公司员工招聘管理办法

案例二　人力资源制度审计：G公司员工招聘管理办法

第一条　为加强员工招聘管理，规范招聘程序，提高招聘效用，特结合公司实际，制定本管理办法。

第二条　本管理办法适用于公司本部，各子公司、各有关单位可参照执行。

第三条　员工招聘的总原则是：公开招聘，竞争上岗。即面向社会公开信息，自愿报名，公平竞争，竞聘考试与工作考核相结合，择优录用。

第四条　根据公司人力资源配置管理办法的规定，严格按照董事会批准的编制及定员招聘和配置员工，合理使用，精干高效。

第五条　员工招聘工作必须符合公司内部人力资源发展计划，适应公司战略发展的要求，同时尊重员工本人的职业生涯规划要求。

第六条　由人力资源部负责按已批准的聘用程序组织所有员工的招聘工作，申请用人部门须根据董事会批准的编制定员及职位提前一个月向人力资源部提出人员需求计划。

第七条　申请用人部门应参与和配合对应聘人员的考核和面试工作，以确保聘用到满足岗位要求的人选。

第八条　员工招聘的程序：

1.用人部门向人力资源部提交用人需求计划表，说明需求岗位数量及应聘条件；

2.人力资源部与用人部门协商确定招聘方式以及对应聘人选的考核和面试内容；

3.人力资源部发布招聘广告，提供规范的应聘登记表；

4.人力资源部处理应聘材料按照1∶5的比例，与用人部门协商确定面试人选；

5.人力资源部组织对应聘人选的考核及面试，用人部门参与；

6.在充分尊重用人部门考核意见的基础上，由人力资源部确定拟聘用的人选，并作进一步的资格审查和相关信息确认；

7.人力资源部向总经理办公会提交员工聘用报告，由总经理办公会审批；

8.人力资源部办理聘用手续。

第九条　招聘员工的途径及方式：

1.优先在公司内部公开招聘；

2.对外发布广告，公开招聘；

3.专业机构推荐或个人自荐；

4.从大专院校接收应届毕业生。

第十条　公司的一般管理、运行、维修人员，原则上应在中国内地聘用；所有外籍员工的聘用须经董事会人事薪酬委员会审批。

第十一条　招聘过程中甄别人选的基本条件：

1.无违法或犯罪前科等不良记录，年满十八周岁，身体健康状况符合职位要求；

2.具备相应职位所要求的学历、工作经验、资格等条件，通过了人力资源部门组织的考核审查程序；

3.聘用工程管理和专业技术人员时，需考虑应聘人员是否具有同类型同规模机组工作经验；

4.外籍应聘人选必须持有中国居留及工作的法律许可证明文件。

第十二条　所有受聘候选人都须通过一定的身体检查，以确保胜任职位所需体格要求。对符合职位要求条件及能履行职责的残疾人士，经公司指定的医院证明其伤残程度不影响本人或他人安全或健康的，可作为聘用的候选人。

第十三条　公司员工的亲属均按照招聘政策及程序办理，员工亲属在符合职位要求，并与其他候选人比较时，具同等条件下可以适当优先录用。这类员工不能委派在其亲属直接领导下的单位或部门工作，同时禁止员工子女在本单位就业。

第十四条　曾离职的原公司员工如再申请回公司工作，也需按照公司招聘政策及程序办理，并视为初聘员工。

第十五条　聘用新员工时，公司须确认其不会与第三方发生劳动合同纠纷，然后与其本人签订劳动合同，所有受聘员工必须严格遵守公司规章制度及劳动合同条款。

第十六条　所有初聘人选都必须在劳动法框架内实行试用期考核，以降低招聘风险。在公司工作半年以上的内部员工应聘不设试用期。

第十七条　承担员工招聘职责的工作人员必须诚信、公平，严禁营私舞弊，并实行亲属回避制度。即应聘人选是招聘工作人员三代以内的直系和旁系血亲时，该工作人员回避员工招聘工作，接受内部审计师的监察。

第十八条　员工招聘的原始资料、相关记录由人力资源部至少留存五年，以备查验。其中如有国家档案法规定必须归档的资料应及时交档案部门保管。

第十九条　本办法由人力资源部负责解释。

第二十条　本办法自颁布之日起执行。

案例来源：案例公司内部资料。

案例讨论

1.哪些人是本项制度的利益相关者，他们会受到本制度的何种影响？

2.从制度合理性角度分析，本项制度是否存在缺陷？

案例三　人力资源流程审计：JX公司的人力资源流程

案例来源：案例公司内部资料。

案例讨论

1.该公司年度员工考核管理流程的逻辑结构是否清晰？

2.运用人力资源流程审计的基本原理，分析该流程存在的问题。

【注释】

(1)M．F．Olalla，M．S．Castillo，Human Resources Audit，International Advances in Economic Research，2002，8（1），pp．58-64．

(2)U．SDepartment of Labor，Employment Law Guide，Apr．2003，pp．1-2．

(3)Lee T．Paterson，Human Resource Audit（3rd．edition），Virginia：LEXIS Law Publishing，1999．

(4)加里·德斯勒，《人力资源管理》，中国人民大学出版社，1999年，第309—310页。

(5)斯图尔特·克雷纳，《管理百年：20世纪管理思想与实践的批判性回顾》，海南出版社，2003年，第189—191页。

(6)经济学家情报社、安达信咨询公司、IBM咨询公司，《未来组织设计》，新华出版社，2000年，第127—129页。

(7)经济学家情报社、安达信咨询公司、IBM咨询公司，《未来组织设计》，新华出版社，2000年，第129—130页。

(8)R·A·诺伊、J·R·霍伦拜克、B·格哈特、P·M·莱特，《人力资源管理：赢得竞争优势》，中国人民大学出版社，2000年，第737—739页。

(9)经济学家情报社、安达信咨询公司、IBM咨询公司，《未来组织设计》，新华出版社，2000年，第161页。