【摘要】：一个设置合理的工作机构是保证展会顺利进行的组织保证。展会的组织包括主、协办和承办单位。在德国、奥地利等国，一般说来，展览馆的持有者也是组织者。但是，有些组织者并不拥有场馆，而是租用别的展览场馆。组织者根据展会的规模，可以设置不同形式的组织机构。例如，根据展览会的不同内容，有的除上述有关部门外，还设置评奖、贸易等部门。在我国，举办大型展览会时，其筹展机构通常先设立筹备领导小组和筹展办公室。
第二节 展览组织机构的设置
有了好的选题后，如何将其变为现实，是组织者所面对的又一项重要工作，其中首要的就是要成立一个精干高效的组织机构。一个设置合理的工作机构是保证展会顺利进行的组织保证。展会的组织包括主、协办和承办单位。在德国、奥地利等国，一般说来，展览馆的持有者也是组织者。但是，有些组织者并不拥有场馆，而是租用别的展览场馆。如在我国，这种情况居多数。虽然组织者是展会的发起者，也是展会筹备及展会事务的处理者，该组织承担法律责任，但是在具体的实践中，我国的主、承办、合作、支持单位四者之间有很明确的区分，四者在法律上也是完全不同的，法人的性质更是不同的。
组织者设立的组织机构目前国际上尚无统一的固定模式，可以说是五花八门，但一般都应包括四个工作部门，即高层管理部门、职能部门(又分为招展、招商、业务管理、财务和人事)、项目管理部门、负责专业分工的部门(市场调研、推广、法律、后勤保障)。
组织者根据展会的规模，可以设置不同形式的组织机构。通常说来，这些组织形式并不是一成不变的，相反，它们常常会根据需要而发生变化。例如，根据展览会的不同内容，有的除上述有关部门外，还设置评奖、贸易等部门。
有些大型展会的周期比较长，因此在机构设置上可分步进行。通常的作法是:筹展前期先成立组委会、筹展办公室;中期成立秘书组、招展组、宣传组;后期陆续成立其他部门。
在我国，举办大型展览会时，其筹展机构通常先设立筹备领导小组和筹展办公室。领导小组由主、协办和承办单位的负责人组成，办公室由主或承办单位的负责人及工作人员组成。筹展办公室下设若干个业务部门。
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