【摘要】：活动利益相关者需要获得的信息主办组织要获得的信息是：活动是按照预算如期举行的吗？它达到目的了吗？基金团体将监督基金的使用过程，通常会要求收入和花费的审计陈述，以及关于活动的社会、文化或体育成果的报告。委员会和政府部门想知道对地方或州的经济的影响。旅游团体想知道吸引来的参观者的数量，不仅要了解他们在活动上的消费，而且要了解他们在旅游、购物和住宿方面的消费。
三、评估的目的
（1）通过活动项目的实践进行总结与评估，检查活动的预期目标是否达到，策划与管理是否有效，以提高活动组织者的能力和水平；
（2）通过调查和分析有效的反馈信息，确定观众是否满意，活动的主要效益指标是否达到，以增强活动项目利益相关者的投资信心；
（3）通过对活动项目的目的、实施过程、效益、作用和影响进行的全面系统的分析，从正反两方面总结各种经验和教训，找出成败原因，为下届活动或新活动项目的策划和管理提供决策和管理依据；
（4）通过评估为编写活动的总结报告提供数据依据和详实资料，作为重要信息反馈给利益相关者，提高活动的形象，为塑造品牌节事活动提供支持。
活动利益相关者需要获得的信息
主办组织要获得的信息是：活动是按照预算如期举行的吗？它达到目的了吗？有多少人参加，达到他们的期望值了吗？为了以后的计划，了解他们从哪里来、如何知道活动举办消息的、他们是否打算明年再来。
活动赞助者要获得的信息是另一个角度的衡量标准：产品或服务的知名度提高了吗？广告的渗透性如何？媒体报道如何？参加人的总体情况如何？
基金团体将监督基金的使用过程，通常会要求收入和花费的审计陈述，以及关于活动的社会、文化或体育成果的报告。
委员会和政府部门想知道对地方或州的经济的影响。
旅游团体想知道吸引来的参观者的数量，不仅要了解他们在活动上的消费，而且要了解他们在旅游、购物和住宿方面的消费。
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