管理信息系统的开发步骤介绍

3.4.3　管理信息系统的开发步骤

MIS的开发是一项系统工程。根据生命周期的思想，一般情况下MIS开发主要分为总体规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统的运行和维护五个阶段。

1. 总体规划

根据MIS开发的指导思想，总体规划是最重要的环节，是建立管理信息系统的第一阶段工程，也是系统开放的必要准备和总部署。它必须将自顶向下的整体规划与自底向上的局部设计相结合，必须有高层管理人员的参与。它有信息工程的特点，即用计算机来存储和维护数据。规划系统有目标范围、功能结构、开发进度、投资规模、参与人员和组织保证、制定规划和实施方案。其重点是确定系统目标、总体结构和子系统划分。对总体规划报告必须组织有关部门专家进行论证，反复地修改和调整规划，经企业负责人审查批准。

总体规划首先要进行企业初步综合业务调查，如企业概况、管理状况、外部环境、现行信息系统、需求等，并由企业人员和开发单位人员一起进行，包括企业的绝大多数部门，重点是生产经营部门和企业领导。然后确定规模适当、结构合理的新系统的规划，明确系统的目标（近期和远期）。即确定新系统的总体结构和层次；确定新系统的主要功能和子系统划分；确定新系统的配置原则。

2. 系统分析

系统分析是目标系统的逻辑设计阶段，是对企业进一步的详细业务调查，使总体规划目标进一步落实、细化、量化和具体化，并对子系统进一步分析、描述，最终建立系统的逻辑模型。系统分析具体如下：

（1）根据企业组织结构图和业务流程图，进行抽象业务流程的分析，舍去其中的物流，抽出信息流和其中的数据存储，得到整个企业信息流动及存储的综合情况。

（2）从数据和处理两方面来进一步分析细节，得出数据流程图（DFD图）。同时，确定新系统的目标，对系统的总体结构进行描述。包括：系统的逻辑结构、子系统划分和功能定义、子系统之间的接口定义和信息关联、新系统与现行系统之间的结合、系统与其他系统之间的接口定义。

（3）进一步优化业务处理流程和数据流程图，定义经济数学算法和模型。

（4）产生子系统模块功能表、数据流程图、输入/处理/输出表（IPO）、数据字典等系统分析文档。

（5）从新系统机构和功能要求出发，提出对计算机逻辑配置方案。

3. 系统设计

系统设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在企业提供的环境条件下考虑简单性、灵活性、完整性、可靠性的要求，提出一个能在计算机上实施的方案，建立新系统的物理模型。

系统设计首先将子系统设计成若干个模块，这样规模小、功能相对独立，易于建立和修改。然后进行具体的代码设计、输入设计、输出设计、数据库设计、系统可靠性设计、与其他接口系统的设计、与外部系统的连接设计。最后制定计算机硬件软件采购计划、设计机房、编制测试计划、编制实施计划等。

MIS开发和运行中十分重要的是系统的安全性和保密性设计，以防信息丢失和被无意破坏，防止计算机犯罪。

4. 系统实施

系统实施是使系统设计的物理模型付诸实施的阶段，主要包括程序设计、系统调试和系统转换。

按照系统实施计划，首先购置计算机系统设备，建立机房，进行设备和系统软件安装调试。然后程序员完成编程工作并运行和调试，编制使用说明书。做好上述工作后，要对系统试运行一段时间，按转换计划分步投入试运行。

5. 系统运行和维护

MIS试运行成功后进行系统转换，进入系统运行和维护阶段。其目的是做好系统的正常管理维护工作，保证MIS正常、可靠、安全地运行，并不断完善系统，以增强系统的生命力，延长系统的生命周期，提高系统的管理水平和经济效益。

为保证系统正常运行，要建立各种制度，包括安全保密制度、软件管理制度、备份制度。系统运行和维护是MIS的重要阶段，工作量大，需要人员和资金的保证。

综上所述，管理信息系统是个社会系统。推进管理信息系统的变革，本质上具有社会革命的性质。现在，越来越多的高层领导开始重视建立管理信息系统，推动了管理信息系统在我国的顺利发展，并使其向智能管理系统迅速迈进。