档案馆功能

2.1　档案馆功能

关于档案馆功能的研究，学者们又有了一些新的认识。有的较全面地阐述了现代以至未来档案馆的功能，如黄丽萍认为“随着政府职能的转变，以及社会公众对档案信息需求的激增，传统档案馆的功能定位亟待提升。开放、亲民、文化、服务已经成为未来档案馆的发展方向，公共档案馆的建设呼之欲出”⁽²¹⁾。张照余认为“档案馆的社会功能可以抽象地概括为‘资治’、‘存史’和‘文化传承’”⁽²²⁾。朱玉媛、谭必勇针对网络环境下档案馆功能与模式转换进行了研究，认为“网络环境下档案馆内外环境发生了深刻的变化，从而引起了档案馆功能的变化，主要表现在为社会化服务功能突出，知识文化功能深化，信息传播功能强化，休闲功能凸显等方面”⁽²³⁾。王向明认为档案馆具有“收集、存贮等基本功能”⁽²⁴⁾。还有的认为档案馆具有历史记忆、资政决策、社会教育、学术研究、信息传递、智力开发、公共消遣等社会功能。归纳起来，档案馆应主要具备社会化服务功能、文化休闲功能、记忆功能。

2.1.1　社会化服务功能

欧美国家的档案学者关于档案馆社会化服务功能早已形成共识，并成为一种稳定的档案职业理念和档案工作促进机制。在我国，自《中华人民共和国档案法》规定了向社会开放等条款后，档案馆的社会公共性开始引起人们的关注，但是，真正成为档案学界热门研究话题还是近5年的事情，也可以说是在政务信息公开的呼声中被逐步引起重视的。近年来，许多学者提出了档案馆应具有社会化服务功能，有的学者认为社会化服务是档案馆的发展目标，如王英玮认为:“国家档案馆的实质就是公共性的文化事业机构，其管理档案及相关资源的目的就是为社会提供满意的信息服务。国家档案馆在管理理念上只有实现观念突围，确立服务社会化的发展目标，才能为社会所接受，才能获得社会的大力支持，才能取得事业发展所需要的力量保证。”⁽²⁵⁾还进一步分析了档案馆的社会化服务应当建立在资源合理构建、社会共知、社会共享的基础上。档案馆服务社会化的健康发展，有赖于科学合理的利用政策与策略的制定与实施等方面。覃兆刿提出了档案馆社会化服务的兴起是档案事业的发展方向，必须体现“工具价值”和“信息价值”的有机结合，“伦理重构”是档案馆社会化服务效能发挥的前提，高效能的档案馆社会化服务需要与之相宜的机制建设等观点⁽²⁶⁾。王萍等人还探讨了档案馆社会化服务功能的内涵与特征等问题，认为档案馆的社会化问题源于档案馆与生俱来的社会属性，档案馆的社会化属性是档案信息服务社会化的基础，实现档案信息资源的社会化服务还必须依赖档案用户的社会化；认为档案馆社会化服务具有开放性、共享性、系统性、网络化、个性化、专业化、知识化、全覆盖等特征⁽²⁷⁾。

2.1.2　文化休闲功能

关于这一功能的认识，档案学界近几年颇感兴趣。许多学者从分析档案馆文化特性入手，进而探讨档案馆文化休闲功能。关于档案馆文化特性问题，在档案界早已达成共识，近些年来，学者们又有进一步的认识，大都认为由于档案馆保存的档案、档案馆建筑、档案馆活动、公民对档案文化的需求都是档案馆文化特征的体现，而且档案馆文化特征具有文化形态的多样性、文化功能的多元性、文化资源的垄断性、文化传播的条件性。正因为档案馆具有这些文化特征，所以档案馆应具有文化休闲功能。郭红解认为，“对应文化形态的多样性，档案馆文化功能呈现多元化态势:存史、资政、教化、休闲”⁽²⁸⁾。

还有些学者对此作过调研，如王雅琴通过调研获知档案馆的文化休闲功能不仅是档案界内部提倡的，而且已被社会公众认可，调查结果表明，公众喜爱的档案休闲方式有:展示地方特色文化的档案休闲活动，与名人有关的档案休闲活动，自由阅览开放的档案资料，欣赏性较强的档案休闲活动。还对档案馆如何加强文化休闲功能提出了一些建议⁽²⁹⁾。但是专文论述档案馆文化休闲功能的文章并不多见。

2.1.3　记忆功能

随着联合国教科文组织倡议并牵头实施的“世界记忆工程”项目的展开，“记忆”成为近些年来档案界极为重视的一个名词，在许多重要的国内外档案学术会议以及有关学术论文中使用频率不断增多。在我国召开的第13届国际档案大会上，档案记忆成为不少主、辅报告人论及的热点，“据王德俊先生统计，在大会的20篇主、辅报告中，涉及‘档案记忆’的有9篇之多”⁽³⁰⁾。2000年在西班牙召开的第14届国际档案大会上，西班牙国王胡安·卡洛斯在开幕式中指出:“档案馆是保存人类记忆的各种表现形式，保存社会记忆、个人记忆的最高权威场所。”⁽³¹⁾“2004年在奥地利召开的第15届国际档案大会，其主题更是直接地指向记忆，大会围绕‘档案、记忆与知识’这一主题，讨论了档案作为人类记忆库的重要社会功能及其相关核心问题……”⁽³²⁾2001年11月由中国人民大学主办的“中国首届档案学博士论坛国际学术研讨会”的主题是“21世纪的社会记忆”⁽³³⁾。归结起来，上述会议及论文的主要观点是:由于档案具有文化记忆、个人记忆和基因记忆等方面的功能，因而档案馆必然是保存记忆的宫殿，具有记忆的功能，档案馆可以唤醒和培养国家的记忆，同时可以用来回忆一个国家和民族的历史。丁华东还将社会记忆与档案学研究紧密结合起来，认为档案学研究已走进记忆之门，使得档案学研究内涵和外延拓展，社会记忆观对档案学学术的发展具有很重要的影响⁽³⁴⁾。