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如何礼貌结束一段谈话

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:在护患沟通中,护士礼貌的语言,不但体现了护士良好的文化修养,也可表达护士对患者的尊重和同情,同时为建立融洽的护患关系起到一种桥梁作用。(一)称呼上的礼貌参见本章第二、三节相关内容。因此,要学会说话,应先在言辞上注意尊重对方的人格,做到以礼待人。一旦想要说话时呼吸紊乱,氧气的吸入就会减少,势必影响大脑的正常工作。
说话的礼节_护患沟通技巧

语言是人与人之间交流感情、传递信息、沟通思想的工具,也是展示自身素质与魅力的重要环节。在护患沟通中,护士礼貌的语言,不但体现了护士良好的文化修养,也可表达护士对患者的尊重和同情,同时为建立融洽的护患关系起到一种桥梁作用。

(一)称呼上的礼貌

参见本章第二、三节相关内容。

(二)用语上的礼貌

在日常交往中,要学会使用礼貌用语。礼貌用语的作用是不可忽视的,每个人听到这种有礼貌的话都会为之所动,都会报以友善的回应。礼貌用语既能传递出表示尊重,以示亲切,给予友情的信息,同时又显示出自己懂礼貌、有教养、有风度,从而形成一种和谐、亲切、友善、热情、尊敬的良好“人际气候”。以下列出护士常用接待礼仪用语。

1.仪表与态度礼仪 规范着装,面带微笑,保持积极的工作态度,“请”字开头,“您好”为先,“谢”字不离口。从容大度,得理也让人,让就诊者感受到舒适、亲切、方便、安全。

2.迎送礼仪语 就诊者进入病房、候诊室时,护士在30秒内送上问候:“您好”、“请……”。就诊者离开时,护士送上道别声:“您慢走”、“请按时服药,请定期到复诊”、“路上请小心”等。

3.接受询问礼仪语 当就诊者咨询时,护士应立即迎向前,微笑问候:“您好!请问我能帮您什么吗?”、“您好! 有什么需要帮助吗?”,要营造护士人人都是导诊者的温馨氛围。

4.接受来访礼仪语 当有参观者来访时,护士应立即起立欢迎,微笑问候:“您好,欢迎参观指导,请多指教!”;参观者离开时:“多谢提宝贵意见,请慢走!”,营造热情有礼的团队风貌。

5.公共区域礼仪语 在医院的公共区域,遇到本院员工及熟悉的就诊者,应微笑点头示意。见到行动不便的就诊者,应主动给予帮助,说:“请小心!”主动为就诊者指路或指引,营造院内友善团结的氛围。

6.电梯礼仪语 乘坐无人控制的电梯时,主动为就诊者及他人按电梯;进电梯后主动站在控制电梯的一侧,为客人控制电梯,并主动询问客人乘坐楼层:“请问到几楼?”必要时为有需要的就诊者提供帮助。在电梯内禁止大声喧哗,不议论医院内有关事宜,避免就诊者产生误解和反感,营造每个护士都是义务电梯员的氛围。

(三)内容上的礼貌

任何人都希望得到别人的尊重。谁要遭到他人言辞上的污蔑和攻击,也都会程度不同地运用语言来还击和自卫。人们在日常生活之中所以造成一些不和,也大多与出言不逊有关。因此,要学会说话,应先在言辞上注意尊重对方的人格,做到以礼待人。语言上的以礼待人主要体现在以下几个方面。

1.讲究“卫生”,不说脏话 脏话最容易把人激怒,人只要一发怒,谈话就难以进行。所以,我们与他人谈话时,一定要在嘴巴上多放个“哨兵”,切忌让“他妈的”、“你小子”、“王八蛋”、“笨蛋”等有损于对方人格的脏话溜出口。

2.注重尊严,不揭错短 俗话说“打人不打脸,骂人别揭短”。寻错揭短也是话不投机的一个重要原因。人非圣贤,孰能无过,抓住别人的一点过错、短处不放,数落、埋怨,怎能有良好的交谈效果呢?

3.融洽和谐,勿心是口非 口是心非乃做人的大忌,心是口非是交谈的大忌。所谓的心是口非就是有好心肠没有好的表达,“刀子嘴,豆腐心”指的就是这类人。心是口非在亲朋好友中交谈较为常见,家庭成员中的对话更是司空见惯,这样的例子不胜枚举。

4.控制情绪,不说气话 无论是对熟人还是陌生人,无论是对老还是少,带有严重情绪的话,尤其是气话,无论在何种场合,都是让对方难以接受的。对方不是当即就与你吵起来,就是拔腿就走或闭口不言。因此,我们在交谈时,千万不要带有丝毫的不满情绪,更不能说气话。倘若对方生气时,我们也应从和好的愿望出发,在语言上给予劝慰和忍让。

5.友好热情,不揭隐私 隐私是指人们不愿告诉别人或不愿公开的事。这种事人皆有之,对方不愿告人的事,你给公开了,这是对对方人格最大的不尊重,也容易伤对方的心。至于那些把对方的隐私当作法宝,随意抛掷的做法,实在是太不可取了。

