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积极适应职业角色及重视入职培训

时间:2022-10-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:(六)勇于接受挑战,学会经受挫折小刘是学习园艺专业的女孩子,大三那年到一家公司求职,顺利地与该公司签约。不知不觉半年过去了,小刘已经适应了这个工作环境,由于她做的一些生产试验还没有结束,她主动要求再在大棚工作四个月。四个月后,小刘主持生产的温室花卉不论从产量还是质量上都较以前有了明显提高,还参加了公司在国际会议上的展览。

从大学毕业生到一个合格的职工,有一个转变过程,实现这个转变,是大学生成长的必经之路。各个单位在促进大学生完成这一转变的过程中,都做了大量工作,形成了一套行之有效的制度。对新参加工作的大学生进行职前教育、上岗培训等,可使毕业生在较短时间内完成从学生到职业人角色的转变。当然更重要的还是大学生自己应该积极努力,做到主动适应职业角色的要求。

(一)立足新环境,树立新意识

要想适应工作、适应社会、适应职业角色,大学毕业生首先要树立新的意识。

1.责任意识

学生时代,大学生主要是在教师的指导下进行学习,家长也会在生活方面安排照顾,对重要事情进行决策,学生除学习外,凡事很少操心,社会责任也较少。当大学生毕业后走上工作岗位,就肩负起明显的社会责任了,首先,要以国家的兴旺、民族的强盛为己任;其次,要明确个人工作成绩的好坏,不仅和自己的前途有密切关系,而且也关系着单位、部门的兴衰与荣辱。

2.独立意识

大学生在校的主要任务是学习,长期依靠教师、家长对自己生活和学习的帮助,助长了大学生的依赖心理。工作后,大学生要承担一定的社会责任,要能够在工作中独当一面,人们也开始把大学生作为一个独立的社会人来对待。这就要求大学生具有独立意识,勇于独立完成任务,推脱和依赖等行为在工作中都是行不通的。

3.协作意识

学生在校期间的学习从某种意义上讲是单纯的个体劳动,很少涉及相互之间的协作,因而大学毕业生的协作精神和团队意识远远不能够满足职场的要求。现代社会分工越来越细,科研项目的完成、工程计划的实施、工作的组织管理等都需要部门与部门之间、个人与个人之间的协作才能顺利完成。这就要求每个职业人都必须具有协作意识和团队精神。因此,刚刚走上工作岗位的大学生,一定要树立协作意识,切勿片面强调个人作用,要从整体利益出发,识大局、顾大体。

4.学习意识

大学毕业生的社会角色适应过程是一个自我不断学习、不断完善的循序渐进的过程。初到工作岗位,大学生拥有的知识量不一定足够大,知识结构并不一定合理,因此,要根据职业的特点、性质、工作程序及其相关因素,不断学习新知识、增强自身素质、提高工作技能和业务水平。除了根据自身情况需要补充学习必需的专业知识外,还要虚心向单位的同事请教,加强实践锻炼。非智力因素也是影响大学毕业生获得职业技能的重要因素,应注意改善和提高。

(二)重视入职培训

培训对于刚刚走上工作岗位的大学生进行角色转换是非常重要和必要的。它不仅仅让新员工了解单位的基本情况、熟悉规章制度和工作程序、掌握工作岗位必需的技能,更重要的是通过培训来树立员工的集体主义观念,使员工了解并接受组织文化价值观,培养其人际协调能力和奉献精神。从某种意义上讲,人职培训也是考察新员工的过程,因此单位都非常重视,并依此择优录用、分配岗位。

(三)明确岗位职责和工作任务

大学生进人单位后,要及时地明确所承担岗位的职能、责任、权利和义务。当接受每项具体工作时,要清楚个人承担的是什么任务、任务的目标和要求、完成任务的时间等。这样可以避免因不知道该做什么、该怎么做而带来的不知所措,也可避免因工作过于主动而显得越俎代庖。

