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二、模拟工厂中的学生实习

时间:2022-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:在专科大三或本科大四的学生没来见习或实习前,影子工厂的领导和各机构人员则认真学习关于本职能工作的知识,同时尽可能到相对应的真实厂矿的科室(或部门)进行工作考察或体验,把自己的角色扮演得活灵活现,能在大三或大四的学生来见习或实习时提出一大堆工作实际问题让他们解决。专科大三或本科大四学生在影子工厂实习的一般步骤是:第一,实习的总安排:学生的实习时间安排在最后一学期,总实习时间为三个月。

二、模拟工厂中的学生实习

工商企业管理专业、电子商务专业和市场营销专业都可在模拟工厂中见习和毕业实习。模拟工厂就是由一个或几个系的大一或大二的学生在相关老师的精心组织和指导下,仿照较为标准的工厂组织结构在院内组建的影子工厂。在这个影子工厂内有厂长和副厂长,结构相对完整的厂办公室、人事科、生产科、财务科、质检技术科、会计科、设备机修科、销售科、仓储科、运输科、基建科、保卫与消防科、产品档案科、后勤服务部、外事公关部、宣传广告部、采购办公室、新产品开发部、厂律师事务所、厂医院与计划生育办公室、厂托儿所、厂工会、厂妇联、厂青年工作委员会、厂反腐办公室、厂环境绿化美化办公室等。影子工厂的几十个业务管理部门都有主要负责人、次要负责人、办公室职员、一般职工、厂或厂职能部门分配的工作任务、规章制度、绩效考核标准等。影子工厂的厂长和所有机构的人员都由大一或大二的学生组成,相关老师或领导只作观察指导员,厂内的决策和具体工作均由学生相对独立地完成。在专科大三或本科大四的学生没来见习或实习前,影子工厂的领导和各机构人员则认真学习关于本职能工作的知识,同时尽可能到相对应的真实厂矿的科室(或部门)进行工作考察或体验,把自己的角色扮演得活灵活现,能在大三或大四的学生来见习或实习时提出一大堆工作实际问题(甚至是难题)让他们解决。

专科大三或本科大四的学生到影子工厂实习(或见习)管理工作时,其指导老师按照参加实习的学生既实习(或见习)工厂中低层职能机关管理工作,又实习(或见习)工厂高层管理工作,并以实习(或见习)中低层职能机关管理工作为主的原则,在实习学生自愿报名的条件下,将学生分到工厂的各职能机关担任正副领导人,原职能机关的所有人员均扮演被领导者而接受实习(或见习)学生的领导。影子工厂一般有近三十个职能机关,厂长和副厂长三人,每个职能机关安排两个实习(或见习)生,一次就能接纳近七十个管理专业的学生实习(或见习),既有效解决了管理专业学生找实习单位难、实习本专业管理工作难的问题,又能切实节约实习学生的实习费用和学院的实习经费,还能有效地锻炼大一和大二的学生。

专科大三或本科大四学生在影子工厂实习的一般步骤是:

第一,实习的总安排:学生的实习时间安排在最后一学期,总实习时间为三个月。在实习期间每半个月轮一次管理工作岗位,如某实习生第一个月的前半月实习厂长的管理工作,后半月则实习副厂长的管理工作;第二个月的前半月就可能轮岗实习生产科长的管理工作,其后半月则实习生产科副科长的管理工作;第三个月的前半月则可能实习采购办公室副主任的管理工作,其后半月实习采购办公室主任的管理工作等,其他实习学生的实习内容均以此类推。因此,实习指导老师在专科学生的第五学期、本科学生的第七学期要求参加影子工厂实习的学生确定好自己实习的三个不同职能机构的管理工作,并在本班长(或学习委员)那里报名。实习指导老师和班长(或学习委员)在学生自愿报名的基础上进行统筹安排,力争做到影子工厂的各项管理工作自始至终都有人实习,并将统筹安排的结果在实习前半个月通知学生。

第二,实行目标管理:实习指导老师将学生带进影子工厂并按统筹安排的计划指导并督促实习学生准时到达自己的管理工作岗位。实习学生到影子工厂实习前三天内向实习厂长下达其实习半个月的生产任务、产品销售任务、税利任务、新产品开发任务等。在实习学生到达影子工厂的第一天下午,实习厂长必须召开全体实习学生和影子工厂人员的会议,向包括副厂长在内的各职能机构下达管理工作任务,实习各职能机构管理工作的学生在到达影子工厂的第二天晚上以前必须制定出本职能机构超额完成厂长布置的工作任务的操作计划。第三天下午前各职能机构必须召开本科室(或本部门)的职工大会讨论并落实本职能机构的各项具体任务。各职能机构管理人员从第四天开始检查、督促本科室(或本部门)职工的工作,如检查每天职工的签到单、领物单、产品质检报告、发货单、车辆出行单、设备检验单、能耗单、销售报告、财务报告、仓储报告等,同时接待顾客、招待来宾,向上级汇报工作等。同理,实习指导老师在第一任期实习结束前三天内向第二任期厂长下达其实习半个月的生产任务、产品销售任务、税利任务、新产品开发任务等,其他以此类推。为了防止第二任期以后的实习厂长和各职能机构管理人员照抄第一任期(或其前一任期)的同职务管理者的经验,实习指导老师应对不同任期的厂长下达不同的生产任务、产品销售任务、税利任务和新产品开发任务等。

第三,检查总结实习:实习指导老师向实习厂长下达生产经营任务后,一般不干预实习学生的工作,鼓励他们独立思考,自己想办法完成工作任务。但每半个月实习结束,即每阶段实习结束时要对工作任务完成情况进行认真的总结,从厂长到各科室领导都必须写出质量较高的2000字以上的总结报告。实习指导老师根据各组织机构的工作实际,并参考其工作总结报告对六个实习阶段的各组织机构的实习进行评比,确定各实习学生的实习成绩,同时评出优秀实习厂长一人,优秀实习副厂长一人,优秀实习科长(或部室主任)若干人,优秀实习副科长(或部室主任)若干人。

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