首页 理论教育 高效自我时间管理方法视频

高效自我时间管理方法视频

时间:2022-02-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:美国著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理!”正是由于运用了严格的“时间统计法”,柳比歇夫不仅取得了丰硕的科研成果,而且每天保证10个小时的睡眠时间,还经常参加体育锻炼、娱乐及各种社会活动。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度。有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

三、学会管理时间

昨天是一张过期的支票,明天是一笔不能取用的存款,一切只有从今天开始。

我们正在跑步进入一个数字化生存时代、信息时代。时间就是金钱,效率就是生命。一个没有时间观念的人,在当代社会是不受欢迎的。一个没有时间观念的领导者,在当代社会是最容易失败的。

一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于是否能够搞好时间管理。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过:“世界上最重要的东西是‘时间’。”美国著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理!”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。

昨天是一张过期的支票,明天是一笔不能取用的存款,一切只有从今天开始。合理规划时间,力求以最少的时间完成最多的工作,才能收获比别人干几天还多的效益。规划时间的目的在于提高我们每天的工作效益,以赢得更多的时间。

时间是由一分钟一分钟组合而成的,世界上最快而又最慢、最长而又最短、最平凡而又最珍贵、最容易被忽视而又最令人珍惜的就是时间。虽然说时间是属于每个人的,但不是每个人都可以把握它。只有珍惜时间的人,才能把握好自己的人生。

事实上,善于利用时间比善于利用财富更重要,有道是“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。金钱失去了,还可以赚回来;可时间失去了,却是永远都赚不回来的。人们可以储蓄金钱,积累知识,但却无法储蓄时间。

综观历史的长河,我们会发现许多伟人诸如发明家、文学家、科学家,他们之所以能成功,是因为他们有效地运用了时间,他们都是珍惜和运用时间的高手。

前苏联昆虫学家柳比歇夫,从26岁开始实行严格的“时间统计法”,把每分钟、每小时自己干了什么,时间用得是否恰当,都进行统计记载,像吝啬的小商人核算金钱一样核算自己的时间,一直到82岁高龄,从未间断过。正是由于运用了严格的“时间统计法”,柳比歇夫不仅取得了丰硕的科研成果,而且每天保证10个小时的睡眠时间,还经常参加体育锻炼娱乐及各种社会活动。柳比歇夫之所以能够做到常人难以做成的事情,这和他的时间管理艺术是分不开的。

运筹时间的关键就是提高单位时间利用率。人们不论干什么事情,都要讲求效率。效率高者,事半功倍,反之则事倍而功半。要把所有的时间都看做是有用的,尽量从有限的时间里得到更多的满足。当然这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从休闲中得到的快乐等等。

时间对于每个人都是公平的,关键是你有没有当好自己时间的“管家”,能不能有效地管理和利用自己的时间。善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做更多的事,最终换来成功。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度。

学会管理时间就必须从以下几方面努力:

1.学会制订计划。学习、工作、生活是无限的,时间却是有限的,要进行有效的时间管理,必须善于制订计划。对于自己的学习、工作、生活,得事先安排一个好的行事计划,如每周周末作出下周的计划,每月月末作出下月的计划。人生的每一件事情都跟时间有关,而善于有效地管理和利用时间,就可以大大提高学习、工作和生活的质量。

2.专注做最重要事情。有效的时间管理意味着合理安排各项工作。根据工作计划,可以将工作内容根据对于自身意义的大小编排出行事的优先顺序:重要且紧急的事、紧急但较不重要的事、重要但较不紧急的事、不重要且不紧急的事。这样我们就可以知道先做什么后做什么,不至于手忙脚乱,从早忙到晚,重要的事没做,不重要、次要的倒先做了。

3.要善于授权。作为领导者,一定要学会授权,将部门的工作分派到每一个人的头上,既责任到人,又相互配合。在授权的同时,一定要将任务表述清晰,不要让听者感到模糊,摸不着头脑,做起来也达不到我们预期的效果。

4.学会养成良好的生活和工作习惯。良好的习惯犹如通往理想境界的阶梯,使人一步步走向进步与光明;不良的习惯就像一只隐形魔掌,将人一步步推向黑暗的深渊而使人浑然不觉。如果我们不慎沾染上了某种不良习惯,千万“勿以恶小而为之”,一定要痛下决心,与之决裂,以免被这些自设的障碍毁掉自己的一生;如果我们生活工作的规律性机制尚未建立,那就要通过主观努力,培育自己的良好生活工作习惯。良好生活工作习惯的培育、形成和坚持过程,就是辉煌人生的铸造过程。养成良好的生活和工作习惯,也就提高了个人价值和工作效率。

5.学会管好自己的业余时间。人的生命大约三分之一是在业余时间中度过的,看看一个人业余时间在做些什么,就知道他一生的作为和人生的成败。爱因斯坦说:“人的差异在于业余时间,业余时间生产着人才,也生产着懒汉、牌迷、酒鬼和赌徒。业余时间能区分出高低优劣的人生境界。”在同样环境、同样时期、同样条件的业余时间里,两个文化程度相同的人,经过若干年以后,一个通过业余学习,可能成为具有某个方面特长的专家;另外一个不注意学习,就可能成为庸人。人的业余时间比工作时间长得多。古往今来,利用业余时间成才的事例比比皆是。可以说,一个只是在8小时工作时间内努力的人,他很难取得辉煌的成就。

6.学会把零碎的时间“焊接”起来。生活中有很多零星的时间是可以充分利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加有效。凡是在事业上有所成就的人,几乎都能有效地利用零星时间。英国伟大的生物学家达尔文曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”汇涓涓细流遂成大海,积点滴时间而成就伟业。事物的发展变化,总是一个由量变到质变的过程,点滴时间看起来不显眼,但这些零零星星的时间积累起来,却能结出丰硕的成果。

我们要与时间拼搏,就是要有效地管理我们的时间。让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