制定制度要与时俱进

公司制度管理制度是为了规范员工行为，维护工作秩序，提高工作效率，经过一定程序制定的规章制度，是公司管理的依据和准则。对于企业来说，要想让制度真正发挥作用，制度的内容就必须与时俱进。

制定与时俱进的制度，需要领导树立人力资源管理的新理念。现在有些企业仍延续着过去那种人事管理的模式，通过企业的人事制度，以硬性的管理方式来管理员工。殊不知，这种老旧的制度有时根本起不到作用。

现代人力资源管理对人的管理方式恰恰与传统的人事管理相反，它对员工的管理是柔性的，基于员工的立场，发现员工的需求，致力于建立一种把人的因素同企业的目标联系在一起共同发展的机制。通过这种机制，力求在企业内部建立和谐的工作环境和企业文化，力求在员工和员工之间、企业与员工之间达成双赢的协作关系。因此，我们要跳出传统人事管理的旧观念和旧框框，与时俱进，树立适合现代企业制度和市场经济体制的新理念。

企业制定的管理制度一定要与时俱进，要随着时间、环境的变化而有所变化，绝不能一成不变。因为，任何规章制度都是时代的产物，也是为适应时代、环境而制定出来的。社会在发展，时代在前进，环境也在发生变化，旧的规章制度也必然会随之失去其合理性。领导者若发现有的规章制度不够合理，必须尽快废止或进行合理补充，千万不可墨守成规。否则，这些过时的规章制度就会随着时日的变迁而更加脱离现实，最终只会成为束缚员工积极性的僵硬条文。

企业领导者的一项重要工作，就是要随时检查企业所订立的各项规章制度，看其是否存在不完善、不合理的地方，一旦发现存在某些问题，就应该及时地、大胆地、实事求是地进行改革，与时俱进是每位优秀领导者必备的素质。

人的思想总是有惰性的，人们习惯于从同一个角度出发去思考问题，总是喜欢用现成的、熟悉的方法去解答形形色色、层出不穷的问题，这样一来就很容易形成思维定式，禁锢人的思想。但在实际生活中，情况瞬息万变，新问题不断出现，我们不可能用一个固定的模式去应付所有的问题。如果我们的思维已经形成了定式，坚持用同一个方法来解决不同的问题，那我们就无法把握住问题的症结，也就无法从根本上解决这些问题。

管理也是一样，不同时期的人，其特性和心态是不一样的，由于客观的社会环境处于不断的变化之中，而不同的个体在性格和行事方法上更是千差万别，这就必然要求领导者根据不同的情况，研究解决新的问题，作出管理方法和规章制度上的调整。作为领导必须明白，无论制定什么样的规章制度，事前都要详细了解实际情况、整理分析各类问题，这样制定的规则才有意义。那种与现实情形背道而驰的制度再冠冕堂皇，也无异于一纸空文。

总而言之，规章制度的建立和完善是随着生产的发展、企业的进步不断进行的，而不应该是一成不变的。在过去的生产规模、生产条件下，某项规章制度可能是很完善的，但由于要适应新的形势及新的生产经营方式，许多旧的规则可能会因此而出现各种各样的漏洞，变得不合时宜，这时就要求领导者要及早废止，另谋改善，加以合理性的补充或是重新建立新的符合时宜的规章制度。千万不要固步自封，否则此项规章将会随着时日的变迁而脱离现实，最终影响事业的发展。

具体来说，制定规章制度要与时俱进，需把握以下几点：

（1）制定制度一定要灵活。规章制度的内容要随时间、环境的变化而变化，不可一成不变。如果用一百年前的方法去管理现在的企业，那企业只会走向灭亡。管理者必须时时检查企业订立的各项规章制度是否有不合情理或不切实际之处，一旦发现问题，就应拿出魄力来加以改革，这一点是千万不可忽略的。但是也要注意一点，规章制度不可改得太勤，切忌朝令夕改，否则只会让员工对企业的管理失去信心，从而影响员工积极性的发挥。

（2）制定制度要从实现企业目标的需要开始。即从企业的远景使命、价值观、经营目标等去理解企业对人的要求，同时要从员工的角度去了解他们的工作动力源自何处，并把两者有机地结合起来，使之成为企业人力资源管理的题中应有之义，从而为企业的发展提供源源不断的人力支持。

（3）规章制度要建立在先进的人力资源管理理念基础之上。由于目前的人事管理水平距离先进的人力资源管理水准还有很大的差距，所以对它的改进和加强是必须的，也是必然的。企业要加大对人力资源管理的投入，引进先进的人力资源管理模式，要认识到先进的人力资源管理为企业提供的“附加值”是无限的，这在先进的现代企业人力资源管理个案中能找到答案。