幻灯片美化

5.3.1 插入自选图形

在幻灯片中插入各种自选图形的方法与Word2010类似， 操作方法如下:

(1)选择需插入自选图形的幻灯片。

(2) 单击 “插入” 功能区的 “形状” 按钮， 打开自选图形列表。

(3)在其中选择所需的自选图形后， 鼠标指针将变成 “十” 字形状， 此时可根据需要进行下列操作:

①直接在幻灯片中相应的位置单击鼠标， 自动插入预定大小图形。

②按住鼠标左键拖动， 插入所需大小的该形状图形， 拖动鼠标， 按住【Shift】 键不放， 插入保持形状的长宽比例图形。

5.3.2 插入图片

在 “插入” 功能区中单击 “图片” 按钮， 打开 “插入图片” 对话框， 如图5-16所示。

图5-16 “插入图片” 对话框

根据目标图片的路径选中需要的图片， 单击 “插入” 按钮， 即可在幻灯片上插入该图片。

5.3.3 插入剪贴画

单击 “插入” 功能区中的 “剪贴画” 按钮， 弹出 “剪贴画” 任务窗格， 如图5-17所示。

图5-17 插入剪贴画

首先在 “搜索文字” 文本框中输入要搜索的剪贴画类型， 然后选择搜索范围， 最后单击 “搜索” 按钮， 则搜索出来的符合条件的剪贴画就会自动并列在搜索结果列表区中。

单击需要插入的剪贴画， 即可将剪贴画插入到幻灯片中。

5.3.4 插入艺术字

用户在编辑幻灯片的时候， 往往使用具有多种特殊艺术效果的艺术字来美化演示文稿。

(1)单击“插入” 功能区的“艺术字” 按钮，弹出“艺术字库”，如图5-18所示。

图5-18 艺术字库

(2)单击需要的艺术字样式即可完成艺术字的插入。

5.3.5 插入表格

用户应用表格能够更容易比较或分析一些相互联系的数据， Power Point2010中的表格与Word2010的处理方法相似， 只是在Word2010中绘制斜线表头更方便一些。

图5-19 “插入表格” 对话框

(1) 选择 “插入” 功能区的 “表格” 命令，在弹出的 “插入表格” 对话框中输入表格所需的行数和列数，单击 “确定” 按钮，如图5-19所示。

(2) 在 “表格工具” 功能区中可以设置表格的线性及大小、 绘制斜线、 填充颜色、 合并和拆分单元格等，如图5-20所示。

图5-20 表格工具

5.3.6 插入与编辑图表

创建演示文稿时， 用户往往需要通过一些图表来比较和分析一些数据的关系， 故图表的作用显得尤为重要， 下面简要介绍了在Power Point2010中图表的插入与编辑方法。

选择“插入” 功能区的 “图表” 命令， 打开如图5-21所示的 “插入图表”对话框， 从中可以选择需要的图表形式。

图5-21 “插入图表” 对话框

5.3.7 插入Smart Art图形

Smart Art是用来表示组织结构关系的图表， 包括列表、 流程、 循环、 层次结构等， 其与Power Point2003中的组织结构图类似。

在 “插入” 功能区中单击 “Smart Art” 按钮， 打开 “选择Smart Art图形” 对话框，如图5-22所示。

图5-22 “选择Smart Art图形” 对话框

5.3.8 插入媒体对象

Power Point2010有强大的处理音频和视频的能力， 在创建演示文稿时， 可以利用多媒体对象来添加各种声音和影片， 来增加演示文稿的表现力和说服力。

1. 插入声音

用户在创建演示文稿时， 既可以插入剪辑库里的声音， 又可以插入其他的声音文件， 甚至可以把录制的声音插入到幻灯片中去。 为了适应不同的插入要求， 用户仍可以对已经插入到幻灯片中的声音进行设置。

图5-23 插入音频

选择要添加声音的幻灯片， 单击 “插入” 功能区中的 “音频” 按钮，弹出如图5-23所示的下拉菜单， 可以选择 “文件中的音频” “剪贴画音频” 或者 “录制音频”等命令。

选择“剪贴画音频” 后，会出现如图5-24所示的对话框， 从中选择一个音频文件即可插入。

如果用户希望在插入声音之前试听声音， 可以在 “剪贴画” 任务窗格中单击音频文件右边的下三角形符号， 选择 “预览/属性” 命令， 打开 “预览/属性”对话框，如图5-25所示。 在 “预览/属性” 对话框中可以对音频文件的属性进行查看及试听音频文件。

图5-24 剪贴画音频

图5-25 “预览/属性” 对话框

选择“插入” →“音频” →“录制声音” 命令，会出现如图5-26所示的“录音” 对话框。 在名称文本框中输入文件名， 单击录音按钮即可开始录音， 单击停止按钮结束录音， 单击播放按钮试听录音效果。 最后单击 “确定” 按钮，即可将录制的声音插入到幻灯片中。

图5-26 录音

2. 插入视频

在Power Point2010中， 用户可以方便地在幻灯片中插入影片或影片剪辑 (不但可以将剪辑库中的影片插入到幻灯片中， 而且还可以插入其他的视频文件中)。 把影片插入到幻灯片后， 用户仍可以对其进行编辑和预视， 并能够改变影片大小。

(1) 选择要添加影片的幻灯片， 单击 “插入” 功能区的 “视频” 按钮， 然后选择 “剪贴画视频” 选项， 弹出 “剪贴画” 任务窗格，如图5-27所示， 系统会列出剪辑库中存储的所有影片文件， 双击所要添加的文件即可插入。

图5-27 剪贴画视频

(2) 成功添加了影片文件后， 会在幻灯片上出现一个影片图标。

(3) 来自外部文件的影片添加方法与从剪辑库管理器中插入影片方法的步骤相似， 只要选择 “视频” 下拉菜单 “文件中的视频” 命令， 系统将弹出 “插入视频文件” 对话框， 然后指定影片文件所在的路径。 但是如果影片文件的类型不符合Power Point2010允许插入的文件类型， 则文件就不会显示在列表框中。

(4) 改变影片大小。

在幻灯片中可以更改影片的大小。 其具体操作方法与改变图片大小相同。