会刊的编印与发放

7.3.3　会刊的编印与发放

展会会刊是本届展会所有参展商的有关信息的汇编。它是展会为参展商提供的一项宣传服务，可以补充参展商在展会上接触的信息的不足，为参展商架起一座走向市场的桥梁。展会一般会通过多种渠道将会刊分发到所有参展商、专业观众、行业协会和商会、外国驻华机构等手中，借此帮助参展商扩大宣传，扩大参展商的知名度。专业观众及有关机构也可以凭该会刊寻找自己需要的产品供应商。

展会会刊一般要收录参展商的以下信息：单位名称、地址、联系人、联系办法如电话、传真、电子邮件和网址，单位及产品简介，产品主要面向的市场范围等，同时还会标明该参展商在本届展会里的展位号以便观众寻找。除了上述信息以外，展会会刊还会附上展会展区和展位划分平面图。一些著名的展会的会刊发放的范围很广，宣传效果很好，除了提供会刊收录的上述信息外，很多参展商还在会刊里专门刊登企业或产品广告。

会刊的编印是一项十分细致和琐碎的工作。首先，展会应要求所有的参展商必须在规定的时间前提供登录会刊的有关信息，这样展会才有时间及时汇编印刷；其次，各参展商提供的资料必须真实可靠并且文责自负，展会只负责照样刊登；再次，展会必须对所有参展商的信息仔细核对，不能出现与参展商提供的信息不符的错误，例如，不能将参展商的地址、联系电话和传真等任何信息印刷错误。

展会会刊一般通过两种方式对外发放：一是免费赠送，一是定价出售。免费赠送主要是赠送给行业协会和商会、外国驻华机构等组织以及所有的参展商，有些展会也部分赠送给展会的专业观众；定价出售主要是出售给展会的专业观众，在展会展览期间，展会可以在专业观众登记柜台附近设一个专门的会刊出售（或赠送）点来出售（或赠送）会刊。对于参展商，展会一般都会免费赠送一定数量的会刊。