管理时间就是自我管理

管理时间就是自我管理

曾经有这样一个笑话：

某甲的钱包被偷了，为了追回钱包，便死命地追着小偷不放。

某甲很生气地边追边想：我就不相信我跑不过你！

于是，他铆足了劲，全力地往前跑。等到他终于追上时，没想到某甲竟然只记得要跑赢小偷，而忘了追回钱包，仍然继续往前跑！

当我们整天只知道像陀螺一样地忙忙碌碌，却忘了既定的生活目标时，这种行为不也和那个忘了小偷，只顾着向前跑的某甲一样吗？

新加坡女作家尤今之所以能有这么丰富的作品产量，完全得益于她可以理智地限制自己。

她出过几十本书，作品风靡新加坡及中国，让人难以想象的是，这位既担任教职，又有三个孩子的作家，怎么还能有如此旺盛的精力和时间来创作。

原来，尤今不看电视、也不看电影，平常更不逛街、不应酬，每天一下班就立即回家，将自己“囚禁”起来，开始写作。

尤今自己说：“一进家门，我便把自己变成一只蜘蛛。文字是丝，我用丝来织网，勤奋而苦心地织，我有一种快乐绝顶的感觉。在整个编织的过程中，我用耐性和韧性，将千条万缕的细丝织成疏密有致的网。然后，我再以我的感情和经验，为这张网的雏形设计独特的图案。”

有人因此评论尤今说：“她既是一位纺织美丽文字之网的作家，也是一个不断吮吸知识甘泉的读书狂。她像蚕一样发狂地吞食，再努力地消化。”

这种专注的能力，使尤今成为一个不容易向现实低头的人，也因此能在文学殿堂中，取得令人敬佩的成绩。

限制自己，其实是一种非常勇敢的行为！因为它不仅能测试一个人的意志力，还能表现出一个人是否能充分地运用时间。

如果你充满理想，并且渴望成功，那么，尝试向自己的“自制力”挑战吧！人的生命是有限的，经不起所谓的浪费，只要你能把握生命中的每一秒，那么你的目标也就离你不远了。

其实时间管理就是自我管理，借时间管理改变自己既有的习惯，让自己做事更有效率与成效，这就达到了学习时间管理的目的！因此，搞好时间管理，主要取决于个人的自我管理能力。

如何学习自我管理呢？根据专家及成功人士的观点，我们可以整理出自我管理的成功五步骤。

步骤一：战胜自己，从自律开始。

美国可口可乐公司前董事长兼执行长罗伯托·古兹维塔这位掌权16年让公司规模扩大三倍的可乐教父，年轻时能一连五小时把自己锁在房间里读书，不理走道上的喧闹，不念完书，绝不踏出房门。他的大学同学也以“苦力”形容这位传奇人物专注的个性。或许你也发现，类似情节总会出现在成功者的故事中。陈家声说：“自我管理可以说就等于自律。”但人总有惰性，所以必须认清，为谁辛苦为谁忙。陈家声说：“你必须先说服自己，对自己严格要求是为自己好。”

也要学会多给自己一点自信。国内从事卡内基训练的幼龙企管顾问总经理黑立言说：“人要鼓励才会受刺激去做得更好。”自信的建立可以仰赖“个人账户”的储蓄。生活管理专家西恩柯维在其著作《与青春有约》中建议，人的自信可以像银行账户一般，借由思想、言语和行为随时储蓄。其中，存款项目可以包括“对自己守信、在小事上行善、对自己好一点、诚实做人、更新自己、开发天赋”六项，反之则成为提款项目。西恩柯维写道：“长时间从事小额存款，最后你一定会找回自信。”

步骤二：为自己设定目标，管理目标。

大多数人不是没有目标，而是目标过于遥远而无所适从。所以，目标不仅要明确，而且要把目标剖析为许多小单位，专心地一次完成一个，逐步达到目标。

彼得·杜拉克在回忆录中，感谢年幼时的一本练习簿让他终生受用。每个月，彼得杜拉克的小学老师都会交给他一本练习簿，让他在上面写下每学期的长、短期目标，然后一一记录他希望做到及实际做到的情形，再进一步检讨、改进。彼得杜拉克戏称，在往后的日子里，他都“滥用”这种名为“回馈分析法”的技巧。“立下目标并组织思考，照着这种有计划、有目标的方式前进，”他提及，练习簿至少让他度过中学的留级危机及在半工半读的环境下获得博士学位。

每位信义房屋的员工手中都有一本“成功护照”在护照上，员工不仅能列出自己每年、每月、每周的目标，护照旁也列下公司的长远目标，及各阶段业绩奖励标准。信义房屋董事长周俊吉解释道：“目标清楚，员工的努力方向才能与公司目标一致。”这其实也就是企业常使用的“设定目标、拟定策略、执行及检讨”的目标管理。但套用在个人身上，基本的原则都一样。

步骤三：选对自己擅长的战场。

自我管理也必须选择自己擅长的战场。自谦没有运动神经的某公司经理，也曾经不惜重金聘请名师、买昂贵的球具练习高尔夫。“没天分，球具、球鞋还是放起来好，”他笑说，还是将精力专注在擅长及有兴趣的事物上比较正确。

挑错战场的例子并不少见。彼得杜拉克更是一针见血地指出：“一个人的精力必须用在自己擅长的事物上。”对于无能为力的领域，就不必徒耗精力。

彼得杜拉克建议，当你每次采取重要行动前，都事先写下你所预期的结果。最后，将实际的成果与当初的预期相互比较。他说：“就能显示出哪些地方你并不特别高明。”

步骤四：找出适合你的方法。

掌握适合自己的学习方法才能有效学习。

学历仅有小学毕业的京华钻石董事长柯朝祥，就是个用笔彻底学习的人。无论是平时阅读，还是听演讲，柯朝祥总是拿着笔随时做笔记，将每一句他听过的名言佳句都记录下来。不仅如此，他还会将这些内容用录音机录下，让自己闲暇时也能学习。他说：“记忆力没别人好，我就靠记录。”

每个人的做事及学习方式不尽相同。彼得杜拉克认为：“事实上，只有极少数的人知道，他们到底应该怎样完成一件工作，因此，他们常以不适合他们的方式工作。”不能依据自己最擅长的方式学习及工作，其成绩注定平庸。

彼得杜拉克还认为：“但问自己如何学习还不够，还必须问问自己是否适合与他人共事。”

步骤五：做好时间管理。

要管理时间，就必须先知道时间用在哪里。有人建议，可将每件事原先预估的时间与实际耗费的时间做比较，以检测出时间运用的效率。此外，你必须从中舍弃重复的工作，以让时间安排得更有效率。

保留一段不受打扰的时间，能让自己的工作更为专注。美国前总统尼克松在其著作中，提及他从法国前总理戴高乐学习到“封锁时间”的重要。尼克松描述：“有时间独自思考是何等重要，由于他的坚持，他的手下每天要让他空出几小时进行不受干扰的思考。”学会授权及设定优先级，是时间管理的关键。柯朝祥说：“如果你的工作都是无人能够代替，那你也没有时间让自己升级。”