美国迈阿密地区的公司主张实施人力资源审计

引例　美国迈阿密地区的公司主张实施人力资源审计

在美国迈阿密（Miami）地区，涉及性别、民族起源、信仰、种族、肤色、残疾和年龄的歧视案件数量惊人。人力资源审计可以通过评价你当前对雇佣法和各种法令的遵守程度、指出你的组织中的潜在问题等方式减少你被起诉的机会，而且人力资源审计很有希望成为解决任何已发现问题的第一步。

下面就是一个例子。

两名分别叫詹尼特·史密斯和帕蒂沙·哈维德的妇女都申请了一家制造公司的一个管理职位，她们都填写了雇佣申请表而且都被邀请参加面试。注意到禁止歧视少数民族的《公平就业机会法》，该公司对其员工进行了法律准许的面试技术培训。虽然两位妇女拥有相似的工作经验，但是这家公司却把机会给了史密斯，因为从她的面试来看，她更适合公司的企业文化。

当帕蒂沙·哈维德断定该公司对她的民族起源（西班牙裔）构成了歧视时，公司疑惑了。面谈者确信她的民族起源问题从来就不是一个讨论的话题，而且如果不是这样他们根本就没有意识到她的民族起源问题。但是，他们使用了近20年、在雇佣管理人员时很少被参考的雇佣申请表却询问了申请人的民族。因为两名妇女的工作经验几乎完全相同，而且另一个候选人仅仅是因为似乎更适合公司的企业文化才被雇佣的，所以该公司很快就输了官司。

当公司注意到公平就业机会时，一个完整的人力资源审计或许可以为他们节省时间和成本，减少麻烦。一个基本的人力资源审计分析组织的结构、政策和实践、表格、文件和记录实践的档案资料，确保他们都服从了各种雇佣法令。

下面是为了加强企业对各种法律的遵守、减少企业在雇佣方面的责任必须采取的措施：

1.在公平劳动标准法案下，从豁免加班和非豁免加班的角度分析你的雇员的种类；

2.确保向非豁免雇员支付了合适的加班费；

3.审查你的惩罚政策并确保你遵守了你的惩罚政策；

4.检查你的工作申请表和职位广告确保它们没有提出《公平就业机会法》不允许的问题；

5.根据适用法律和法令的要求而保存人事资料；

6.以保密的方式保存雇员的医学档案；

7.开发或购买政策和程序手册。

人力资源专家或律师可以有效地完成人力资源审计。

不要等待，你不知道的东西就是可能伤害你的东西。

案例来源：Miami-Area Companies Urged to Perform Human Resources Audit，The（FL）Miami Herald，Sep．19th 2000．经作者编辑整理。

这个案例显示的是当今美国发展最为成熟的人力资源审计领域———人力资源法律审计；在法律领域，其也被称为劳动与雇佣法审计。其核心功能在于通过对公司的人力资源政策、程序等所有人力资源管理活动进行审计，确保符合现行法律要求，避免高昂的诉讼与管理成本。实际上，人力资源法律审计只是人力资源审计的一个组成部分，人力资源审计包含的内容更多、更广。那么，人力资源审计到底包括哪些内容？对一个组织有何价值？更进一步说，到底什么是人力资源审计？为什么会出现人力资源审计？人力资源审计是如何发展变迁的？这就是本章试图回答的问题。