(四)培养实事求是、踏实肯干的工作作风

大学毕业生由于缺乏工作经验,所以在很多时候是难免出现失误的。这个时候切记急躁,要正确地认识失误,实事求是地去承认失误,并积极稳妥地处理情况。

事后要认真地分析原因,总结经验教训,要敢于向领导和同事开展自我批评,勇于承担责任,切不可一味地强调别人的问题或者找其他借口。

工作中要靠辛勤的汗水去创造工作成绩,才能得到领导和同事的认可、赞誉和信任。毕业生刚到一个单位工作,各方面情况还不熟悉,埋头工作,苦干实干尤为必要。尤其是刚开始工作,领导也许不会轻易委以重任,这时候不要对组织布置的工作“层次”心存不满,认为与自己的能力和身份不符,而一定要认真对待。一开始就能脚踏实地的人容易得到大家的认同,可以为以后的发展打下良好的基础。

(五)善于思考和总结工作

干完一项工作,认真地思考和总结对一个职场新人来说是十分必要的。通过总结,可以发现自己做得好的一面,以后继续发扬;通过总结,可以发现工作中的失误以及遗漏的问题,下次注意改进;通过总结,可以发现工作中的问题,提出新的观点和措施,特别是能够结合实际,制定出节省劳动时间、提高工作效益的技术改造方案,取得显著成绩,周围的职工更会对你刮目相看。认真的思考和总结可以提高业务素质、管理水平和人际沟通能力,能够帮助大学生快速成长。

(六)勇于接受挑战,学会经受挫折

小刘是学习园艺专业的女孩子,大三那年到一家公司求职,顺利地与该公司签约。不过人力资源主管告诉她,至少要到公司的生产基地——大棚里工作半年,公司才决定她以后的发展方向。

小刘顿时感到难以接受:“我明明在求职意向里注明的是管理岗位啊!如果让一个大学生去大棚里干那些体力活,不知道别人会怎么看我?”人力资源主管耐心地告诉她:“我们公司负责技术的领导,每个人都是从基层锻炼起来的。没有最基本的生产经验,你都弄不清楚生产的环节,日后怎么管理,怎么工作啊?”

小刘觉得有道理,回去又和父母、老师商量了一下,大家都鼓励她先抱着试一试的态度工作一段时间,适应一下环境。就这样她去上班了。在大棚里工作的都是一些农民工和中专生,小刘和蔼可亲,仔细观察他们的工作,有时也会虚心向他们请教,很快就熟悉了工作环境。大棚里的工作枯燥乏味,不太适合年轻人,在父母的劝说和鼓励下,她也硬是坚持了下来。她还结合自己所学,主动请教学校专业课教师,积极解决大棚里出现的生产问题。不知不觉半年过去了,小刘已经适应了这个工作环境,由于她做的一些生产试验还没有结束,她主动要求再在大棚工作四个月。四个月后,小刘主持生产的温室花卉不论从产量还是质量上都较以前有了明显提高,还参加了公司在国际会议上的展览。小刘也因此得到了公司的赞赏和提拔。她后来就经常劝说找工作的师弟师妹:“实际上在大棚里的工作虽然苦,也是苦中有乐,熬过来就好了,而且这段经验是很多公司领导所看重的,它会是我们一生的财富。”

毕业生刚走上工作岗位,真正从事具体工作时大都会有一种无所适从的感觉。对此不要胆怯,要相信年轻就是最大的资本,静下心来接受这种挑战。要通过自己满腔的热情、必胜的信念、虚心的学习、理性的分析、充分的准备和辛勤的付出,来争取圆满完成工作任务。

挫折总是与成长相伴,不要因为工作或生活中出现了困难就止步不前,甘于平庸。困难是随时会出现的,跌倒了就再爬起来。经历的挫折越多,就越能了解社会、适应社会、把握社会。

