【摘要】：举办者的经济实力或者筹措资金的能力是项目正常进行的关键因素之一。会展项目的收入大致包括摊位费、会务费、报名费(注册费)、赞助费、广告费用等，形式多样，内容不断出新。由于会展项目的组织是服务，而服务又具有无形的特点，所以支出涉及面也很宽，涉及的行业也很多。因此，准确核实及良好的成本控制是财务正常运行的关键点。
第二节 会展项目财务工作的特点
组织、举办会展活动具有点长(周期性)、面宽(各行业)、风险大(受社会各方面影响)的特点，但是组织得好，预测准确也可以带来丰厚的利润。因此，会展的成功举办要求财务管理要严谨，从而建立健全与之相适应的管理流程和规章。
一、前期需要垫付大量资金
除了连续举办的、知名的、规模性展会能预先有一定比例的摊位收入外，一般的会展项目的收入和支出不可能同步进行，需要举办者在前期运行中垫付大量资金，以保证项目不同阶段的正常运行。举办者的经济实力或者筹措资金的能力是项目正常进行的关键因素之一。
二、财务收入、支出信息量大
会展项目的收入大致包括摊位费、会务费、报名费(注册费)、赞助费、广告费用等，形式多样，内容不断出新。由于会展项目的组织是服务，而服务又具有无形的特点，所以支出涉及面也很宽，涉及的行业也很多。两者都具有信息量大、工作面宽的特点。因此，准确核实及良好的成本控制是财务正常运行的关键点。
三、财务管理范围较复杂
由于以上两个特点而产生了项目的收入、支出和利润问题。任何项目利润的最大化都需要科学的岗位设置和管理流程。项目管理中的筹资、投资、财务预算、成本控制、财务分析、财务决算等都有不同的岗位或部门，包括收银、出纳、会计、采购、成本控制、审计等。这些岗位或部门的业务不单单停留在会计业务的层面，它们具有更多的业务和管理内涵，同时还覆盖了综合管理的范畴。
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