中层主管的时间管理

中层主管的时间管理

中层主管承上启下，工作非常重要，也琐碎复杂，沟通与管理能力各占一半的时间，当然格外忙碌。如果不能注意时间管理，常会搞得精疲力竭。

中层主管的时间管理，往往具备以下特点：

（1）确立书面的工作目标。以往的工作习惯多是用“想”来确立目标，现在无论如何要练习用“写”来确立目标。而且，目标要具体，且可以衡量，要有时限。

（2）编排工作的优先级。在同一时间内，事情往往会一起来。当许多事情同时来临时，要学会排定优先级。A级是重要又紧急的，B级是重要不紧急的，C级是紧急不重要的，D级是不紧急也不重要的。

（3）巅峰效率的训练维持。所谓巅峰效率，是指具有3C经验的感觉：第一个C是Commitment，有毅力地执行，第二个C是Con－fidence，有信心地完成，第三个C是Control，有秩序地控制。经常保持这种效率而不低落，就能加速完成既定的任务。

（4）尽量保留思考的时间。想了以后再做，这似乎是一种理想，但是要保持每天有一定时间的思考。

（5）时间排程需保持弹性。许多人在日记簿上排好了要做的事，密密麻麻地填满所有的时间，自以为这样的时间规划很棒，很有规律。但是排程太满，没有周转的余地，就不能应付意外事情发生或紧急任务的来临。因此，排程一定要有较多的弹性，如果非自主事情过多，就不要再勉强插入自主事务，以免时间太紧。

（6）充分授权。一定要学会充分授权，如果学不会，将无法晋升为高层主管。授权之前，中层主管当然要花一些时间在选才和育才上面，授权并不是把任务分散到不可靠的或没有经验的人身上，而是找对人，力争做对事。

（7）经常整理空间。时间和空间都是成本，所以必须将整理淘汰列为经常性的事务，最好是每天下班前收拾桌面一次，每三个月定期清理一次橱柜，每半年整个办公室大整理一遍。有了空间，有条有理，东西找得到，才不会浪费时间。

（8）充分沟通。作为中层主管，做的决定必须要更为快速、正确。因此，必须利用更多的沟通手法来进行决策判断。这样的判断因为时间短，所以决策判断必须掌握得恰如其分。

（9）空余时间要有事可做。每个“忙人”都会觉得自己是天下最忙的，其实再忙也有空余时间，也就是零碎时间。如果想想，这些空余时间加起来还真不少。例如，等人、等开会、等车，这些等的时间化零为整，可以充分运用。

（10）任何事情都设定时限。在交代下属工作时，一定不要模糊不清，一定要明确任务完成的期限，以便确保工作可以如期完成。时间是一个竞争的基础，若无法准时完成任务，也就在无形中失去了竞争力。

（11）文件做到一次处理完毕。绝对要养成不拖延的习惯，文件做到一次处理完毕，不要看了又看，一延再延。要做果断、明快、雷厉风行的人。

（12）尽量避免干扰。做事不被干扰是几乎不可能的，但管理者必须打破这种不可能，变成可能。如果任由干扰继续，有人会上班找你聊天，有人会做不速之客，有人报告十分冗长，有不该你做的事都渐渐习惯给你做。因此，要尽量避免干扰。

（13）尽量减少定期的会议。任何定期式的会议都没有很好的效果。例如，每周三举行部门会议，就往往到周二才会有些进度，然而，有些主管却往往愿意开会，而且乐此不疲。其实这既花时间又毫无效果，解决不了什么问题。会议是一种低效率的管理行为，只要是减少一个会议，同时间内大家就可以做很多的事情。

（14）下班之后就不在上班。工作和生活分开，这样比较能有更宽广的思考和学习的空间。中层主管往往为了工作，常常加班，即使下班，也把工作任务带回家里，这显然是低效率的想法。唯有上班时专心工作，下班后轻松生活，才能找到生命中的平衡点，时间才能得到合理的安排，生命也才更有意义。