高等学校校友工作制度的类别

一、高等学校校友工作制度的类别

高校校友规章制度指由高校校友工作的有关部门制定的、以书面形式表达的、并以一定方式公示的、要求成员共同遵守的，按一定程序办事的规程。它是规章制度中的一类，它的制定有利于高校校友工作的开展。

根据高校校友工作的开展情况，可将规章制度分为两大类型：一类是常规性的规章制度，主要是对在校友工作开展过程中的一些校友活动、工作行为、岗位职责、日常事务、工作内容等方面的规范；另一类是专项性的规章制度，主要是对在高校校友工作开展过程中的一些具体的、重要的、专门的校友工作内容等方面的规范。在各高校的校友工作中制定了很多的规章制度，下面叙述的是这两大类的其中几条具体制度。

（一）常规性规章制度

1．校友工作的规划、计划和总结

规划、计划和总结的制定都是为了使校友工作的管理科学化、规范化，工作结果有实效，工作内容有思想，它包括校友工作的长远规划和近期规划；校友工作学年计划、校友工作学期计划和校友活动专题计划；校友工作年终工作总结、校友工作单项活动总结。

2．校友工作部门职责和岗位职责

高校校友工作部门职责是指高校的部门或者机构的性质是什么？主要承担什么样的校友工作任务？该如何创造性地保质保量地去完成这些工作任务？高校校友工作岗位职责是指不同的校友工作岗位承担着不同的工作任务和职责，每一个校友工作人员各就其位，各谋其事，各尽其责。

3．校友来信来访接待制度

校友与学校有着千丝万缕的关系，经常会以书信、电话、邮件、访问、返校等形式与校友会或者校友办公室产生联系，工作稍有疏漏，就会伤害校友的感情，损害与校友的关系，影响校友工作大局。可以从工作态度、方式方法等角度就这方面的校友工作加以规范。

4．校友会和校友工作办公室工作管理制度

校友会和校友工作办公室的工作内容很宽泛，涉及工作的层面、对象很多，既有与各地方校友会、院系校友部门、校内各单位以及海内外校友的各种关系的处理问题，又有内部队伍建设、班子换届、机构调整、各种内务管理问题。可以从高标准、高质量、高效率，讲协调、讲程序等方面对这些工作加以规范。

5．校友档案和信息管理制度

校友是各高校重要的人力资源，资源开发利用的好坏，很大程度上取决于校友信息的收集和管理的质量，而校友又是一个人数众多，流动性大，涉及层面广的群体，且有些学校办学历史悠久，院校几度合并，校友信息的收集和管理难度大。可以运用科学的、专业的、现代化的方式和制度来对校友档案和校友信息加以管理和规范。

（二）专项性规章制度

1．校友捐赠管理制度

校友捐赠是一个经常性的社会行为，是高校多渠道办学的重要的资金来源，是校友对母校情谊和感恩的一种表达方式，同时也是校友会和校友工作办公室的重要的工作内容之一。可以从捐赠项目、捐赠方式、捐赠管理、答谢方式等方面对其加以规范。

2．校友会章程

校友会是广大校友的家，是学校建设发展的重要的支持力量，是一个有组织的、合法的民间社团，它的章程是学校校友联系的纽带，是校友会生存的灵魂。可以从会员要求、主要任务、组织机构、经费资产管理等几个方面详细地加以制定。

3．校友基金管理办法

高校校友基金是由高校校友支持学校建设发展而捐赠的经费累积，它既是校友对母校关爱的体现，又是学校办学卓有成效，拥有极高的校友满意度的体现，对校友基金的科学管理是对校友心愿的极好回报，对学校负责任的表现。可以从基金设置目的、类别、使用方向、管理方式等方面加以科学规范。

4．校友资源的开发和使用办法

校友资源是高校建设发展的重要的宝贵财富，开发得好，使用得当，对学校发展作用巨大，制定出科学的开发程序和有效的使用办法，可以使学校发展锦上添花。可以从开发目的、渠道、使用原则、使用办法等方面加以规范。

5．校友工作网络建设制度

现代信息技术的出现，给校友工作带来了无限的发展空间，校友网站使得五湖四海的各阶层、各时代的校友通过网络就可以产生互动，是与世界各地校友联络的桥梁。使得校友工作产生效益，是校友工作的窗口，现代信息技术是校友工作开展的重要方式。可以从校友工作网络化的目的、方法、管理、经费支持等方面加以规范。