会展设计与预算的一致性

第二节　会展设计与预算的一致性

会展活动必须有财务上的保证。这就需要会展活动有一个全程的、全面的、比较合理的预算。设计的艺术性要为内容服务，要按预算进行，不能花多少算多少，造成浪费。那么如何才能把预算做得比较全面、比较合理呢?

一、掌握设计施工费用

设计费实际上由设计和施工两部分组成。设计费的大项目开支有场地、展具、大型多媒体展示等，小项目比较多，如搭建、拆除，文图、支架、道具制作，水、电、气、电话、电脑、地毯、防火器材等的租用和连接、工资、工时、加班、清扫费等。这些费用和预算息息相关，设计师必须掌握，并在总预算的范围内灵活调剂。

二、清楚了解展出地情况

国与国间、城市与城市间、大城市与小城市间、市区与郊区之间场地、材料、人工及水电气的价格是不一样的，而且差距很大。所以，设计师应明了展地在哪个国家、城市，在城市、展厅的什么位置，以及那里的风俗禁忌、施工的法规和惯例，保证一次设计，一次施工，设计施工不返工。

三、合理预算，科学使用

设计师要进行管理费、设计费、场地费、制作费、租金、税金、广告费、印刷费等项目的调查，这些项目调查得越清楚，所做的预算误差就越小，各类材料价格随市场的变化而变化，所以要对所需的各类材料进行摸底，并熟练掌握。最常用的预算方法是按每平米的综合预算总花费。这种方法指的是全方位的平方米数，即从地板到展示结构的顶端和所有展览人员、观众所占区域和展品区域，虽然不同区域价格不同，但对总体价格的形成有指导意义。预算离不开经验，有可参考因素，如展示租用的面积，场地租金，每平方米照片的制作费、文字印刷费、模型制作费、展具、道具租金、常用多媒体展示金额、设计人员报酬等。据此，一个合格的设计师能根据不同会展类型算出每平方米大概的费用，施工中再略加调整，预算就合理了，就越能做到设计与预算的一致性，从而保证预算合理、科学地使用。