5.3.4 制定考评制度
人力资源部门在完成考评内容选取、考评题目编写、考评方法选择及其他一些相关工作之后,就可以将这些工作成果汇总在一起,来制定企业的“绩效考评制度”。该制度是企业人力资源管理关于绩效考评的政策文件。有了“绩效考评制度”,就代表着企业的绩效考评体系已经建立。“绩效考评制度”应该包括考评的目的和用途、考评的原则、考评的一般程序等方面的内容。
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某公司的考评制度
为了改善员工的工作表现,达到企业的经营目标,并提高员工的满意度和未来的成就感,制定本考评制度。
考评的结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和工作改进。
1)考评的原则
一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性;
客观性:考评要客观地反映员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差;
公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准;
公开性:员工要知道自己的详细考评结果。
2)考评的内容和分值
考评的内容分以下三部分:
(1)重要任务 本季度完成的重要工作,考评的工作不超过3个,由任务布置者进行考评;
(2)岗位工作 岗位职责中描述工作内容,由直接上级进行考评;
(3)工作态度 指本职工作内的协作精神、积极态度等,由部门内部同事或被服务者进行考评。
分值计算原则:总分满分180分,重要任务满分90分,岗位工作、工作态度分别为45分。对没有“重要任务”项的岗位,原则上其他两项的分数乘以200%为总分。
3)考评的一般程序
员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序;
员工对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评,自评不计入总分;
考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通;
具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中有具体规定。
4)保密
考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开;
考评结果及考评文件交由人力资源部门存档;
任何人不得将考评结果告诉无关人员。
5)其他事项
公司的绩效考评工作由人力资源部门统一负责;
考评每季度进行一次,原则上在3月、6月、9月、12月下旬进行;
考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训(由人力资源部门组织);
各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人力资源部门、考评负责人及被考评人共同制定。
本制度自颁布之日起实行。
本制度由人力资源部门负责解释。
××××年××月××日
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