(七)准确把握自己,理智对待机遇

大学生的首次就业,并不一定就是终身的职业选择。由于最初择业时某些条件的限制以及其他种种因素,一部分大学生在就业后对自己的职业并不满意,对此,应当进行具体分析。

一方面,要珍惜第一次职业的选择,认真地、实事求是地分析自己对职业不满意的原因,如果是因为自己的眼高手低,那么就应当自觉地调整自己,从点滴做起,踏踏实实地工作;如果是因为自己能力不够,那么就应当虚心学习,不断提高自己的素质,仅仅抱怨单位是没道理的。另一方面,如果确实是因为客观的原因,经过自己的努力和调整仍然难以适应现有的职业岗位,则可以谨慎地重新选择职业。在人才市场逐步开放的今天,人才流动是个人发展的要求,也是社会发展的需要,你可以随着社会需求的变化,根据自身的实际条件,适当调整奋斗方向,把握好重新选择的机会,在大千世界中找到更适合自己的职业。

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职场法则:职场新人要注意的20个小细节

文/晚睡姐姐

混迹职场多年,从青葱的新人混成了皮糙肉厚的老前辈,中间的教训很多,当然经验也不少。人和人的成长都有相似的轨迹,总逃不过“吃一堑,长一智”的模式,职场之事亦然。每年我都能接触到不少新入职的同事,也都会发现他们有着或多或少的问题,他们就像年轻时候的我,跌跌撞撞地走来,努力做好自己的工作,却还是有着自己都难以察觉的局限。

所以,作为一名职场前辈,今天咱们不说权术,不说潜规则,只说说日常那些容易被忽视的小细节,想到哪儿就说到哪儿,仅供大家参考。

1.准时、不迟到,这是职场的基本规则和职场人的基本职业素养,是红线,轻易不要逾越

有的人在上学的时候就拿迟到不当回事儿,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,接待客户也迟到,反正是借口多多。其实再忙、再有事也不差那么几分钟,主要还是没有养成习惯,心里拿迟到不当回事儿。从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被团队信任。一个大家都不守时的团队一定是松散的没有凝聚力的团队。

2.有事需要请示领导的时候,能当面汇报的一定要当面汇报,尽量不打电话

当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。这点是我以前的领导提醒我的,因为当面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,领导要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这样的任务,除非是一问一答式的,如“今天下午有会请参加”这种。

3.因为私事向上级请假的时候,尽量要提前,情况特殊也要打个电话

因为“请假”本身就意味着“请示、给假”两种含义,你请,别人给,程序上不能错。切忌发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如,我就收到过“我明天要出去旅游”这样的请假短信,这不是请假,这是通知,我不同意吧,人家票都买了,我同意吧,说实在的有一种被绑架的感觉,更何况有时候工作真的安排不开。有的人意识不到自己这样做不恰当,当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情,玩弄权术,感觉自己被迫害了。

4.和客户或者同事、领导打电话,事情说完,稍微等一下再挂电话,或者让对方先挂电话

说完事情,不要立刻、迅速就挂电话,这是一种礼貌。你自己可以体验一下,当别人和你通话结束后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断,你也会体验到对方的不礼貌。

5.重要场合,不要嚼口香糖

其实这条我觉得都不应该说,是起码的修养,但在年轻的同事中还真是屡见不鲜。比如,我们有一次组织招聘秘书,有位小伙子一边嚼着口香糖一边答题,边嚼口香糖边向监考请教问题,给了当时的监考官非常不好的印象。这种印象不仅可能会影响他这次应聘结果,也许还会持续到以后的工作中。如果某些时候人与人之间只有一次了解的机会,那么一次就成了永远,就再也没有翻身的机会了。

