系统性原则的分析介绍，系统的概念及类别

三、系统性原则

（一）系统理论基础概说

1．系统的概念及类别

系统是由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。其中的“要素”就是指系统内部相互联系、相互作用的各组成部分。要构成一个系统，必须具备以下三个条件：第一，要有两个以上的要素；第二，诸要素之间要有一定的联系；第三，要素之间的联系必然产生统一的功能。学校文化包括物质要素、制度要素和精神要素，这三个要素又可以细分出众多小的要素。这些要素并不是孤立存在，而是互相作用，并产生一定的功能，所以，学校文化理所当然是一个系统。

由于系统的构成要素不同以及要素之间相互联系、相互作用的方式不同，因此世界上存在着各种各样的千差万别的系统。为了更好地研究各类系统，有必要从不同的角度进行分类。

（1）按系统的自然属性，可分为自然系统和人造系统两大类。

（2）按系统的物质属性，可分为实体系统和概念系统两大类。实体系统是由客观物质组成的系统；概念系统是指由主观概念和逻辑关系等非物质组成的系统等。

（3）按系统的运动属性分，可分为动态系统和静态系统两大类。动态系统是指系统状态将在一段时间内持续发生变化的系统；静态系统则是指系统状态不随时间变化的系统。应当说明，静态系统仅反映出某一时间系统状态处于不变，只是相对静止而已。

（4）按系统与环境的关系分，可分为开放系统和封闭系统。开放系统是指系统与环境经常进行物质、能量和信息等交换的系统；封闭系统是指那些不与环境发生物质、能量和信息等交换的系统。严格地说，绝对的封闭系统是不存在的，任何一个系统或多或少总要与环境有所交换，有时为了研究的方便．把某些与外界联系较少的系统近似地看作封闭系统。

（5）按系统的反馈属性分，可以分为开环系统和闭环系统。开环系统是指系统内不存在反馈线路和机制；闭环系统则存在反馈线路和机制。

以上对系统存在的各种形态的探讨，是为了把系统的抽象性与具体的客观事物联系起来加以研究。实际上，现实系统常常是以上几种典型类型的综合体，因此，在新建本科院校文化建设和研究中应对文化系统作全面分析和考察。

2．要素

系统与要素的区分是相对的。每个系统对于更大一级的系统，就是一个要素，而这个系统中的每一个要素又各自构成一个系统。因此，没有系统，就无所谓要素；没有要素，也无所谓系统。系统与要素是相互依存的。有时要素干脆就叫做“子系统”。

划分系统中的要素有两个方面内容：一是确定要素的层次结构，即哪些事物为一级要素，哪些为二级要素，哪些不必再往下划分；二是决定要素的取舍，即事物的哪些部分、性质应作为要素加以研究，哪些部分、性质可舍弃不去研究。一般说来，对要素的区分和取舍，应根据研究系统的目的、要素对系统功能的影响程度以及人们对要素的控制程度和认识程度来进行。

3．联系

联系在系统论、控制论中称作耦合，指的是各要素之间的因果关系链，即一个要素的存在和变化与另一个要素的存在和变化之间的关系。联系的形式通常有三种：物质流、能量流和信息流。

系统是由诸要素及其相互间的联系构成的，而系统状态是由诸要素及它们之间各种联系的总和来衡量的，系统整体功能也是通过要素之间的联系来实现的。仅仅表明系统中有哪些要素，并不足以确定一个系统；只有指出这些要素之间有着怎样的联系，才能使系统的特性明确起来。由于系统中的要素常常表现得很明显，其内容具体；而要素之间的联系则不易察觉，其内容比较抽象。因此，以往人们在研究问题时，多注意研究各要素的形式和内容，却忽视了对其联系的形式和内容的研究，这就只能收到事倍功半的实际效果。此外，系统中各要素间不同形式的联系又会产生出不同于各要素自身功能的新的功能，因而由联系所产生的系统状态的变化要比要素本身所带来的变化更为复杂、更为重要。从某种意义上说，衡量某个复杂系统的功能大小更多的是要看要素之间的各种联系，而不是只看各要素本身所具有的功能。总之，系统论思想的核心，就是在认识要素的基础上，注重对要素之间联系的研究与分析。

