时间管理是所有管理者的一项基本技能

【德鲁克语录】

时间是最宝贵的资源,不懂时间管理,那就什么也无法管理。

【活学活用】

德鲁克认为,卓有成效的管理者非常注意管理自己的时间。因为时间是个人最重要也是最基础的资源。然而很多人并不认为浪费时间就是在增加成本。其实,关于时间的认识是最基本的,每个人的时间都是有限的且具有不可逆性。因此,管理者能做的只能是珍惜时间,并使之产生最大的效能。

在美国现代企业界,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨,但实际上人人都应该把摩根作为这一方面的典范,因为人人都应具有这种珍惜时间的意识。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够准确地判断出一个人来洽谈的到底是什么事。当你对他说话时,所有转弯抹角的方法都会被摩根看穿,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。

某部门主管因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只上班三四小时。他很。晾奇地发现,这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是:他的工作时间既然被迫缩短,他只好做出最合理有效的时间安排。这或许是他得以维持工作效能与提高工作效率的主要原因。

由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是提高工作效率,提升工作价值的重要方法。歌德曾说:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。”成功学家卡耐基也说过,只有善于把握时间的人,才能走向成功。