6.面试或者竞聘的时候,要保持良好的肢体仪态

说话的时候要直视对方,面带笑容,落落大方,不急不躁。如果有个人简介或者竞聘报告最好是背下来,不要拿着稿子背,即使你有卓越的工作能力,背稿子的效果也会让它大打折扣。说话的时候坐姿一定要端正,不要跷二郎腿,不要抖腿,不要斜靠,我曾经看过竞聘某个岗位的小伙子十分舒坦地斜靠在椅子上回答面试官的问题,面试官已面露不悦,但他还尚未察觉。

7.开会的时候关手机,或者调成振动

除非你们单位或者公司像个大车店,处于无政府状态,否则一定要记住这点,更不要明目张胆地在会议上接电话、打游戏、查微博、上微信,这是对组织会议者的基本尊重。作为新人,更应该谨慎。

8.从办公室或者会议室出来的时候不要使劲摔门,要用手轻轻把门掩上

这实在是小得不能再小的一件事了,可真有很多人忽视,有时候这边开着会呢,有的人需要出去,出门时信手一甩,众人侧目。从别人的办公室离开,也应该注意轻关门,尤其是夏天开窗的时候。人的修养更多地体现在微小的细节中,体现在对周边人的谦让和照顾上。

9.在安静的环境中,女性朋友在行走时,一定注意自己的高跟鞋不要发出太大的响声

如果鞋的声音大,最好有意识地放轻脚步。有的年轻人非常不注意,一片寂静中走得昂首挺胸,高跟鞋发出“咔咔”的声音,仪态是挺美,可背后投过来的目光里的意味可复杂了。另外,开会中间退场、迟到或者早退的时候从后门进,尽量不要在人前目标很大地晃动。

10.刚入职的新人对于自己的职场身份,需要有一个心理上的适应

有些新毕业的学生,一直做惯了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是这个态度,总等着别人敦促,自己不善于安排计划,缺少主动意识。刚入职的新人们要经常提醒自己,你是一个独立的人,应该独立完成自己的分内工作,并对结果负责,不要总指望别人体谅你,拿你当孩子看,给你特殊的待遇,那样就会失去被器重的机会。

11.在工作中,犯错了,被发现了,要先承认,然后再讲述理由

我见过有些年轻人,一旦被发现工作出了纰漏,总是不断地强调自己的理由、客观的原因、别人的错误,我理解他们的感受,出错了,怕批评,怕给领导留下坏印象。但问题是,这样的态度恰恰是领导最反感的,觉得你这是在推诿搪塞、逃避责任,小心眼儿的领导甚至会想:“你没错,那就是我有错了?”没准儿还变成个人恩怨了。

12.作为新人,要敢于表现真实的自己

有些人刚踏上工作岗位,尤其是在政府机关、行政管理部门工作,人事关系复杂,会有一种害怕自己露怯的心态,表现得谨小慎微。这也没错,但若是总试图做得滴水不漏,总想让别人看到好的、不看到坏的,那也不好。从领导的心理上来说,那些过分油滑,在自己面前一直十分戒备的人,是不足以信任的人。该什么样就什么样,太完美了反而假。年轻人都会犯错,只要认真、坦诚地面对,错误也是进步的开始,反正我是愿意给真性情的年轻人机会,而不喜欢年纪轻轻就滑溜溜的人。

13.很多年轻人初涉职场,容易犯一个类型的错误:对上级交办的一项工作或者事情,不是对最终结果负责,而是对过程负责

举个例子,明天要开会,我让某人负责通知,可第二天人不齐,我问他怎么回事,他却不知道,“反正都发了短信”,我再问,他又说对方没回短信,也就是在不清楚对方是没收到还是有事不能来的情况下他就不追究了。这种“你让我做,我就做了,至于结果和我没关系”的误区一定要注意克服,这背后还是一种不成熟的心理状态,觉得工作是为别人做的,自己是被动地承担。做事的目的是做到位、做到最佳而不是仅仅做了。

