修饰幻灯片

10.4.3　修饰幻灯片

经过上述操作，能制作成简易的幻灯片，其显示效果只相当于普通幻灯片，还不能够充分体现电子幻灯片的优势。下面的操作可以使制成的幻灯片更具感染力。

1.插入各种媒体素材

利用“插入”菜单可以在幻灯片中插入文本、图片、声音、艺术字和视频等媒体（这些媒体在PowerPoint中叫做对象）。下面分别介绍这些对象如何插入。

（1）插入文本

要在幻灯片中插入一个文本对象，可以执行【插入】→【文本框】命令，然后根据需要选择“文本框”或“竖排文本框”（也可以直接从屏幕下方的绘图工具中选择相应的文本框）。选好文本框类型之后，鼠标会变成一个竖直向下或水平向左的箭头，按住鼠标左键不放即可在幻灯片上拖出一个文本框，不断闪烁的插入点光标提示用户从此处输入文字。对文本框中的全部或部分文字，可以用格式工具栏中的按钮，做包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等格式化处理。如果觉得文本的位置不太合适，可以用鼠标放在文本框周围的框线上（如果文本对象四周没有框线。说明它还未被选中，可用鼠标在文本上用击，使之被选中）。按住鼠标左键不放，即可将其拖至其他地方。要删除一个文本对象，可以将鼠标置于文本周围的框线上单击一下，按下Delete键即可将其删除。

（2）插入图形

在幻灯片中插入一些图形，能够使演示内容变得丰富多彩。绘图工具栏中提供了多种绘图工具，在某种工具上单击，就会选中相应的工具。绘图工具栏中各按钮的名称如图10-87所示。在“自选图形’中还提供了许多现成的基本图形供用户选择。在绘图中如果能灵活地使用这些基本图形，会使工作效率大大提高。用户不仅可以对绘制的图形进行移动和缩放，还可以利用绘图工具栏中【绘图】→【旋转或翻转】→【自由旋转】命令菜单下的工具进行360°范围的旋转。

图10-87　绘图工具栏

（3）插入图片

在幻灯片中，不仅能自己绘制图形，而且还可以插入一些现成的图片。当执行【插入】→【图片】命令时，在弹出的菜单中有很多可选的项目，包括剪贴画、来自文件、艺术字等，可使幻灯片图文并茂，更加形象生动。如果要插入一张剪贴画，可执行【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，打开“剪贴画”任务窗格。在设置了搜索条件后单击“搜索”按钮，在搜索到的剪贴画中选择需要插入的剪贴画（如图10-88所示）。

无论是剪贴画还是其他图片，都可用周围的控制点对其进行缩放，也可以将其移到其他地方（10-89所示），如果觉得图片构图不合理，还可对它进行裁剪。要剪裁图片，只需在图片上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选中“显示‘图片’工具栏”选项，然后在“图片”工具中选中“裁剪”工具，即可从任一控制点对图片进行裁剪。

（4）插入组织结构图

在幻灯片中插入组织结构图，可以直观地表现一个企业或组织中部门或人员的结构，在幻灯片中创建组织结构图，可选择通过【插入】→【图片】→【组织结构图】命令，插入一个默认的组织结构图，在“组织结构图”工具栏中对组织结构可进行相应的设置。

图10-88　“剪贴画”任务窗格

图10-89　在幻灯片中插入图片和对图片进行裁剪

（5）插入其他多媒体元素

在幻灯片中除了可以插入文本、图形等对象以外，还可以插入声音和影片等多媒体元素。要插入声音和影片，可以执行【插入】→【影片和声音】命令，此时会弹出一个级联菜单。所插入的影片，可以是“剪辑管理器中的影片”，也可以是“文件中的影片”；插入的声音既可以是“剪辑管理器中的声音”或“文件中的声音”，还可以是光驱中“播放的CD乐曲”，甚至还可以现场“录制声音”。如果录制的声音文件大于100KB，默认情况下会自动将声音链接到用户的文件中，而不是嵌入文件。用户可以任意更改此默认值（大于或小于100KB均可）。演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。插入的声音是一个小喇叭图标，在播放时双击这个小喇叭图标，就会发出相应的声音；插入的影片，则是以第一幅静止的图像呈现在幻灯片中，同样，双击这幅图，系统即开始播放影片。当然，同样可以改变表示声音的小喇叭图标和表示影片的画面的位置和大小。

2.设置动画效果

为了增强演示的动感效果，还可对幻灯片中的每一个对象设置动画效果。选择需要设置动画的幻灯片，选择【幻灯片放映】→【自定义动画】命令，或单击鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项。打开“自定义动画”任务窗格，选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加按钮效果”，在弹出的下拉菜单中分别选择“进入”、“强调”、“退出”、“运动路径”命令，再在其下一级子菜单中选择相应的动画效果。如图10-90设置动画效果。

