时间自由的工作有哪些

二、时间管理的误区

1.时间管理的迷茫

对时间管理的迷茫主要表现在迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、逃避、中断、懒惰和许多不良习惯上。

(1)迷惑——我应该做什么。

这可能是一个非常明显的问题，但往往被很多人所忽视。一位时间管理的专家曾经说过，如果你不知道你要做什么，那么谈时间管理就没有任何意义了。我们每天似乎非常忙碌，但下班后心中一盘算:今天我们完成了什么?结果发现自己一天没有任何收获。要想管理好自己的时间，首先要明确自己的目标。没有任何计划可能是时间管理中最大的错误。

有了目标之后，还要学会对那些让自己参加其他活动的要求说“不”。

如果下次有人要求您干些事情，不论是出席工作会议，或是去朋友的派对，在您点头应允之前，记得先查看清楚自己的时间表，按优先次序处理。若是真的不能腾出时间的话，您要学会拒绝。如果您觉得难以启齿，可找一位朋友替您传递信息。如果你发现自己说“不”有困难，检查一下原因。是害怕被别人冷落还是害怕不被别人喜欢?尝试说“不”看看有什么后果，你就会发现学会拒绝也需要勇气。要记住:在说出“不”之后，千万别有负罪感。时间由你而定，别人不是你的行为的评判官。

(2)犹豫不决——我应该怎么做。

时间管理的第二个错误是犹豫不决，不能及时做出决定。

不做决定并不意味着问题已经解决，而是在扩大化地浪费你的时间。即使你不去理会它，它还是在那里等待着你去决定，即使在进行别的任务时，它仍然在脑海的某一部分活动。犹豫不决让我们无法集中精力，无法投入地完成一个高强度的工作。

犹豫不决可能来自许多心理因素。也许是由于事件本身关系重大，内心深处对做出错误决定怀有恐惧;也可能是对所做的事情缺乏兴趣和动机。中国有句俗话:“当断不断，其后必乱”，过多的犹豫往往贻误时间。

(3)精力分散——多点进攻的危害。

精力分散是企图做出超过需要的，甚至超出可能的过多的事情，是当前人们自称“忙”的重要原因。患有“忙病”的人往往想同时做许多事情，为了达到这个目的经常不断地为自己加码。随着压力的增大，开始不知道什么可以做，什么可以不做，最后导致效率极其低下。人类不妨学一学豹子和老虎，一只敏锐的豹子在捕捉斑马时，总是一边偷偷地接近猎物，一边仔细观察斑马群中最弱的个体。一旦时机成熟，它会闪电般地直扑自己的目标，即使有其他的斑马从自己的身边跑过也毫不理会。豹子的这种特点看上去仿佛很可笑，而实际上，老虎、狮子等大型的掠食动物集中主要目标的做法对管理时间颇有借鉴之处。

(4)拖延——等待时间的审判。

拖延是时间的窃贼。时间管理专家道格拉斯将拖延分成三种类型:拖延自己不喜欢做的事情;拖延困难的事情;拖延难以决定做的事情。影响拖延的因素包括认知和情感的成分，如非理性的想法“我希望能够换别的任务来完成”，低自尊、抑郁、焦虑和害怕失败等都会造成拖延。

如果你发现自己有习惯性拖延的毛病，首先要在一段时间内观察自己在哪些任务上总是拖延，然后寻找这些任务的共同特征。如何有效对付拖延呢?

一是确定一项任务是否非做不可。有时，我们感觉到一项任务不重要，于是做起来拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的任务取消掉。应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。

二是把任务委托给其他人。有时候，任务是能完成的，但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人，你和他都成了赢家。

三是弄清楚有什么好处，然后行动起来。我们往往因为看不到完成一项不愉快的任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说，我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

四是养成好习惯。许多人的拖沓已经成了习惯。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式会发生变化。

(5)逃避。

人们可以找到很多逃避的办法。他们延长休息时间，在楼道中聊天，假装谈论与工作有关的事情，阅读不需要的书籍和报纸，做一些琐碎的事情，不断地清理办公桌和文件，这实际是在逃避他们不愿做的工作。为了珍惜时间，管理者就要善于分权，让大家各得其所，从逃避中争取时间。

(6)中断。

几乎每个管理者都有在工作中不断被打断的痛苦经历。电话、老板进来聊天、同事和下属进来问候以及突发的紧急事件都是对正常工作的干扰。据一个调查发现，一般的管理者每八分钟就被打断一次。中断对复杂的工作伤害巨大。复杂的工作需要一段启动的时间来找到工作的节奏，而不断的中断则要求附加的时间来重新定位和再启动。

对管理者的一项调查发现，他们每天有12%的时间用来处理紧急情况，有44%的时间进行计划内的工作，有14%的时间给予了顾客要求的活动，其余的时间都被日常的活动和政府的要求所瓜分。中断在许多场合下是在事情的重要性和紧急性之间出现竞争。重要的任务从未被要求马上去做，甚至没有在一周内完成的。另一个方面，紧急的事情要求马上行动。紧急事情成了不做重要工作的借口:“重要的工作没有做是因为出现了紧急的任务需要处理”。

如何避免或尽量减少中断呢?

