展会宣传推广的时间性

8.4.1　展会宣传推广的时间性

展会宣传推广是与展会招展和招商既相对独立又有密切联系的一项工作。一方面，展会宣传推广有自身的规律，其工作计划的制订和工作进度的安排要符合信息传播的规律要求，使它相对独立于展会的招展和招商工作；另一方面，展会宣传推广又是为展会招展和招商等服务的，它必须配合展会招展和招商而进行，不能自行其是，使它和展会招展与招商工作密不可分。展会宣传推广和展会招展与招商的上述关系，使它也具有很强的时间性，具体表现为：

1.展会宣传推广要符合展会招展的时间进度安排

前面提到，展会招展工作具有很强的时间性，展会宣传推广的中心任务之一就是为展会招展服务，促进展会招展。要完成这一任务，展会宣传推广的进度计划就必须要符合展会招展的时间进度安排，给展会招展以宣传推广上的支持，否则，展会宣传推广的这一任务就会落空。宣传推广的进度要考虑到展会招展进度的需要，在展会招展需要有宣传推广支持的时候，展会宣传推广不能不见踪影。

2.展会宣传推广要符合展会招商的时间进度安排

尽管展会招展和招商是两项不同的工作，但实际上，这两项工作很难截然分开：在进行展会招展的时候实际上也是在进行展会招商，因为很多不来参展的目标参展商可能会来参观；在进行展会招商的时候往往也是在进行展会招展，因为很多观众参观展会以后往往会决定下一届前来参展。不仅如此，展会招商和展会宣传推广这两项工作也很难截然分开：展会招商的同时也在宣传推广展会，展会宣传推广的同时其实也在进行展会招商。鉴于展会宣传推广和展会招展与招商工作的上述关系，使得展会宣传推广进度和工作安排不仅要符合展会招展的时间进度需要，也要符合展会招商的时间进度安排。否则，展会招商工作就可能得不到展会宣传推广的支持，就有可能因孤军奋战而效果不佳。

3.展会宣传推广要从时间上考虑建立展会良好形象的需要

促进展会对外建立良好的品牌形象是展会宣传推广工作的另一中心任务，而展会良好品牌形象的建立和传播绝对离不开展会宣传推广的有效支持。建立展会良好品牌形象的最高境界，是在市场上形成展会“品牌产权”，使本展会因拥有相当的客户认知度、知名度、美誉度和忠诚度而相对垄断某一题材的展览市场，但这需要有一个时间过程，需要按品牌形象建立的时间规律而循序渐进。为此，展会宣传推广要从时间上考虑建立展会良好形象的需要，要为展会良好品牌形象的及早建立提供强有力的支持。

4.展会宣传推广要配合展会业务代理的工作时间进度

几乎所有的展会都有自己的业务代理，如招展代理、招商代理、展位指定承建商、指定展品运输代理、指定旅游代理和指定接待酒店等。为顺利开展自己的工作，这些业务代理的工作进度安排要符合展会整体时间进度方面的需要，不能与其相背离，否则，业务代理的工作将走向失败。展会宣传推广要考虑到展会业务代理安排工作进度的需要，要对他们工作的展开提供支持。例如，对招展代理的招展工作提供宣传推广支持等。

展会宣传推广工作的时间性特征，使办展单位在制订展会的宣传推广计划时必须注意其在时间进度上的合理性，只有这样，才能使展会宣传推广工作更好地履行自己的职责。