图10-90　设置动画效果

3.为幻灯片配上背景色

如果觉得幻灯片默认的背景色太单调的话，可以另配背景色。打开任务窗格中按钮，在弹出的下拉菜单中选择“幻灯片设计-配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用配色方案”列表框中，选择一个方案，并单击旁边的下拉箭头按钮。在弹出的下拉菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，可将配色方案应用于当前的幻灯片。如果标准配色方案不能满足用户的需要，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“编辑配色方案”链接，打开“编辑配色方案”对话框，可创建自定义的配色方案。

4.设置母版

在PowerPoint中有3个主要的母版，它们是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版是为了所有幻灯片设置默认版式和格式，而修改母版就是在创建新的模板。如果用户不愿意套用系统提供的现成的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。在具体使用时，只要选择【视图】→【母版】命令，然后在子菜单中选择相应的母版即可。

（1）幻灯片母版

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。使用幻灯片母版的目的是使用户能够全局更改演示文稿，例如替换字形等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：

① 更改字体或项目编号。

② 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（徽标）。

③ 更改占位符的位置、大小和格式。

（2）讲义母版

讲义母版是在母版中显示讲义的安排位置，其页面四周包括页眉区、日期区、页脚区、数字区，中间显示讲义的页面布局。通过使用如图10-91所示的“讲义母版视图”工具栏可以改变每页讲义的安放位置，通过其视图可以直接预览。

图10-91　“讲义母版视图”工具栏

（3）备注母版

在备注母版页面中，其四周仍然包括“讲义母版视图”工具栏，与讲义母版所不同的是，它的页面中间上面是幻灯片母版的样式，下面显示的备注文本区。用户可以在这种视图中进行编辑。单击备注母版工具栏中的“关闭母版视图”按钮就可以退出母版编辑环境，返回到普通视图中。

5.运用模板

通过选择背景和设置母版以后，可以在很大程度上改善幻灯片的显示效果。但是，要想得到令人满意的效果，还依赖于制作者的艺术修养和鉴赏能力。考虑到这个因素，PowerPoint中还提供了一个模板库，其中的每个模板都是由专家设计的，这些模板在幻灯片的版面布局和配色方案上都作了精心的安排。如果用户根据设计模板创建演示文稿，仍然可通过任务窗格进行创建。首先，鼠标右键单击幻灯片，弹出快捷菜单选择“幻灯片设计”选项。任务窗格将会切换到如图10-92所示的“幻灯片”任务窗格。在“幻灯片设计”任务窗格中单击一种设计模板，此时所选的模板格式将会应用到整个幻灯片文档中。

如果单击“设计模板”右边的下拉箭头，将会显示图10-92所示的下拉菜单，根据需要选择相应的命令来应用模板。如果选择“应用于选定幻灯片”命令，则模板格式只会应用到当前的幻灯片中。

6.在幻灯片中插入超链接和动作按钮

在幻灯片的播放过程中，用户可以添加一些超链接效果或动作按钮，使幻灯片的放映效果更加灵活。超链接本身可能是文本或对象，例如图片、图形、形状或艺术字，而动作按钮就是现成的按钮，可以插入演示文稿并将其定义为超链接。

图10-92　“幻灯片”任务窗格

（1）使用超链接

如果超链接指向另一个幻灯片。目标幻灯片将显示在PowerPoint演示文稿中；如果它能指向某个Web页、网络位置或不同类型文件，则会在适当的应用程序或Web浏览器中显示目标页或目标文件夹。在创建指向非幻灯片的超链接时，其目标被编码URL，例如http://www.microsoft.com/。创建指向本地文件系统的网页或文件的超链接时，超链接的目标文件以路径表示，例如C:\Documents and Settings\file.htm。

在播放演示文稿前，用户应该检查断开的超链接并测试与外部目标的超链接。断开的超链接是目标无效的链接，单击这种链接时，PowerPoint或Web浏览器会显示错误。原因可能时URL输入错误或目标的超链接已移动或删除。

（2）在单张幻灯片中插入动作按钮

在单张幻灯片中插入动作按钮的方法很简单，但是在插入按钮之后需要为每个插入的动作按钮设置需要的链接，以使其能够链接到指定的位置。其具体的操作方法是：

① 选择要放置按钮的幻灯片。

② 选择【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在打开的子菜单中选择一种按钮方式。

③ 在幻灯片中单击鼠标放入按钮并打开如图10-93所示的“动作设置”对话框。“单击鼠标”选项卡，对其相应的选项进行设置，其设置效果将在幻灯片播放过程中通过单击鼠标来改变；“鼠标移动”选项卡，对其相应的选项进行设置，其设置效果将在幻灯片播放过程中通过鼠标移动来改变。

图10-93　“动作设置”对话框

④ 设置完毕后单击“确定”按钮。返回到普通视图状态还可以对动作按钮的外观进行设置。

如果要在每张幻灯片中插入动作按钮，选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，打开幻灯片母版。然后，选择【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在打开的子菜单中选择所需要的按钮。此时，单击该幻灯片母版，则可以打开“动作设置”对话框。要确保“超链接到”单选按钮已被选中，然后单击“确定”按钮，接受“超链接到”列表中建议的超链接。最后，单击“母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮。