【摘要】：根据重要性、紧急性两个维度，园长可以将全部的工作事项区分为ABCD四大类。
三、区分轻重缓急是时间管理的要害
低效率的人不懂得时间管理的优先顺序，以为每个任务都该同样对待，眉毛胡子一把抓，只求让工作把时间填得满满的。园长在确定每天的具体工作时，应当遵循工作日程三法则:
1.只做那些非做不可且必须自己亲自做的事。
2.把时间和精力集中在效果最大的事情上。
3.优先安排最能带来成效、满足感和快乐的事。
时间管理的优先矩阵如图3.2和图3.3所示。根据重要性、紧急性两个维度，园长可以将全部的工作事项区分为ABCD四大类。具体包括:
图3.2 时间管理的优先矩阵图
A类:“既重要，又紧急”的事务，如危机事故处理、全园性的节日活动、庆典活动、重大仪式、承接官方安排的交流活动、上级紧急会议、重点专项任务等，这类工作园长应当亲自做、立即做。
图3.3 时间管理的重要性与紧迫性
B类:“重要，但不紧急”的事务，如学习新知识、家长资源利用、园本课程开发、教职工团队活动、加强幼儿园文化建设等，可以不占用园长当下的优先时间，安排到相对空闲时去做。
C类:“紧急，但不重要”的事务，如接待不速之客、某些可有可无的陪会陪餐、接听无需求的促销电话等，园长对这类事务最好直接推掉，实在需要应付时可以委托部下去做。
D类:“既不重要，又不紧急”的事务，如与工作无关的社交应酬、无聊的网络聊天、毫无目标的闲谈等，园长对这类事务最好是能够果断从日程表中删除，不要让其占用自己的宝贵时间。
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