“采购”中标准的作用

一、“采购”中标准的作用

采购管理包括需求战略的制定、需求管理、库存管理、供方管理和合同管理。采购过程的目标是在正确的地点、指定的时间，采购指定质量及合适数量的实物或服务，同时尽可能地减少成本和资本投入，并使企业处于较高的供给准备状态。要实现这一目标，企业必须拥有充分的顾客需求信息并具备相对于采购方的独立性以及采购自身所需遵守的规定。

标准在采购领域可产生内部效益和外部效益，其中采购策略、需求管理、库存管理和财务管理可看做内部效益，企业与供方的联系则会产生外部效益。企业以标准为依据，能够评价和选择合适的供应商，加强对产品质量的检验，削弱供方对市场的支配权，从而大大降低交易成本。

采购策略主要规定采购过程要采取何种形式，包括供应商结构、物流方式和买卖选择权。采购管理将执行这些规定并为以后的任务规划奠定基础。这方面的标准如GB/T14099-2005——《燃气轮机采购》、DINEN45510——《发电厂设备购置指南》。

采购需求受各种因素影响，包括客户和生产需求等，运用标准可以科学地对采购需求进行分类，然后从定性、定量两方面合理确定需求，如GJB1091-1991——《军用软件需求分析》、DIN18205-1996——《建筑设计摘要》。

确定生产过程所需采购物品的基础是要清楚地掌握企业现有的存货量，这就是库存管理。它既指实体库存(仓库、车间、运输、安全或冻结库存)，也指需求库存(生产库存、顾客订单库存、预订库存)。库存管理的另一项任务是对库存战略的规划，根据供货能力和产品短缺成本之类的指标来决定采用哪一种存货方案。库存管理还要对物资流动进行管理和评价以及实施存货监督，即在电子数据处理程序的支持下，对进出货、可支配量和标志进行监督。在这方面标准均起基础保证作用，如GB/T17790-1999——《库存报告报文》、VDI4492——《电子数据处理管理仓库中清点方法的运用》(VDI是德国科学技术协会标准的代号，下同)。

供方管理是企业与外部供应商的接口。对企业而言，在采购市场调研结果的基础上建立的结构化供应商管理会更有成效。其流程首先是根据具体需求，确定能够生产所需采购品的供应商数量，按行业和产品对企业进行分类，以粗略筛选的原则对众多的供应商进行筛选。然后对供方的生产效率进行详细和系统的分析，对潜在供方的经济、技术能力作全面评估。供应商监督包括供货、验收以及对供应商生产效率和执行能力的监督。运用标准可以简化对供应商的管理、评价和监督，大大降低交易成本和评估风险，如HB7662-1999——《民用航空产品供应商质量保证要求》(HB是中国航空行业标准代号，下同)、HB7663-1999——《民用航空产品供应商质量保证能力评价程序》。

合同管理是对供应商和企业签订合同前后的一切磋商活动加以管理。根据一般交易条件，合同双方应就采购条件进行磋商，并以书面形式确定下来，包括交货条件、支付条件、保证条款以及其他合约。标准能够实现对合同的规范化管理，如GB/T16963-1997——《国际贸易合同代码规范》、GB/T18933-2003《国际货物销售合同报文(XML格式)》。