查看幻灯片母版

4.6.1　查看幻灯片母版

幻灯片的母版实际上就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚等占位符，如日期、时间和幻灯片编号，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色，包括背景色、阴影和项目符号样式等版式要素。可以将母版看做一个用于构建幻灯片的框架，使用母版用户可以统一整个演示文稿的格式，如果更改了幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿。

PowerPoint 2007包含三个母版，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。

1.幻灯片母版

幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。

如果用户想对幻灯片母版进行设置，可按以下操作步骤进行。

(1)启动PowerPoint 2007，新建或打开一个演示文稿。

(2)选择“视图”选项板中的“演示文稿视图”组下的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图状态，如图4-66所示，此时“幻灯片母版”选项板也随之被展开。

图4-66　幻灯片母版视图

(3)右键单击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框，设置好相应的选项后单击“确定”按钮返回。

(4)分别右键单击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级”、“第三级”、……字符，仿照上面第(3)步的操作设置好相关格式。

(5)分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级”、“第三级”、……字符，执行“开始”选项板中的“段落”组内的“项目符号”下拉按钮，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后单击“确定”按钮退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

(6)选择“插入”选项板中“文本”组内的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置，如图4-67所示。

图4-67　“页眉和页脚”对话框

2.讲义母版

讲义母版用于控制讲义的打印格式，用户可以在讲义母版的空白处添加图片、文字性说明等内容。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。讲义有6种可以使用的打印格式，即每页可打印1张、2张、3张、4张、6张和9张幻灯片。选择“视图”选项板中“演示文稿视图”组内的“讲义母版”按钮，进入“讲义母版视图”状态，此时“讲义母版视图”选项板也随之被展开，如图4-68和图4-69所示。

图4-68　“讲义母版视图”状态

图4-69　讲义母版

在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。

讲义母版视图中包括4个占位符，分别为页眉区、日期区、页脚区和数字区。这些文本占位符的设置与前面介绍的幻灯片母版的设置方法相同。在讲义母版视图中包含有多个虚线框，用于表示每页包含幻灯片的数量。用户可通过单击讲义母版工具栏中的工具按钮，设置每页中幻灯片的数量。

3.备注母版

备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“备注母版”按钮，打开备注母版视图，如图4-70所示。

图4-70　备注母版

备注母版的上方是幻灯片缩略图，用户可对其大小、位置、格式等进行设置；备注母版的下方是备注文本区，单击其四周的虚线框，可将其选中。用户可通过拖动其周围的控制点，改变文本框的大小，也可以将光标置于文本框内，对其中的文本格式进行相应的设置，还可以根据需要在备注页上添加图片或其他对象。设置完成后，单击备注母版工具栏上的“关闭母版视图”按钮，即可退出备注母版，返回到普通视图中。