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保持仪式与文化的一致性

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:值得强调的是,我们说开会仪式重要,但归根到底,会议也只是传承企业文化的一种手段,企业建文化的最终目的却是促成企业目标的实现。只有保持庆典仪式与企业文化的一致性,仪式才具有固定性,并能持续地作用于企业文化和企业经济的发展。此外,企业的奖惩行为作为激励员工的重要形式,将之仪式化,并与企业文化对接,一样能够彰显企业的文化价值。

企业的仪式,不仅能够指导企业人员的工作行为,还能潜移默化地引导企业人员的思维。富有企业文化内涵的企业仪式,对企业文化的传播和强化具有显著作用。然而,这样强大的文化工具在国内却并没有引起太多企业家的重视。他们受传统定式思维的影响,一味紧盯实现经济利益的目标,重结果而轻过程。相应地,在企业仪式上也就表现出形式单一、缺乏创新、无法与企业文化达成一致的特点。比如:

一些企业经常开会,每次开会动辄几个小时,大家七嘴八舌讨论半天,却没有得出理想的方案或者富有建设性的意见;

一些企业的庆典仪式耗资巨大、极尽奢华,却没有传达出企业文化的内容;

一些企业的仪式缺乏感染力和震撼力,台上的人感觉自己在演戏,台下的人感觉自己在看戏,都无法真正融入其中;

一些企业的奖惩活动非常随意,或随手从口袋里掏出200元,奖励一名做出良好表现的员工;或直接将奖金连同薪水一同打到员工的工资卡上。对违纪员工实施罚款同样如此,或让其交钱了事,或直接从薪水中扣除。总之,没有半点仪式感,员工无法从中获得荣誉感或留下深刻的印象,其他员工也无法从中获得激励或警示;

……

要想让企业文化落地,成为企业竞争力的重要组成部分,合适的仪式是必不可少的手段之一。根据企业自身的情况设计出适合、生动、有特色的文化仪式,是对企业领导者,特别是文化管理人员的基本要求。企业仪式的设计必须紧扣自身文化理念,要与企业的愿景、使命、精神、价值观等紧密结合。目前,很多企业的仪式存在常规性、重复性和可替代性,很大一部分原因就在于,这些企业在仪式策划之初就未能与企业文化保持高度一致。究其深层原因,或是企业尚未建立起能够引发全员共鸣的独特使命、愿景、精神和核心价值观,或是文化管理人员尚未准确理解和把握本企业的文化内涵,无法得心应手地将之运用到企业仪式设计当中。

无论如何,企业文化理念是企业仪式的灵魂,企业在进行某项仪式设计前,必须先弄清楚设计该仪式的目的,要体现什么样的思想理念。以此为基础,加上对细节程序的把握,才能设计出富有影响力的企业文化。比如,山东东阿阿胶股份有限公司有一个彰显本企业文化特色的拜师仪式:

立药圣像、悬挂司旗;全体员工穿司服、戴司徽,先礼拜药圣像,而后对着药圣像和司旗宣誓中医药言和职业信条;宣誓完毕后,公布师徒名单;接下来,签订师徒协议;徒弟给师傅行礼(古拜师礼:稽首三鞠躬)、敬茶;然后,徒弟代表和师傅代表依次发言,最后是公司领导致辞,表示祝福和鼓励。

该仪式在设计之初就明确了仪式所要表达的主题思想——传承,中间的程序设计也是围绕这一核心思想来进行,通过签师徒协议、行拜师礼、敬拜师茶等环节,突出了“传承”所必需的尊重与虔诚。

企业中,不管哪一类仪式都能够传达企业的文化理念,因而,也都需要进行精心设计,这样才能更好地体现企业文化的内容。

比如,企业组织管理活动中最常见的开会仪式,它能够让员工广泛参与进来,群策群力,传达出对员工能力与智慧的认可和尊重,从而凝聚人心;能够将企业的文化理念宣贯给员工,实现统一思想的目的,是塑造企业文化形象最直接的手段。因而,即便是简单的日常会议,也需要每个参与者的精心设计,从开会的时间、内容、与会人员等都需要事先做好准备。值得强调的是,我们说开会仪式重要,但归根到底,会议也只是传承企业文化的一种手段,企业建文化的最终目的却是促成企业目标的实现。一些企业的领导者把大部分的时间浪费在会议上,过分强调会议的仪式感,导致会议效率低下,就是舍本逐末了。

佳能电子公司从前在讨论重要的经营战略时,社长、领导、负责人等大约20人都要聚集到会议室开会。从早上8点一直持续到下午5点,如此连续召开两天会议。而这样两天式会议在每个月都要召开两次。会议如此拖沓冗长,而会议中讨论的内容往往毫无意义。

时任佳能电子社长的酒卷久认为:这种开会方式实在欠妥。为了缩短会议时间,提高讨论效率,从2000年开始,酒卷久要求将佳能会议室的椅子全部搬走,全体员工召开“站式会议”。

开会方式改变后,会议讨论的内容更加切近主题,有效提高了会议效率,进而缩短了决策时间。

再比如,企业的各种庆典仪式,同样是强化员工归属感,传播企业价值观的重要工具。精心设计的企业仪式,用一个主题串联起整个仪式活动,将理论性的、抽象的价值观等企业文化语言转化为形象生动、具体可见的行为,在一种或庄严、或热烈、或欢乐的情景氛围中,让员工自觉不自觉地接受了隐性教育,深化对企业价值理念的认识、理解。在参与企业仪式、感受企业文化熏陶的过程中,员工们充当着仪式中不可或缺的一个角色,获得一种心理体验,发现自己的重要性,意识到自己是企业大家庭中的一员、企业的发展有自己的贡献和力量,从而可以增强员工的归属感和自豪感,提高员工的工作热情和对企业的向心力。如果在庆典仪式设计之初,没有立足于企业的文化内涵,很可能花了大把的钱,不过是让员工热闹一番,获得片刻的放松罢了,无法获得长久的仪式效果。这样的仪式想必也不是企业领导者所乐于倡导的,因而仪式本身的生命力也不会太长久。只有保持庆典仪式与企业文化的一致性,仪式才具有固定性,并能持续地作用于企业文化和企业经济的发展。

此外,企业的奖惩行为作为激励员工的重要形式,将之仪式化,并与企业文化对接,一样能够彰显企业的文化价值。企业不仅可以借助颁奖仪式带给员工荣耀并感染其他人,还能通过奖项和奖金额度的设计来传达企业的价值取向及重视程度,进而提升员工对企业的认同感和归属感。比如,海尔就会定期举办表彰大会、员工大会等仪式,在这些仪式上不断地重复企业文化对企业发展和员工发展的重要性,并对那些表现好的员工予以奖励,以实现激励先进、鞭策后进、共同进步的目的。

总而言之,企业的仪式,只有保持与企业文化一致,才具有生命力,也才能切实推进企业文化的传播和落地。

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