巧用会议效果的测定技巧

　　经理人要注意开会的效果，就必须对会议效果作出某种测评，这种测评可以分为两大方面，一是直接测定，一是间接测定。

　　直接测定是针对所有会议参与者的。在开会之前，经理人可以根据开会的意图、内容设立一些题目，这些题目所涉及的内容在开会时都会讲到。会一结束，将这些题目发给与会者做，限定时间，且不允许相互交流。做完后，可以收上来批阅，一来看看与会者有没有认真地听讲，二来可以看出与会者是否真正了解开会者的意图，是否吃透会议的精神。这种测评最直观，也较为简单，但也有一个问题，就是只能看到会议对参与者个人的影响程度而不能发现会议对组织全体工作的作用效果。所以说有一定的局限性，因为会议的根本目的不在于对参与者本人产生什么影响，而是想通过参与者来影响整个工作的进行。

　　会议的另一个效果测定方法是间接测定法，经理人应自己或派人制定一些工作中的指标。这些指标是工作的量化，能够相互比较，于是开会之前有一些指标，开会之后的一段时间也有一些指标。通过这些指标的对比，就可以看到开会效果的优劣。需要指出的是，用来比较的指标必须与开会的意图和内容密切相关，不然比较就没有意义，也不能反映会议的效果。这种测定方法比较准确，但是做起来比较困难，首先选择指标就不是那么容易，而且要将工作进行量化，有时几乎无法做到。

　　在实际工作中常常采用两种方法结合来对会议效果进行测定，我们可以让会议的参与者在会议进行一段时间后对工作进行总结。这种总结需要对开会前后进行对比。经理人可以从这些总结中找出答案，会议的效果有没有达到还可以通过对所有组织成员的问卷调查来进行。问卷调查可以进行两次，一次是在会前，一次是在会议进行一段时间后。通过问卷的不同结果评定会议是否有效。当然这些问卷的题目也不应该漫无目的，而要紧扣会议的目的与内容。

　　当然，经理人还有一些特殊的方法来确定会议的效果，如个别地找与会者谈话等。这些都需经理人根据具体情况进行具体分析。