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大堂副理概述

时间:2022-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:第一节 大堂副理概述走进酒店大堂,你会在总服务台旁边看到一张典雅、精美的桌子。在酒店管理人员中,大堂副理是酒店的“一家之长”。他首要的职责自然是维护大堂秩序,处理客人投诉,代表总经理参与对外接待交流等等。大堂副理可以是主管级,也可以是部门副经理级,以体现这一职位的重要性和权威性。直接处理出现在各部门的服务质量问题和客人投诉问题,以增强其权威性。

第一节 大堂副理概述

走进酒店大堂,你会在总服务台旁边看到一张典雅、精美的桌子。上面摆放着鲜花,在鲜花旁边有一个牌子,上面写着大堂副理四个字,后面坐着一位衣着整洁、能讲一口流利英语、和颜悦色、面容娇好的酒店工作人员,这个人即酒店大堂副理。由于酒店大堂副理对于酒店处理客人投诉的重要性,我们有必要专门在这里做一下介绍。

在酒店管理人员中,大堂副理是酒店的“一家之长”。作为“一家之长”的大堂副理起着其他管理者不可替代的作用。他首要的职责自然是维护大堂秩序,处理客人投诉,代表总经理参与对外接待交流等等。作用看起来似乎不小,但在实际工作中往往处在一种无所事事的境地。在某些酒店甚至被员工称为“出气筒”,因为客人的怨气往往都撒在他身上。

一般说来,酒店大堂环境都是井然有序的,尤其在一些豪华酒店,进进出出的都是有身份、有涵养的人,决不会随意生出事端,也少有在大众场合出现与自己身份不相符的言行举止。再说前厅大堂还有其他值班人员。所以,大堂副理在维护大堂秩序这个问题上有什么棘手的事件,可能性是比较低的。在处理客人投诉时,由于酒店规章制度的完备,其压力一般也不会太大。想想看,一个正规酒店在各方面都按规范操作后,哪有那么多投诉?如果真到了非安排专人处理投诉的地步,那这家酒店也差不多要关门停业了。替总经理参与对外交流,但由于其在酒店中的职位比较低,现实工作与既定职位安排的巨大反差,因此很难处理客人投诉中部门之间的各种矛盾。

在我国,三星级以上酒店一般都设有大堂副理。大堂副理可以是主管级,也可以是部门副经理级,以体现这一职位的重要性和权威性。对大堂副理的管理模式通常有两种:一是隶属于前厅部,二是由总经理办公室直接管理,大堂副理向总经理办公室主任或直接向总经理汇报。以上两种模式各有其合理性和弊病。从工作性质(属于对客服务项目)和工作岗位的位置(位于前厅大堂)来讲,应属于前厅部。而从职责范围来讲,涉及酒店各个部门,为了便于协调管理和有效地开展工作,则应由总经理办公室直接管理。还有的酒店将大堂副理划归质监部,向质监部经理(或总监)负责。直接处理出现在各部门的服务质量问题和客人投诉问题,以增强其权威性。具体而言,各酒店应根据自身的实际情况来决定。

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