14.工作中要养成反馈过程和结果的习惯

这一点很多人都容易忽视,比如,有时候我把某份文件转给某个人落实,他领完文件后很长时间都没消息,我也不知道他能不能落实,怎么落实的,有没有困难,我还要自己去找他问。另外,还有些事情是层层落实下来的,大领导安排到小领导,小领导安排到具体工作人员。反过来,也是需要层层负责的,大领导会找小领导问结果,不会直接找具体人员问,所以及时反馈,让各级领导掌握进度是很重要的。紧要的工作要马上反馈,不紧要的工作选择适当的时间节点反馈。

15.要注意部门分工和个人职责,不要用人情来替代工作原则

我以前有过这样的教训,那时我从A部门调到B部门,A部门组织个活动忙不开,找我帮忙,我一心想的是大家相处得不错,部门之间应该互相配合,就去了。当时B部门的领导没说什么,后来他提醒我,说“如果你是利用业余时间帮忙,没问题,但在工作时间,而且你已经不是那个部门的人了,就应该走正规渠道,要部门和部门之间进行沟通,而不是你自己擅作主张”。我当时还有点委屈,现在觉得真感谢他提醒了我,否则我不知道还会混沌多久。作为职业人,在工作时间,行为一定要职业,不能完全按照感情和喜好用事,该有的界限一定要有。

16.注意工作的管理权限和层级分工

这点对于在机关工作的人尤其重要,有的年轻人刚上班,由于看谁都是前辈,谁都比自己官大,所以谁指使自己都去,谁安排工作都干,完全没有了分寸界限。这样的结果是吃力不讨好,你要知道,不同部门的人都有不同的领导和分工,你是这个部门的,就应该归属这个部门管理,执行这个部门的工作,别的领导再大,公事也应该和你的直接领导打招呼,“隔着锅台就上炕”是职场大忌,你干了也白干,长久以往的危害是你变成了软柿子,人人得以捏之。

17.凡事不能想当然,一定要自己亲自查证了、确凿了才行

这点很容易被忽视,因为人都有思维惯性,“我想应该是这么回事”,比如,我问某个小同事:“你材料上写的这段是出自某某讲话吗?”他随口说:“我觉得是。”我回去一查,根本就不是这么回事。工作中因为想当然造成的失误特别多,尤其是新走上工作岗位的年轻人,很多事千头万绪、纷繁复杂,一下子涌到眼前,很容易就没了章法,靠着自己非常有限的经验去处理,而忽视查证和检验。

18.工作一定要严谨,注意区分责任

有一次,向上级报表,有个数据我觉得不太对,问了下填表的同事,原来是由于这个数据他没时间找具体负责人问,所以自己编了个。我很严肃地告诉他,这种事在关键核心部门,是坚决不允许的,一旦出了问题,责任全都在你。小同志还觉得挺委屈,说他们没准儿也是编的,我说那也不行,就算编,你也得让具体负责的业务部门编,我们只负责呈报,真出了问题责任也不在我们。

19.对待领导和同事,养成正面交谈和回答问题的习惯,不要经常用反问句或者设问句

比如,我问某人:“你通知某某局长开会了吗?他怎么说的?”“我通知他办公室主任了,这没什么错吧?”这个回答就特别叫人堵心,他的意思是我没通知他本人,我通知了他办公室主任,我没错,但我只是问问这件事,并没有责怪他的意思,他这样撇清自己,反而起到了反作用。

20.进入职场,要学会独立

千万不要出了什么问题,就找父母来替自己摆平,这是职场上最忌讳的事情。我以前有个同事,他妈妈动不动就给领导打电话,不是“别让我家某某值班”就是“某某身体不好你们要多照顾”,我们背后都笑话他,他自己也觉得非常丢人。

前几天还有个网友找我咨询,说她爸爸在她上大学的时候就背着她给学校打电话,现在工作了还这样,让她很苦恼。我告诉她,要改变爸爸的行为,就要告诉他,他这么做,领导会对她印象不好,觉得她太不自立,父母本身都是为孩子好,知道自己的行为有了反效果大概能克制点。

——资料来源:佳人网

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