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新木桶理论,中层主管管理的法宝

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:由美国管理学家劳伦斯·彼得提出的木桶理论,说的是由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。近年来,理论界又提出了一个“新木桶理论”的研究热浪,其原理被广泛地运用于团体、企业的建设和各种人才培训之中。

由美国管理学家劳伦斯·彼得提出的木桶理论,说的是由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。这就是说任何一个组织,都可能面临一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。

此理论一经提出,在很多领域引起了人们观念的变化与革新。近年来,理论界又提出了一个“新木桶理论”(也称作反木桶理论)的研究热浪,其原理被广泛地运用于团体、企业的建设和各种人才培训之中。这一理论更系统、更全面地揭示了其中的奥秘:

第一、木桶能够装水的多少,由最短的木板决定。这是木桶理论的核心。

第二、木桶能够装水的多少,还由木板和木板之间的紧密度决定。如果木桶的木板之间缝隙很大,想装水也不可能。如果木桶的木板之间没有一丝的缝隙,一定可以装水的。在一个团队中就是团队的凝聚力会决定团队的业绩。一盘散沙与一盘钢筋水泥混合物对抗的结果可想而知。

第三、木桶能够装水的多少,还由桶底的大小决定。试想桶底很小,木板再长、木板的紧密度再高,也装不了多少水。在一个团队中,这一点的表现就是领导者的格局的大小。大格局的领导者,可以开创不一样的局面;小格局的领导者,能力再强也不能够开创很大的局面。

第四、木桶能够装水的多少,还由最短的板能否更换升级决定的。试想上司如何关注短板,并且纠正和训练短板,可以避免其他板想做短板的意图。

想速效带出好团队,通过审视新木桶理论,可以得出以下几个启示:

如果把团队比作木桶,那么这个木桶能否高效地运送水资源,创造最大的效能,木桶的提把起着至关重要的作用。中层主管就是自己所管理的团队的“木桶提把”。一个狮子领导的绵羊队能胜过绵羊领导的狮子队,一个成功的组织与成功的领导密不可分。中国的历史上有多个开国皇帝,每一个繁荣富强的年代都与领导者有关。

在中国很多朝代,皇帝的名声比国家还要响亮,如秦始皇、刘邦、康熙等;很多企业,企业家的知名度比企业的知名度还要高,如李嘉诚、柳传志、王石、比尔·盖茨等。没有不会打仗的士兵,只有不会领导的将军。千军易得,一将难求。组织的成功,领导者是关键。方向错了,再好的水手也不能到达彼岸。

身教重于言传,行胜于言,要求下级做到的,领导者必须先做到,打造执行高效的团队,从挑选执行高效的领导开始。对领导者而言,高效不是某项单一素质的凸显,而是多种素质的结合与表现,它体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力;一种不拘一格的突破性思维方式;一种“设定目标,坚定不移”的态度;一种雷厉风行,快速行动的管理风格;一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风。所以,中层主管们一定首先做好自我管理,提高自身的各种能力,做一个合格的团队领袖。

素质优良的团队是提高工作效率的基础。巧妇难为无米之炊。效率就是目标的能力,目标是要靠人来完成的,没有人来执行,一切都是空中楼阁。组织的高效来源于个人的高效。个人的高效取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有高效的管理风格与性格特质等。通过企业培训,培养下属良好的工作方式,提高自身的工作效率与效果。

小文刚进一家外企不久。这天下午她有些发困,于是到咖啡间用纸杯给自己冲了一杯咖啡。喝完之后,她把纸杯扔到垃圾桶里。小文用纸杯冲咖啡的事被人看见了。于是,下班之前她的上司把她叫了过去,说喝咖啡的纸杯是专供客人使用的,公司下属喝咖啡只能自备杯子。如果她下次再用纸杯喝咖啡,就按规定罚款,从薪水里扣。从上司的办公室出来,小文实在不理解,就一个几分钱的小纸杯,为什么要小题大做?

的确,无论是个小纸杯,还是一张打印纸,都值不了几个钱,特别是对于那些财大气粗的跨国公司来说,连九牛一毛都算不上。但是,在这里它不是一个价值问题,而是一个事关公司规章制度的问题。

对于许多人来说,不能说他们不关心所在公司的规章制度,但是,他们更关注的似乎是公司的工资福利和可用资源,如休假、奖金发放、出差标准及补贴、医疗保险,等等。应该说,作为工薪一族,你关注这些没错,而且是应当的。

不过,在团队中,人们来自不同的地方,有各自的习惯,如果没有统一的规章制度,那人们就会像一盘散沙,没有团队凝聚力和向心力,绝对难以完成高效的工作。

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