学会区分轻重缓急

44. 学会区分轻重缓急

中国人做事总是讲究“先来后到”，认为先来的自然要排在后来的前面。然而很多时候，做事情需要变通，是讲究轻重缓急的。一个具有判断力的人，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做比较次要的工作。万万不可遇到什么解决什么，不遇到便不去考虑，结果你永远也分不清重要的事与次要的事，有时候甚至会被那些貌似重要的事情蒙蔽，根本不知道哪些事才是真正最重要的，从而浪费了过多的时间。

在哈佛大学商学院的一堂管理课上，教授给他的学生做了这样一个实验。

教授拿出一个容量为一升的玻璃容器瓶放在桌上。随后，他取出一些大块的石子，一块块地把它们放入容器中，直到再也放不进一块完整的石子为止。

教授问他的学生们：“你们说，瓶子满了吗？”

所有的学生异口同声地回答道：“已经满了。”

教授反问道：“真的是这样吗？”说完，他又取出一些稍小的石子，慢慢地从瓶子的缝隙中放进去，并敲击着容器壁，使更小的石子填满大石子之间的空隙。

接着教授又问学生们：“瓶子满了吗？”

学生们若有所悟，有一些人说：“可能还没有。”

“你们说得没错！”说完，教授又从桌下取出一杯沙子，把它们慢慢地倒进玻璃容器中，从外表来看，沙子已经填满了石子之间的所有空隙。教授又一次问了同学们同样的问题：“瓶子满了吗？”

“没满！”这一次，同学们十分肯定地大声地喊道。

之后，教授拿出了一壶水倒入了玻璃容器中，直到水面与瓶口齐平。

实验结束后，教授问学生：“这个实验说明了什么？”

一个学生回答道：“这个实验说明了，无论你的时间是多么的紧张，只要你肯再加把劲，还是可以干更多的工作的。”

“虽然你发现了问题，但那并不是问题的关键之处。”教授说，“这个实验告诉我们，如果你不先把大石子放入容器中，那么，你就无法把其他的东西再放进去。要知道，工作并不是按照我们的想象展开的。工作包括科学性、系统性与规范性，只有抓住了工作的这些特性，才会找到切实可行的工作方法，把工作做好。”

上面的实验是一个形象的比喻，它就像我们在工作中遇到的问题一样，在这些问题中有些是必须马上解决的，有些是可做可不做的。可是，由于我们的时间和精力是有限的，面对突然涌来的大量事务往往手足无措。所以说，分清事情的轻重缓急也是要讲求方式方法的。

（1）要分清事情的缓急

☆　重要且紧急。

这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。

☆　重要但不紧急。

我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以稍后再做。在很多情形之下，我们就一直这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。

☆　紧急但不重要。

表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。例如：某人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。

（2）选择做最重要的事

要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。

建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人都不是根据重要性而是根据紧急性决定事情的先后顺序，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。