一是学会在大段时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达4～6小时的大段时间内工作。其原因是为了防止别人打断。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。

另外，当你在大段时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成较多的工作。要有那么长的一段时间归自己使用，你必须做些具体的安排。时间不会自己走来。你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。

二是办公室的设计应能避免干扰。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过你办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。这样做的原因是，如果你看见别人，你总要表示友好亲切。当你约见客人迟到，或者想回家跟配偶、孩子待一会儿时你不希望再跟什么人寒暄而拖延30分钟。

三是改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为有用的工具来使用。避免的方法之一，是电话不应直接接入你的办公室(这样做的原因跟你不允许在干活时不停被打断一样)。此外，一天当中划出一段时间来专门用于接电话。记住电话是为方便你自己而设的，不应该颠倒过来。

四是学会清早起来工作。清晨工作时较少受干扰和打断。如果你能安排自己在清早工作，你会发现你那一天干劲特别足，能用于工作的时间也延长了。

(7)懒惰。

许多工作人漫不经心，积极性不高，没有时间观念，养成一种懒惰的习惯。如何争取时间，克服懒惰的积习呢?

如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以助你成功:

一是使用日程安排簿。如果你对何时应做何事心中无数，这个工具有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。如“每日安排簿”和“日程簿”都是极好的工具。

二是在家居之外的地方工作。如果你不容易调动自己的积极性，或许你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯，怎么也摆脱不了。另外一些人，家里使他分心的东西太多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、收音机、家务活等。离开家你或者能专心工作，这也许是你为了能开展工作唯一能做的自我约束。

三是及早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天一笔勾销，什么也不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

(8)不良习惯。

一是个人独揽时间，包打天下，不善于借他人时间，为我所用，因此总嫌时间不够用。既然如此，何不委托别人、授权他们去干，既节省了自己的时间，又发挥了他人的积极性和创造性。

二是唏嘘昨天。有一个故事讲，在一派繁忙景象之中，有一个人弯着腰，样子很失望。他在街道上逆行。这个孤独的人下面有一行字:“寻找昨天”。许多人就像这个弯腰的人一样把精力耗费了，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者是空想未来。这两种心境都是极浪费时间的。沉醉以往和空想未来都是从有效的劳动时间中偷来的，我们不必追寻昨天过期的支票，也不要白日做梦奢谈明日的空头支票。

三是寻找失物。据美国《华尔街日报》调查发现，有一半以上的人每年要花6周时间寻找乱放的东西，这意味着他们每年要损失10%的时间。为此，每个职场人员要养成有条理的习惯，不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则是:不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好，分类归档，最好冠以醒目的标题，以便在最短的时间内找到。

四是态度消极。态度消极，情绪低下，直接影响工作效率，徒耗许多不必要的时间，把本来有所作为的时间浪费掉了。如果你有消极的习惯，就要多看态度积极的书，或听这类录音带，尽一切可能培养一种积极的态度。

2.走出时间管理的误区

(1)有事乱忙，无事瞎忙。

我们经常可以看到这样一类人，他们似乎整天都在忙碌之中，像只无头苍蝇，从早到晚嗡嗡转个不停，嘴里还不停地发牢骚:“我怎么有这么多接不完的电话，开不完的会议，严重干扰我的工作进度!”“我觉得我快要爆炸了!”“虽然每天没做多少事，可我觉得时间老是不够用!”“一进办公室，我的头就开始痛!”这就是有事乱忙的一群人。他们只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该忙的事情像炖菜一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。

还有一种人是那些没事找事做，害怕自己没事做的“无事瞎忙”。他们害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事该不该干，该不该由他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中小商贩一样。

无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目标的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些该做、哪些不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间、不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。

(2)欲速则不达，工作狂。

人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往在还没有想周全时就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，顾此失彼。即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情，却没想到因为着急把全局给搞得一团糟。

有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过冷静的分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。

还有一类人，他们把工作看成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他们把时间用于做别的事情，他们会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。

工作狂对工作的执著与热情是无可厚非的，但是，这种做法则太偏激了。他们认为娱乐和休息是浪费时间，总是不遵循科学的饮食生活规律，所以直接损害身体健康。人的体力和脑力劳动都是有极限的，超过了这个度，将使身体器官的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致，比如心脏病、高血压等，甚至会产生心理疾病，其结果是得不偿失。

工作狂的目光仅仅停留在如何完成工作上，对于其他的事物总是不屑一顾，目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化，看不到事情的发展，看不到时机的来临，也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化，他们往往来不及防备，或错失良机。

(3)只做计划，耽误行动。

与无计划的人相反，这种人则时时制订计划，事事制订计划，大事制订计划，芝麻大点的小事也要制订计划。他们的生活无时无刻无处不是在计划中进行的。

他们总习惯将每项计划都制定得特别精确、细致，惟恐出现一点儿失误，这种人是典型的完美主义者，做事追求尽善尽美，所以他们活得很累。

做计划是为了更加充分有效地利用时间，但他们制订计划却往往过于强调这一目的，将自己的日程表安排得满满的，没有一点空隙，从不留下一点应付意外事件的缓冲时间，所以，一旦事情发生变化，则往往措手不及。

一般而言，他们总以计划为工作的主要内容，却忘记了行动，以为事情只要计划得好就可以了，却没想到行动才是实现目标的关键。要知道，计划占据了他们过多的时间，所以留给行动的时间所剩无几，要想成功不是件容易的事情。

任何好走极端的做法都不会产生理想的效果，结局往往出乎他们所料，还不如从极端中走出来，好好反省一下，利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。

你对自己的时间管理盘点得如何?珍惜时间，但不要走入时间的误区，把事情放入正规的轨道中来，充分利用好自己的时间，使生活充实但不过分紧张，有效率但不过分忙碌，这样的生活才会更有意义。