首页 百科知识 信任员工,与员工共进退

信任员工,与员工共进退

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:信任管理是文化管理的重要范畴,从员工进入企业的第一天开始,通过各类培训、交流活动,告知员工企业的发展目标、发展现状、工作内容、沟通途径,等等,通过点点滴滴的行为凝聚出环境氛围,让员工随时随处接受企业文化的熏陶。挑战世界的华人企业家、宏碁集团的创始人施振荣的用人原则是信任员工、充分授权,即使员工工作的方式与自己不同,他也不会轻易插手。

信任管理是文化管理的重要范畴,从员工进入企业的第一天开始,通过各类培训、交流活动,告知员工企业的发展目标、发展现状、工作内容、沟通途径,等等,通过点点滴滴的行为凝聚出环境氛围,让员工随时随处接受企业文化的熏陶。在员工熟悉工作环境和工作内容以后,积极采纳他们提出的各种意见和建议,放手让员工去干,给予他们成长和发展的空间。这样才能充分发挥他们的智慧和才干,为企业的发展贡献力量。

松下幸之助一直这样认为:最成功的管理是让员工乐于拼命而无怨无悔。实现这个靠的不是强制,而是信任。信任可以使下属心情舒畅,干劲十足,极大地激发下属的工作积极性和主观能动性。他说:“对部下说明原委,表达信任的期望,他们就可以按管理者的目标完成任务。”

信任和期望,可以激发出一个人的责任心和工作潜能。很多时候,管理者的一句“好好干,我相信你!”胜过再三追问“你的工作进行到哪一步了?”“有把握把它做好吗?”“出了问题,你能承担责任吗?”

通常情况下,管理者明确告诉员工,自己相信他,并且在行动上也表现出高度的一致性。被信任的员工会对自己的工作表现出超强的责任意识,而且大多能出色地完成任务。而那些被管理者不停地追问工作进度的员工,常常会觉得自己的能力受到质疑,自己不被信任,渐渐失去工作热情。结果,在工作中频频出错。

索菲亚最近被提拔为公司的中层,下面管着20名下属。他这个人工作的时候尽职尽责,对每件事都希望尽善尽美。

一次,他让主管调研的艾米搜集一下北欧地区人们的消费习惯,整理成一份资料以供决策,而且要求艾米在10天内完成。

索菲亚心里明白艾米的能力很强,不过作为主管,为了保证工作质量和期限,还是需要对下属的工作进行必要的监督和检查。于是第二天,索菲亚把艾米叫到办公室,问她工作开展得怎么样了,艾米说正在努力,基本上已经有些头绪了。

索菲亚点头说好。但是没过两天,索菲亚又把艾米叫到办公室,问她工作进行到哪一步了。艾米说正在努力中,已经有些眉目了。索菲亚点头说好。

第六天,索菲亚把艾米叫到办公室,还是问同样的问题。艾米回答说:“正在努力,我一定按时完成任务。”索菲亚点头说好。但艾米心里却想:“这是怎么回事啊?你既然把这活儿交给了我,我一定会尽力按时完成的。如果工作遇到什么问题,我难道不会找你讨论啊!可你为什么三番五次地催问,工作又不是很急。”

第九天,艾米把搜集到的资料整理成一份报告提交给索菲亚。这时,索菲亚终于露出了笑脸,可艾米心里头却有点不是滋味儿。

习惯于相信自己,总是放心不下他人,经常粗暴地干预员工的工作过程等,这是许多管理者的通病。在这种气氛下,企业势必陷入这样一个怪圈:上司喜欢从头管到尾,越管越变得事必躬亲,独断专行,疑神疑鬼;同时,部下也越来越束手束脚,养成依赖、封闭的习惯,把主动性和创造性丢进垃圾桶里。

作为信任管理工作中不可或缺的授权管理,必须基于领导者和员工之间的相互信任,而不是一种政治权谋。正如格瑞德·杜雷尔所述:“明确地告诉人们自己所希望的事项,然后放手让其自由发挥。”管理者只要在工作下放的时候,明确什么该做,什么不该做,做到什么标准,在什么时间内完成,并且保证下属完全理解,就可以了。完全没必要事必躬亲,时时过问。

约翰·钱伯斯说:“也许我比历史上任何一家企业的总裁都更乐于做‘甩手掌柜’,这使我能够自由地旅行,寻找可能的机会。”美国前总统里根也是一个很出名的“放任主义者”,他只关注最重要的事情,将其他的事情交给得力的手下去负责。由此,他可以经常去打球、度假,但这并不妨碍他成为美国历史上最伟大的总统之一。放手,不仅仅可以把管理者从琐事中解放出来,更可以提高下属工作的积极性。一举两得,何乐而不为?

管理之妙正在于只管头管脚,而不是从头管到脚。如果管理者盯得太紧,会让员工产生受监视和不被信任的感觉。太多否认、指示和提醒,则会让员工茫然不知所措。所以,领导者要注意发挥下属的主动性和创造性,在部署工作时只需要告诉他们该做什么就好。给员工一个支点,让他们自己去撬动地球

在授权工作中,不可避免地会发生员工无法圆满完成任务的情况,在这个时候,管理者首先要做的不是追究责任,而是应该对当事人给予鼓励和安慰,同时提供必要的帮助,从旁协助他完成任务。要给员工犯错误的机会,这样才能帮助他们更好地成长。

挑战世界的华人企业家、宏碁集团的创始人施振荣的用人原则是信任员工、充分授权,即使员工工作的方式与自己不同,他也不会轻易插手。施振荣曾说:“要包容员工的过错,并将此视为员工成长必须付出的代价。只要他犯的是无心之过,只要他最终能得到的收获多过他的‘学费’,你就不要吝惜为他缴学费。如果你插手,就会让他失去机会和舞台,还怎么能成长呢?”

下属会因其过失感到自责,这个时候,管理者的包容能让员工感到你对他的信任和认可。但只有包容是不足以促进下属成长的,你还应与下属一起找出他出现错误的原因,全力帮助他解决工作中出现的问题。同时,管理者还要鼓励员工要有敢于承担责任的勇气。这样,员工才能保持最初的工作热情,积极地参与到团队工作中来。

被誉为全球第一首席执行官的杰克·韦尔奇把帮助别人建立自信心作为他领导工作不可或缺的一部分。

早在他担任通用电气的董事长之初,就提出:要做到让每一位员工都有机会去尝试所有的新鲜事物,鼓励他们去挑战自己的极限,并在他们每获得一次成功之后,尽可能通过一切方式奖励他们。

同时,韦尔奇也鼓励员工出现合理的失败。他认为,当员工犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚,最需要的是鼓励并帮助其恢复自信心。对此,他曾提出了“不只奖励成功,而且也奖励失败”的管理策略。

在通用电气曾发生过这样一件事情:有一项2 000万美元的投资计划,曾因为不可预测的市场因素而导致失败,但推动该计划的经理仍然得到升迁的奖励,而且,参与计划的70位职员,也每人获赠一台录像机。

作为一个管理者,始终对你的员工保持信任,在他取得突出业绩时,及时给予赞美和肯定;在他出现失误、面临挫折时,给予关爱和包容,陪他一起想办法渡过难关。在这样一种氛围里,员工的认同感、归属感、责任心、上进心一一被激发出来,并转化为积极的行动,推进企业的发展和企业文化的传播。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