6.平等相待,不说“官”话 不要以为自己的职务比对方高、工龄比对方长,或者认为“真理”在自己这方,因此,在与对方交往时拖腔带调,甚至以势压人。应把自己摆在与对方同等的位置上,以商讨的口气、温和的语调、容易被对方接受的言辞与对方交谈。

7.相容与共,不争强胜 争强好胜并非总是坏事,在工作中,追求事业上的争强好胜是应该鼓励的,是有进取心和上进心的表现。但在交谈中争强好胜就不太妙了,往往会把交谈变成争辩,争辩发展为抬杠、钻牛角尖,最终导致强词夺理,甚至是人身攻击。争强好胜在年轻人中表现得最为突出。

8.主动检讨,不说空话 主动、实事求是地检讨自己的过错,求得对方的谅解,是尊重对方人格一种最实际的表现。同时也能唤起对方的同情之心和羞耻之感,继而做出友好的表示。

9.真诚相见,不说假话 以诚相见说实话、道真情,是求得对方帮助的一个有效的方法。因此,一定要以心换心,说真话、讲实话,切忌用假话或花言巧语来欺骗对方。

(四)举止与表情上的礼貌

一个人说话时的言谈举止与表情综合体现为说话的风度。说话的风度是一个思想、道德、情操、气质、性格、知识、感情等综合性的外部表现。注意把握下面这些问题,你便可以成为一个有交谈风度的人。

1.表情自然,态度安详 不少人在众人面前说话时,容易怯场。先是呼吸不正常,这样就无法说好话。一旦想要说话时呼吸紊乱,氧气的吸入就会减少,势必影响大脑的正常工作。

说话时是按下列程序发生不正常情况的:怯场-呼吸紊乱-头脑反应迟钝-说话支离破碎,因此调整呼吸会使这一情况恢复正常。说话前深呼吸,使全身处于松弛状态,静静地进行深呼吸,在吐气时稍微加一点力气即可。这样一来,心就踏实了。做出有意识的笑的状态可保持镇定。笑对于缓和全身的紧张状态有很好的作用。笑并调整呼吸,还能使头脑的反应灵活,话语集中。

2.神态专注,动作稳重 交谈一般由两方组成,而每一方都担负着两个责任:说和听。你的“说”是为了对方的“听”,你的“听”又促成了对方的“说”。但是我们周围的许多人在与人交谈时却忽视了这一点。他们顾不上听人家说什么,或是匆匆忙忙地截断别人讲话,或是心不在焉地听别人谈话,或是断章取义地对待别人谈话,或是滔滔不绝地大吹法螺。

很明显,倾听在无形中起到了褒奖对方的作用,是建立良好人际关系的一种手段。你若能耐心地听说者倾诉,这等于告诉对方“你说的东西很有意义”、“你是一个我喜欢交往的人”。无形中,说者的自尊得到了满足。于是,说者对听者就会产生一个感情上的飞跃,彼此心灵间的交流使双方的感情距离缩短了。

说话可适当做些手势,但不要过大,更不能手舞足蹈或用手指指人。交谈双方距离不宜太远,也不宜太近,要根据双方关系亲密程度而定。

3.声音适度,语速适中 当你与人交谈时,你的声音怎样,这是一个要注意的问题。有关美化声音的相关内容可参阅本书第3章。

4.与身体语言相配合 与没有反应的人说话如对着木偶人谈话一样,使讲话人兴趣索然。交谈中的反馈,可以通过眼神的交流、点头示意、手势以及显得轻松而有礼貌的表情、姿势等来表现。

加入别人的谈话,要先打招呼。若是恰遇人家在单独谈话,不要凑前旁听。若要插话,最好待别人把话说完。别人与自己主动说话,应乐于应答。有第三者参与谈话时,应以握手、点头或微笑表示欢迎。交谈中有事要离开,应向对方打招呼,表示歉意。

交谈现场超过3人时,应不时与在场所有人攀谈几句,不要只与某个人谈或只谈两人知道的事情而冷落第三者。如果所谈问题不想让别人知道,则应另找合适的场所。

(五)态度上的礼貌

说话态度分两类:一类是良好可行的;另一类则是应极力避免的。

1.7种良好的交谈态度 ①感兴趣;②友好;③精神愉快;④有张有弛;⑤随机应变;⑥得体;⑦谦恭有礼。

2.交谈态度八大忌讳 ①不要武断;②不要有优越感;③不要好斗;④不要无动于衷;⑤不要言过其实;⑥不要以自我为中心;⑦不要总想唱主角;⑧不要含糊其辞。

(六)人格上的礼貌

说话时尊重对方的人格是最大的礼貌。如果在语言上进行人身攻击,不但有辱于对方的人格,自己的人格也会因此而降价。

(七)结束谈话时的礼貌

万事开头难,在交谈中,人们普遍重视开头,面对结束谈话,人们往往不以为然。话说完了,说声“再见”不就结束了吗?

其实,结束谈话并非如此简单。比如,一方没说完话,对方就不愿听了,怎么结束?两人在交谈中争得面红耳赤,又各不相让,如何结束?两人谈兴正浓,而客观条件又不允许再谈下去,又应该怎样结束?一次好的交谈,也要有一个很好的结尾。那么怎样结束谈话,才能给人留下难忘、美好的印象呢?有关结束谈话的技巧请参阅本书第7章。

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