授权的管理者就是小偷”，是指不授权的管理者在浪费组织的人力资源，既“偷”下属的成就和成长空间，也“偷”了自己的私人时间和家庭时间。

合理地授权，会使管理者集中精力，排除干扰，从事务性工作中摆脱出来，可以有更多的时间用于思考和规划，需要集中时间不受干扰地处理一些重大事项，而不必事必躬亲。据说，比尔·盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，思考有关公司、技术的最重要的问题。

5.方法五：会议高效法

作为管理者，经常受邀到参加各种会议和各种仪式，经常会出席、参加甚至主持各种会议，因此，有很大一部分时间是花在会议上。低效且冗长的会议，是管理者在时间管理上面临的另一个头疼的问题。

解决这个难题的基本途径有两个：一是尽量减少开会的时间支出，管理者绝不能每请必到，把自己变成开会的机器；二是提高会议效率，做到准时开会，报告人要做充分准备，要说短话，开短会。注意“会议八不要”：不要开没有明确议题的会；不要开有很多议题的会；不要开没有准备的会；不要开可开可不开的会；不要无关的人参加；不要做离题的发言；不要做重复性的发言；不要议而不决。日本松下公司的会议管理闻名遐迩，其总裁松下幸之助倡导的“站着开会”值得仿效。站着开会，意味着长会变短会，也意味着会议不一定非在会议室里开，“坐而论道”不如躬身亲行。

6.方法六：马上行动法

学游泳就得下水。许多事情，光说不做，是没有好处的。当我们明确了目标，制定了事情重要与否的先后顺序，并制定了行动计划，就要立即行动。如果不立即付诸行动，随着时间的流逝，再好的计划也被束之高阁，没有任何价值。在行动时，对做一件重要的事情，应该一鼓作气，中间尽量不要被其他事情打断。管理者在日常工作中常犯一个错误，认为事情没有做好没有关系，可以从头再来。事实上，返工既浪费了时间，也会造成成本的加大。同时停顿本身需要时间，重新工作时，还需要时间来调整情绪、思路和状态，也造成时间的浪费。所以一定要培养一种观念，要百分之百认真工作，力争第一次就把事情做好。

一位哲人曾说：“拖延是机会的杀手。”拖延是造成工作绩效下降的重要原因。许多管理者对付一些一成不变的事情或者一些比较困难的工作，常常采用拖延的战术。这种做法可能逃避了一时的烦恼，但并非长久之计，简单的事情拖延不做，会变成难做的事情；难做的事情拖延不做，会变成根本完不成的事情。

时间管理的方法、技术，作为一种提醒与指引，有助于管理者高效地完成工作，实现组织目标。时间管理工具除了决定管理者该做哪些事情之外，更重要的是提醒管理者哪些事情不应该做。