教育信息管理系统的分析介绍

9.1.2　教育信息管理系统

1.教育信息化

从系统观点来看，学校就是社会这个复杂大系统中的一个子系统。教师、学生、学校活动的各项资金、学校的设施、材料、能力以及学校活动中的有关数据、知识和材料等教育信息就构成了这个系统的要素。它们的相互作用就构成了学校教学、学校管理等一系列的活动。学校的各项工作的管理就是通过对有关人、财、物等资源的管理信息来实现的。而随着社会的发展和我国教育改革步伐的加快，学校管理的信息量不断增加，对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高，在这种情况下，只有应用现代化的电子计算机技术辅助进行学校管理工作，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行。教育部在2000年召开的全国中小学信息技术教育工作会议上明确提出用教育信息化带动教育现代化，实现中国基础教育的第二次跳跃式发展！这宣告着我国基础教育信息化工程全面启动，计算机开始广泛应用于学校的各项管理工作。

严格地说，计算机在学校管理中的应用可分为计算机管理教学和计算机学校行政管理。前者是指使用计算机来指导和管理教学，其主要功能有课堂教学信息的采集与处理、教学活动的监督与管理及作业和考题的生成和评分等，主要辅助的对象是教师。而后者则是针对学校的行政管理人员而言，主要用于学校的教务管理、人事管理和财物管理等方面，本章讨论的教育信息管理系统主要倾向于计算机学校行政管理。

2.教育信息管理系统

什么是教育信息管理系统呢？简单地说就是利用计算机网络和通信技术对教育信息进行收集、存储、传输和加工处理并将其应用于管理的人－机系统。教育管理信息系统可以分为学校信息管理子系统、教育行政部门信息管理子系统、信息交换管理子系统、部分软件规范信息管理子系统。按照学校职能部门及其工作任务，又可以将学校信息管理子系统划分为如图9－1所示的若干部分，它们既是学校信息管理子系统的分系统，又是相对独立的职能管理系统。

图9－1　学校信息管理系统的总体结构示意

在图9－1中，各分系统共享五类综合性数据库，它们是学生数据库、教职工数据库、财务数据库、财产数据库、图书资料数据库，此外，在每个分系统中还分别设立各自的专用数据库。本章我们着重讨论学校信息管理子系统。