展会整体宣传推广进度计划

6.5.6　展会整体宣传推广进度计划

展会整体宣传推广进度计划，是为配合展会筹备、招展和招商等工作的需要而对展会的整体宣传推广工作及其要达到的效果进行的统筹规划和事先安排。它计划好到什么时候该开展什么样的宣传推广活动、采取什么样的宣传推广组合、达到什么样的宣传推广效果等。

展会整体宣传推广工作是一项计划性和系统性都很强的工作。一方面，它要密切配合展会筹备、招展和招商等工作的展开，必须事先严密计划，精心安排；另一方面，它要非常注意时间安排的系统配套性，否则，宣传推广的效果将难见成效。

展会整体宣传推广工作服务于展会筹备、招展和招商等工作，并受它们的影响；展会整体宣传推广进度计划的制订处处要考虑到它们的需要，要与其他工作进度相配合。同时，展会宣传推广工作又独立于展会筹备、招展和招商等工作之外。展会宣传推广工作计划一旦制订之后，除非中途出现重大变故，否则就不轻易改变。这样，就可以排除其他因素的干扰，对展会宣传推广工作进行总体控制和监督。

展会宣传推广进度计划一般用表格的形式来表现，如表6‐10所示。

表6‐10　展会宣传推广进度计划表样张

有了这样一张整体宣传推广进度计划表，就可以有条不紊地按计划开展展会的宣传推广工作，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。如果没有达到宣传推广的阶段性目标，就可以及时采取补救措施，促进宣传推广各项任务的顺利完成。

【复习思考题】

1.如何正确理解展会宣传推广与展会招商的关系？

2.展会通讯包含哪些内容？

3.如何编写观众邀请函？

4.简述展会招商方案的基本内容。

5.展会整体宣传推广的特点是什么？

6.试比较展会专业媒体和大众媒体宣传推广计划。