档案开发利用实例

第二节　档案开发利用实例

现以某发电厂为例,根据该企业近几年在档案利用方面比较典型的实例,在各职能部门、生产单位利用档案后的反馈信息基础上进行收集、筛选,进行经济效益分析。我们可以从点到面地了解档案在企业各项活动中所起的重要作用,所带来的经济效益与社会效益。

1.协助工作提高安全系数

1999年11月10日,设备管理部在进行金属试验报告时,需要原始资料进行设备的状态监测。通过统计、分析历史上焊口的RT结果,决定对1号机屏式过热器安装焊口进行抽检。结果发现了大量危险性较大的焊接缺陷,如裂纹、未熔合等。其中最严重的一条裂纹已长达50mm,离表面只有约2mm。如不检查,将很快爆管,会产生直接经济损失几百万元。这次屏式过热器安装焊口的RT检查共发现了173个不合格焊口。

2.竣工档案促进大项目改造

在一期灰系统改造项目中计划处急需了解三号机主厂房桩基施工的有关情况,到综合档案室查阅“三号机主厂房桩基竣工资料”,使计划处及时了解到有关情况,对做好一期灰系统改造项目的前期工作起到了促进和帮助作用。

3.一份竣工图规范现场接线

2000年1月7日,由于#1炉PC报警信号回路有很多不完善之处,为了核实#1炉PC送至仪控光报警信号,查用01IC-8553.04-02案卷,用此图纸逐步规范现场接线,同时熟悉#1炉报警信号的来龙去脉,以便检修时更好地利用报警信号,及时判断其故障点。

4.大修中图纸起了规范作用

2000年1月3日,由于#1炉某些低压配电盘内各负荷分布情况不详,利用本次大修,利用现有图纸01BI-8510.01-01对其进行规范,并按所提供的图纸重新命名,为今后更好地开展工作打下基础。

5.原始档案丰富了统计材料

2000年1月4日,在形成省公司多经处要求上报的各种汇报材料过程中,引用了各多经公司两年积存的档案材料,使我们的汇报材料生动丰富,有据可查。

6.利用档案查出事故隐患

1999年11月29日,因电厂电除尘同相两根单芯动力电缆电流不平衡引起电缆发热严重,影响了电除尘的安全运行。技术人员到档案室查找资料后,查清了电缆施工安装的标准及要求,查清了电缆电流长期安全运行的载流量,发现二期电除尘的400mm²高联聚氯乙烯电缆电流安全载流量为870A左右,现正常运行时,电流最高为980A,超出安全载流量110A左右。如长期运行会引起电缆严重损伤而发生事故,存在重大的事故隐患。有了档案室提供的资料数据,对电除尘电缆问题进行了处理,消除了事故隐患。

7.原始档案为凭证妥善处理扣车事件

2000年2月25日,原通利公司使用的福特垃圾车(真空吸尘车改造)因有故障,请区汽车修理厂进行处理(厂交通委员会定点修理厂),该车出厂门上路后,即被区交警大队机动中队查扣。当时机动中队认为该车系无证、无牌,属走私车辆,不予放行。后经到档案室查找出01CH-9116.00-01等案卷,以原始的资料作为凭证,用充分的证据向机动中队说明了该车的真实情况,终于得以顺利放行,圆满完成了任务。

8.维护手册指导日常工作

2000年2月2日,为了编写作业文件包,熟悉设备构造、性能和运行特点,查找“UPS维护手册及图纸”,根据设备设计原理及设备构造,了解掌握设备的性能、运行特点,编写设备检修作业文件包,碰到设备有缺陷时,可利用手册及图纸进行检查维修工作,借助手册及图纸,还可进一步熟悉设备的性能。

9.两份竣工图改造了一条电源回路

2000年12月,为保证“二期工程投产典礼及庆功表彰大会”的顺利进行,对厂前区变回路进行改造。通过查阅D1401和D1411等案卷,找到了厂前区负荷开关控制图,为俱乐部电源回路双路供电回路改造提供了方便,使该工作能顺利完成,保证会议期间俱乐部照明、暖通等回路的供电可靠性。

10.利用资料完善台账

2000年1月10日,为了完成二期变压器的试验报告,查找T0510案卷,利用该资料找到了有关变压器的出厂及交接试验数据,对完善台账有很大的作用,对以后的变压器试验有参考依据的作用。

