首页 百科知识 检查幻灯片

检查幻灯片

时间:2022-06-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:7.2.3 检查幻灯片制作好的幻灯片一定要注意检查。检查幻灯片还要评估讲解一张幻灯片需要的最短和最长时间,确定在单位时间段内可讲解的幻灯片数量,有的时候时间可能不够,不要出现翻很多页才能跳转到要讲的PPT上的情况。一般比较好的演示速度是每两张PPT讲5分钟,认真讲解的PPT和快速展示的图形比例最好控制在2∶1以内。

7.2.3 检查幻灯片

制作好的幻灯片一定要注意检查。

每次幻灯片都要有备份,而且最好在存盘时多存储一个自播放格式文件。我曾经就遇到过幻灯片文件在其他电脑上因为OFFICES版本不兼容而无法打开的尴尬。

有的幻灯片中插入了图表,图表中的数据最好亲自逐个录入,检查小计和总计,注意和自己演示所采用的说法一致,特别要注意检查数据的时效性。

一个经典的错误就是,很多企业荣誉都跨年度很长时间后没有更换或者更新,迟迟不能反映公司最新年度的发展,还停留在前一年的介绍上。

还有一个比较常见的错误,就是企业的组织结构图没有随着企业组织结构变化而变化,这往往会和解决方案介绍及客户现场考察时的说法不一致,引起客户疑问。

如果幻灯片上有超级链接,更要逐个检查超级链接是否正确,有的顾问会把幻灯片从一个目录复制到桌面上讲解,但忘记了调整超级链接,结果打开幻灯片后点击超级链接不断弹出错误提示。

如果幻灯片上有动画设置,一定要亲自看一遍动画是否顺序合理。

如果幻灯片之间又设置了前后跳转,一定要检查是否跳转页面正确,如果演示需要,能否从新页面方便地跳转返回到原页面,这是一个容易忽视的地方。

检查幻灯片还要评估讲解一张幻灯片需要的最短和最长时间,确定在单位时间段内可讲解的幻灯片数量,有的时候时间可能不够,不要出现翻很多页才能跳转到要讲的PPT上的情况。

一般比较好的演示速度是每两张PPT讲5分钟,认真讲解的PPT和快速展示的图形比例最好控制在2∶1以内。

所有的幻灯片应该统一使用公司标准模板,而不应该自己选择个性化模板。要注意客户徽标放在幻灯片左上角,公司徽标放在幻灯片右下角。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