幻灯片制作的原则

7.2.2　幻灯片制作的原则

通常使用幻灯片的正面作用会超过负面效应，但采用幻灯片必须坚持三个原则：

■有必要性

不是所有的场合都需要幻灯片，在现代产品演示中，幻灯片有滥用的趋势，事实上经典的演说都是没有幻灯片的。

任何演示都必须以演讲者为中心，幻灯片上的文字、图表是辅助工具，只有在语言表达难以胜任，或者需要让核心观点在听众记忆中停留更长时间的时候，才需要幻灯片辅助说明。

基于必要性我们才会有目的地使用色彩和动画，而不是把幻灯片变成技巧的炫耀，让听众忘记关注我们的观点和内容。

■保持简洁

简单的就是美的。幻灯片的内容要使人见而明之。

有的顾问为了方便自己回顾思路，文字幻灯片恨不能包含全部演讲词，这是偷懒的做法，否则听众自己看就可以了，还需要演示者干吗？幻灯片不是用来解释内容，而是加强观点的，真正有价值的内容都需要演示者的口头解释。

有的幻灯片上堆积了太多内容，这就很难做到让所有的人都能看清楚内容。

制作幻灯片时尽量注意从左到右的文字排版（不要用竖式）之类的细节，这样可以减少听众眼睛扫描的次数，也是保持感觉幻灯片简洁的手段。

幻灯片内容不能过于详尽，要把听众注意力始终控制在演示者手中。

■有视觉效果

幻灯片有丰富的表达手段，在表达同样的主题时，要强调视觉冲击力，这样才能充分发挥幻灯片的优势，弥补言语不能出彩的地方。

例如，配合一段经典的发言在幻灯片上编写一个简短有力的小标题，也是一种将关键观点视觉化的手段。

尽量将全文本内容用直观的图形来表达，至少是使用一些增强视觉效果的排版，既可以避免给听众留下照本宣科的印象，又可以加强听众对内容的印象。

如果可能，将数据转换成客户习惯的概念表达，例如，利用各种折线图来表达公司近几年销售业绩的进步，这就是采用了在很多企业都通用的表达方法。

对于一些难以讲清楚的内容，不如尽量用图形复杂化，追求一种让听众看了肃然起敬的效果。很多软件公司制作非常复杂的软件解决方案架构图，基本上都是采用这种策略，如图7.1，其实听众很难看清楚图形上的文字内容，但图形的复杂程度暗示我们这是一个很成熟的系统，具备很强的能力，模块也很完整，仅此而已。

图7.1　软件解决方案架构图