11.高压试验需要真实可靠的依据

2000年12月14日,高压试验资料收集,利用“二期真空开关资料”找到了二期真空开关的详细出厂维护、运输、试验等资料,特别是明白了东芝公司如何开展二期真空开关定期试验,什么情况下需要进行耐压试验,以及确定真空灭弧室内真空度状况,及时发现真空开关运行中真空度状况,及时发现真空度保持不良状况的开关,发现缺陷,及时消除各隐患。

12.维护手册帮助了解设备构造

2000年1月19日,#1发电机大修,查找“#1发电机维护手册”,利用此本资料查阅到了#1发电机#10、#11瓦轴瓦构造,绝缘块位置,绝缘测点引出位置以及轴电压测试方法,本次#1机大修正是电气班成员熟悉设备、熟悉设备试验方法的最好途径,为此,将收集#1发电机的部分试验资料,作为电气班日常培训、科技活动的内容之一。

13.竣工资料提供了捷径

查找一号、二号机辅汽母管的布置位置,通过查阅02TI-8303.00-01等竣工资料,弄清了一号、二号机辅汽系统总体安装布置情况,有了第一手的翔实资料,特别是管道的设计压力、温度、壁厚及一些支吊架的设计情况,为技术人员对一号、二号机辅汽母管系统进行改造创造了有利条件,避免了走弯路及可能的零件损坏。

14.设备及系统的改造离不开档案

2001年11月2日,为了对#2机主厂房的设备及系统进行改造,查找相关档案材料。

(1)　辅汽管道:因#2机辅汽系统需进行改造,增加系统的可靠性。

(2)　钢结构:因#2机与#3机E、F排柱头处,需进行技改。部分钢结构需请外委单位计算和设计,保证对周围钢结构强度不造成影响。

(3)　轴加:#2机轴加风机自投产以后,频繁出现过荷现象,振动增大,查找是为了便于分析原因,找出解决问题的方法。

15.原始地质档案节约勘探费用

计划部门需要对大岙及鱼塘山岙补偿灰渣沟项目进行立项,查阅大量档案部门提供的原始地质档案后,节约了勘探费用约10万元人民币,并加快了编制勘探报告的速度,加快进度。同时,利用档案部门提供的原有地形图,节省重新测量费用约8万元人民币,尤其为项目的立项审批、土地的及时征用争取了宝贵的时间。

16.原始档案使改造设计更趋合理

2001年10月,码头综合楼、食堂工程需大修改造,为了更好地配合设计院搞好设计工作,查用原设计结构、布线等,借给设计院这些图纸以便查阅。设计人员查阅后很快搞清了原设计意图及设计内容,给本次大修改造的出图带来便利。而计划处的同志查阅后,更清楚了原设计结构内容,便于以后施工管理,给计算工程量也带来了方便。

17.协议中了解企业的义务与权利

为了掌握远距离输灰管线沿线土地的产权、使用权所属情况和政策处理情况,以及企业与沿线单位相互间承担的义务和享有的权利,便于以后管理,查找二期工程土地转让协议书、政策处理委托协议、土地补偿协议;二期工程厂外出灰镇海段征地协议、二期工程厂外出灰镇海段管线铺设补偿政策处理协议等。

18.前期文件帮助选择合理的路线

由于保税区新某公司要求进油管道从该厂灰场过,根据厂长指示,选择合适的路线;故需要查看灰场目前的总图,所以查看“关于该发电厂灰库被侵占及有关问题的文件”、“关于建设该发电厂灰场的报告和批复”这两卷档案。

19.企业权益是否受损请让档案作证

为了搞清厂外淡水管线的走向及是否征用了土地,避免目前厂所在地区域大量工程项目的建设造成该厂权益的损失和管线的破坏,查阅“关于新路岙、千亩岙水库及淡水输水系统勘察设计施工合同”。

20.档案原件为设计提供依据

借阅0205-8830-01等10多本档案,用于#4、#5炉粗细灰库增设分选系统,为分选系统的设计提供基础依据,并复印图纸共约50张。

21.档案资料在企业安全性评价中发挥重要作用

“热工”安全性评价的内容之一,需要提供《机组热控设计总体说明》等一整套原始科技档案材料,档案室满足了利用者的需求,使安全性评价各类生产管理台账准备顺利进行,方便地供安全性评价专家检查使用。

22.原始数据为技改作依据

利用BUIT-MIT(7SB)/BEC/339等案卷,查清了5号机汽机房、辅汽管道具体布置及一些设计参数,连同五轴的管道布置,为进一步的设计和改造方案提供依据。