了解自己利用时间的情况

3.1　了解自己利用时间的情况

在日常生活中，当我们谈到时间的重要性时，大家往往脱口而出：“时间就是效率”、“时间就是生命”、“时间就是金钱”或“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，但是我们究竟做得怎样呢？

△ 测评

问题：下面是关于你学习或工作的问题，如果回答“是”，就在问题的前面打“√”。

（　）1．你约会经常迟到吗？

（　）2．你是否经常对要完成的任务所需要的时间作出错误判断？

（　）3．你是否总因为动手太晚而不能在规定的期限内完成工作？

（　）4．你是否需要设定最后期限来促使你动手做某事？

（　）5．你是否把每件事都拖到最后才做，但通常还是能按时完成任务？

（　）6．你喜欢挑战危机吗？

（　）7．你是否经常因为感到信息不足而推迟决策？

（　）8．在开始一项工作之前，你是否需要时间思考、调研和规划你的工作？

（　）9．对于令你生气的事，你总推迟处理并且希望他们会自行消失？

（　）10．你是否在事情开始时不假思索立即着手，然后逐渐泄气，最后发现难以完成？

（　）11．你是否喜欢一气呵成地将一件事情做完？如果不能，是否就会丧失兴趣？

（　）12．你是否在一件工作与另一件工作之间跳来跳去，结果毫无进展？

（　）13．你的精力是否容易被分散，虽然嘴上埋怨，而实际上喜欢被打断？

（　）14．你是否在打电话、给同学发短信或QQ聊天上用的时间太多？

（　）15．你是否愿意计划好每一天，但如果没能恪守计划就会感到有压力？

（　）16．你是否愿意在某一段时间内持续学习？

（　）17．你是否有时因为在某个环节投入太多时间而不能按时完成工作？

（　）18．你是否有时被卷进不属于你分内的事？

（　）19．你是否眉毛胡子一把抓，结果忙不过来？

（　）20．你是否从来没有时间从事计划工作？

总结：对这些问题的回答可以看出你在时间利用方面的效率如何。你可能会发现自己存在不止一个方面的问题。下面的一些分析或许对你有所帮助。

1．时间观念差（问题1～3）

在以上的问题中，如果对问题1～3打“√”，表示你善于利用时间，制订计划是你的弱项。改进的办法是仔细考虑工作的内涵是什么，回顾以往的经历，养成留出富余时间的习惯。

2．需要压力才能行动（问题4～6）

如果对问题4～6打“√”的话，你可能是行动型的人，需要压力来激励自己前进。这种情况本身并没有错，而且能认识到自身这一特点，极有可能会善于处理危机，在面对压力时能保持头脑冷静。

3．拖拉推延者（问题7～9）

如果对问题7～9打“√”，说明你总会在无意识的状态下浪费时间，有做事拖拉的习惯。考虑过多的人有做“白日梦”的危险，这很容易演变成拖延的习惯。如果在行动之前确实需要抽时间思考，那么就去思考。

4．虎头蛇尾者（问题10～14）

如果对问题10～14打“√”，一般情况下你可能在工作开始时不会遇到什么困难，问题会出现在后面。慢慢的，你就可能对工作失去兴趣，或感到已经筋疲力尽了，于是只好停下来。导致这种情况的原因可能是计划不周，也可能自己的雄心和抱负超出了本身真正拥有的时间和能力；或者追求尽善尽美，结果被某些细节缠身。

5．缺乏灵活性（问题15～17）

如果对问题15～17打“√”，说明你的工作计划做得很周全并对其贯彻执行。但发生突发事件时，如果不能及时调整计划，也可能会陷入其中。要记住：最完美的计划也会发生改变。

6．过于忙碌（问题18～20）

如果对问题15～17打“√”，你可能会使自己的工作或学习陷于忙碌之中。忙碌的原因在于缺乏组织能力或者不能分清轻重缓急。

△ 思考

问题：做完以上测评，你认为自己有哪些不良习惯和问题？利用上述方法来解决，写出能够帮助你改进时间管理的每一个细节。

总结：学习和工作中的不良习惯需要逐步改变，最有效的方式是从细微之处着手，不要忽视细节问题；另外，改变必须从现在开始。