数字档案馆建设概述

根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》，数字档案馆（Digital Archives）是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享；有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

数字档案馆概念有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是作为社会整体性的数字档案馆群，是一个有众多档案资源群、档案信息资源处理中心和档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆是指作为个体的单个数字档案馆。

与传统档案馆相比，数字档案馆具有以下鲜明特点：

（1）管理工作的自动化。数字档案馆是在传统档案馆的基础上发展起来的，除了数字档案资源，还保存了大量传统档案实体。因此，数字档案馆建设中应通过采用信息化、网络化等技术，对档案管理业务流程进行优化，实现档案信息采集、实体管理、业务运作、存储管理、信息服务等工作的高度自动化，否则数字档案馆建设将是空中楼阁。

（2）信息资源的数字化和集成化。档案资源的数字化和集成化是数字档案馆的基本特征。数字档案馆的信息资源主要是将传统档案馆馆藏中重要的档案实体资源转换为数字档案资源，并与从外部接收或捕获的电子文件进行集成化存储与管理。这些数字档案资源包括文本、图形、图像、音频、视频等多种类型的数据，通过数据库技术、数据压缩技术、数字扫描和文字识别技术、信息组织技术等手段，有效地集成在一起，并组成有序化的数字化信息资源库，从而压缩存储空间，改进信息组织和利用方式，提高检索和查找效率。丰富的数字档案资源是数字档案馆的立身之本，是开展数字档案馆建设的重要目标。

（3）基础工作的标准化。在数字档案馆中，数字档案资源的存储载体和数据类型多样化，组织方式也由顺序、线性方式转变为网状、直接的组织方式，进而为用户的便捷、高速检索奠定了基础。但是，前提是数字档案资源必须采用统一的标准规范，数字档案馆平台也要具有开放性和扩展性，这样才能为各类数字档案资源的接收、集成管理和共享利用提供基础，才能实现馆际档案资源的无缝连接和共建共享，才能确保数字档案资源的长久保存和长期有效。

（4）信息传输的网络化。网络和通信系统是数字档案馆的重要基础。通过网络平台，档案收集、管理和利用工作的自动化才有了基础支撑，档案信息的共建共享才有实现的可能。

（5）利用服务的主动化。建设数字档案馆的重要目的之一是为了使用户灵活地获取和使用档案信息，且不受时空限制，不受利用者数量的限制，因而数字档案馆的服务模式是以用户为中心的。在传统档案馆向数字档案馆转变的过程中，档案利用服务由被动式转为主动式，这是新时期档案馆坚持“以人为本”的服务理念，拓展档案服务功能的重要体现。

（6）技术应用的综合化。数字档案馆综合使用计算机技术、网络通信技术、海量存储技术、多媒体技术、数据库技术、数字化技术、智能化检索技术、安全保障技术等诸多高新技术。随着信息技术的不断发展，应用于数字档案馆的各项技术也在不断改进和更新，并对数字资源保存、软硬件平台更新等工作提出了更高的要求。