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社会化的任务分配

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:在社会化网络背景下,流程中的活动由多个不同人员执行,这个过程通常会以并行任务的形式执行[5]。此外,社会计算也被应用到流程管理中。管理者对响应人员进行筛选,挑选合适的人员;依据人员组成,管理者将流程拆分成子任务,并分配给相应的人员执行;管理者设定子任务的时间限制。通过集体智慧,形成社会化的任务分配、执行,使流程的执行更有效率。

社会化网络背景下,流程中的活动由多个不同人员执行,这个过程通常会以并行任务的形式执行[5]。此外,社会计算也被应用到流程管理中。为了执行特定的任务,多个人员动态地集合在一起,形成一个松耦合的社会计算单元[6]

图8.2 社会化任务执行模型

在基于社会化的流程管理中,员工以问题为中心,动态地组成团队是一种高效的方法[7]。图8.2所示为一个社会化任务分配流程。流程管理者首先提前确定任务内容以及所需技能,然后通过社交工具,面向企业内部和外部发布信息。获得信息的人员可以进行回应,自荐或推荐他人执行活动。在此过程中,人员还可以邀请好友加入。管理者对响应人员进行筛选,挑选合适的人员;依据人员组成,管理者将流程拆分成子任务,并分配给相应的人员执行;管理者设定子任务的时间限制。在任务执行过程中,员工在流程管理平台上定时更新任务完成状态,以供管理者实时跟进,如图8.2所示,以虚线的形式表示员工非正式的社会化活动。通过集体智慧,形成社会化的任务分配、执行,使流程的执行更有效率。

在流程执行中,还可以利用人员的社会属性,强化任务分配。由于执行同一任务的人员来源不同,具有不同的影响力,将这些人员有效组合,可以提高流程执行的效率[8]

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