新建本科院校文化作为一个系统，其各个要素之间也有一定的联系。比如，精神要素是学校文化要素的灵魂，制度要素是学校文化的外在表现，制度是在精神的作用下产生的，也就是说，制度是精神的反映。正因如此，组织可以通过确立组织精神来规范员工行为，起到潜移默化的软性约束作用。

（二）系统论的基本思想

系统论从唯物辩证法原理出发，结合现代科学技术的成果和思想，反映了各类系统的共同特征。

1．整体性思想

这是系统论中最基本的一个思想。它首先要求在建立系统目标时，必须谋求系统整体的最优化；其次，它要求系统的规律应该反映整体的规律，即系统的性质和运动规律只有从整体上才能显示出来，组成系统的各要素间的联系和作用应从整体的协调性去考虑；再次，它要求系统要素的功能必须服从系统整体的功能，系统的功能不等于要素功能的简单相加；最后，它还要求系统整体功能必须大于部分功能之和，这是因为要素之间的有机联系能发生质的变化，产生出每个要素都不可能具有的新的功能。

整体性思想的意义在于：我们在研究和处理新建本科院校文化现象时，都应把它当成一个“系统”去看待，从整体上去观察问题、考虑问题；在注意局部的同时，还要注意各局部之间的有机联系。此外，在一定的人力、物力、财力条件下，只有合理地进行组织、协调，才能使新建本科院校文化发挥出更大的效益。

2．相关性思想

这是整体性思想的延续，它揭示了系统内各要素间的联系表现为相互影响、相互作用和相互制约的关系；每个要素的存在依赖于其他要素的存在。当某个要素变化的时候，其他要素也会随之变化，从而引起整个系统的变化。

相关性思想的意义在于：我们要了解新建本科院校文化，就必须对它内部诸要素以及它同其他变量之间的各种不同的联系，加以全面地考察和细微地研究，这样才能揭示出新建本科院校文化与管理之间本质的联系和规律。因此，当我们要想改变某些不适合要求的文化时，必须首先考察与该情况有关的其他因素（如员工满意度、组织承诺等）的影响，并且使这些因素也得到相应的改变，才能真正达到预期的目的。

3．有序性思想

有序性思想揭示了系统结构的有序性和系统发展的有序性现象，其主要观点是：

（1）各要素在系统中的位置以及它们之间的联系有一定的秩序，能够使系统产生—定的功能。

（2）“秩序”的含义：一是指空间的排列秩序；二是指时间的运行秩序；充分发挥系统整体的功能主要在于安排要素的秩序。

（3）系统的变化、发展不是随意的，而是受系统内外部各种因素的影响、控制限制，依据一定的规律变化发展的。

有序性思想意义在于：合理安排系统中各部门、各单位的秩序，通过制度化使它们密切而协调地配合，形成统一的合力，从而减少由于内部矛盾产生的内耗；同时，根据各部门、各单位的具体情况，正确安排它们在系统中的位置，以求最大限度发挥它们的作用，从而提高学校文化的功能。系统之所以能够作为一个整体，发挥较高的功效，就在于它的有序性。新建本科院校文化系统也是如此。

4．动态性思想

动态性思想的主要观点是：一切系统都处于不断变化、发展之中，绝对静止的系统是不存在的；任何系统的正常运转，不但受到系统本身条件的限制和制约，还受到相关系统的影响和制约。所以，随着系统内外部条件的变化，加快了系统内外因素的组合和重组，从而激化了系统运动的动态性。

动态性思想的意义在于：在构建新建本科院校文化时，应该充分考虑组织的历史、现状及未来的发展趋势，既要了解组织是在发展变化的，又要具体分析组织的变化趋势，才能确定学校文化建设中应采取的措施。同时通过加强动态性预测，避免出现不必要的损失。重视动态性思想，就要求必须重视在建设过程中，及时收集信息，及时反馈，随时调整，保持组织的充分弹性，及时适应客观事物各种可能的变化，实现有效的管理。

因此，新建本科院校文化是一个系统，由大学精神文化、制度文化、物质文化等几个方面构成，这几个方面要体现整体性、结构性、层次性、历史性。各个方面在建设过程中应该彼此协调，整体推进。