信息生命周期管理与情报过程

9.1.2　信息生命周期管理与情报过程

IRM中最为重要的认识前提之一，便是将信息视为组织宝贵的资源。与其他的自然资源一样，信息作为一种资源同样具有生命周期。信息生命周期包括三个阶段⁽⁵⁾：①有效的(active)，在这一阶段，信息是组织日常活动的必需，具有基本价值，是根据组织的需求来决定创造或获取。②半有效的(semiactive)，这时信息不作为日常所用，而作为立法、行政管理或财政方面的目的来保存。③失效的(inactive)，到了这个阶段，信息的使用价值丧失，或者因其具有历史或科研的二次价值而予以保留。

信息生命周期是IRM中非常重要的原则和内容。Schwartz和Hernon就从信息生命周期的角度来界定IRM，认为IRM是一种管理组织机构内部生产出的信息的生命周期的综合化、协调化方法，主要探讨组织机构生产的信息的生命周期的管理，也探讨对组织机构完成自己的使命、目标、目的和有用的信息的收集和利用，以及相关资源的管理⁽⁶⁾。Ricks和Gow认为，信息资源管理就是要运用系统的方法管理处在整个自身生命周期中的信息资源(记录)——从产生到最终处理，并为实施和运行记录管理系统提供一种职能管理方法⁽⁷⁾。Horton指出，信息生命周期是一个类似于生物学和物理学中生命周期的概念，并将需求引入到IRM当中。信息生命周期至少要经历5个或更多的阶段：需求确定、获取或生产、处理、传递、利用和处置等⁽⁸⁾。

除了企业IRM之外，政府也开始关注并采用生命周期方法对信息资源进行管理。加拿大图书档案馆(The Library and Archives of Canada，LAC)、美国图书馆与情报科学委员会(US National Commission on Libraries and Information Science，NCLIS)提出了“政府信息生命周期”(Government Information Life Cycle Management，GILM)的概念。朱晓峰、苏新宁从理论层面构建了链状、环状和矩阵型的政府信息资源的全生命周期管理模型，以期从多个角度深层次理解政府信息资源的全生命周期管理⁽⁹⁾。

对情报学而言，也存在情报生命周期，包括情报的产生、收集、组织、存储、检索、解释、传播、转换和使用相关的知识体(the body of knowledge)。在信息生命周期管理中，通过组织、存储、分析等环节，数据和信息的价值被逐步提升，并为组织决策制定和问题解决服务。随着信息增值的继续，信息生命周期会持续循环⁽¹⁰⁾。无论是从信息周期管理的环节，还是信息的增值来看，这一过程都明显地反映出情报过程的思想和原理。

随着信息技术的发展，生命周期的概念也由单一的信息内容扩展到信息系统，涉及信息系统的设计、开发、利用、评价等。信息内容与信息技术的整合，形成了包含有信息内容和技术系统的完整的生命周期，这也是IRM中信息周期管理的完整含义。