(一)教务处职责
1.做好顶岗实习工作的组织、协调、管理等工作。
2.审核实习计划、制订与修订相关文件。
3.参与顶岗实习的检查和指导。
(二)分院职责
1.负责与企业、行业的联系,拓宽学生顶岗实习和就业渠道。
2.与企业共同制(修)订分院顶岗实习计划、专业顶岗实习大纲、顶岗实习任务书并组织实施。
3.落实每个学生的校内指导教师。
4.做好学生顶岗实习动员,使学生深入了解顶岗实习有关管理制度、实习的组织安排及有关注意事项,并对学生进行思想政治教育。
5.做好学生的安全教育工作。
6.定期检查进展情况,组织指导教师到现场检查和指导工作,发现问题及时解决,加强与实习单位的联系与交流,推进校企合作,确保顶岗实习的质量和效果。
7.做好实习结束后的总结工作。
(三)企业(实习单位)职责
企业(实习单位)是顶岗实习工作的具体实施者和执行者,顶岗实习方案、实习岗位、实习内容都在企业(实习单位)进行具体落实。
1.认真组织安排学生实习,为学生实习提供必要的实习条件和安全健康的实习劳动环境。
2.不得安排学生从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆以及其他具有安全隐患的实习劳动,确保学生在实习期间的人身安全和身心健康。
3.安排有经验的技术或管理人员担任实习指导教师,负责对学生成为合格“职业人”进行具体指导。
4.为学生提供不同岗位培训,使学生能具备从事本专业不同岗位的基本能力。
5.根据学生顶岗实习表现及贡献大小按标准向实习学生支付合理的实习报酬。
6.顶岗实习结束,根据学生顶岗实习表现填写学生实习单位鉴定表。
(四)专业带头人(专业负责人)职责
设计本专业顶岗实习整体教学方案。专业带头人(专业负责人)要根据本专业培养目标的要求,设计本专业顶岗实习整体教学方案,明确顶岗实习的主要岗位、职业能力目标、主要工作内容、教学方法建议、考核与评价方式等。该方案是顶岗实习的纲领性文件,是指导实习单位和学生完成各项工作的依据。
(五)企业指导老师职责
企业指导教师具体负责学生的顶岗实习期间的各项工作。
1.贯彻落实学校和企业共同制订的实习计划,具体落实顶岗实习任务,做好学生的安全教育工作。
2.负责学生顶岗实习期间的考勤、技能训练、业务考核、实习鉴定等工作。
3.配合校内指导教师指导学生结合实习实际确定毕业设计选题,参与毕业设计指导、评阅和答辩工作。
4.加强对学生的安全教育。
(六)学校指导教师职责
1.做好岗前教育,组织学生学习顶岗实习任务书,明确实习目的和要求,阐明时间安排和步骤,宣布实习纪律等。
2.做到事前有计划、有组织、有动员,明确目的、任务、要求、内容、方法、进程;事中有检查、有指导、有监督;事后有考核、有评定、有总结,并形成书面材料。加强与实习单位的协作,处理好与实习单位的关系。
3.会同企业指导老师根据学生的实习岗位进行业务指导,可采取到企业现场指导与邮件、QQ、电话联络等远程指导相结合的方式,指导、督促、检查学生的实习完成情况。
4.督促、指导学生认真撰写实习周记、实习总结报告,并及时批阅反馈。
5.关心实习学生的思想、工作、生活与身体健康,做好学生思想和管理工作。把学生安全、财产安全放在首位,处理实习中出现的具体问题。
6.督促学生严格遵守实习守则和实习单位的规章制度,并经常对学生进行职业道德教育。
7.指导学生结合实习岗位确定毕业设计选题,撰写开题报告,下达毕业设计任务书,指导学生完成毕业设计,评阅毕业设计,指导学生参加答辩。
8.注重过程考核,与实习单位联合评定学生顶岗实习成绩。客观、公正地对每位学生完成实习任务情况进行全面考核,做出书面鉴定意见,评定学生实习成绩。
9.做学生的良师益友,关心学生的工作和生活,维护学生的利益,帮助学生解决顶岗实习中存在的问题。
10.顶岗实习结束后要认真进行总结,对本次实习质量进行分析与评价,对今后的实习工作和教学改革提出意见和建议,完成顶岗实习指导总结报告撰写工作。
(七)班主任职责
班主任作为学生工作体系中的基层管理队伍,既从事学生思想政治教育工作,又负责引导学生的心理健康,并服务学生的学习生活。因此,作为班主任,能否有效开展管理与服务工作,在学生顶岗实习过程中起着十分重要的作用。
1.加强学生的思想政治教育和心理疏导工作。在学生离校前,精心准备对学生进行顶岗实习的教育工作,并开展集中培训、主题班会讨论,使学生有充分的心理准备和调整自己的心理预期。
2.班主任负责了解学生实习的思想状况、动态信息,按照实习纪律管理学生。
3.结合学生的个性特点、所学专业、顶岗岗位等情况,帮助学生在实习期间进一步规划好自己的职业生涯,切实帮助学生度过实习期,使学生快速树立起职业理想,养成良好的职业道德,练就过硬的职业技能,为将来就业做好充分准备。
4.引导学生积极参加企业为员工开展的各项活动、赛事,在集体努力的过程中,既能释放工作的压力、增强学生的集体凝聚力,又能在潜移默化中融入企业的工作、文化和生活。
5.鼓励学生以积极的态度去面对新的实习岗位,引导学生正确处理和新同事之间的人际关系,注意沟通技巧,增强抗压能力。针对一些在实习岗位上产生心理压力、信心不足、焦虑烦躁等负面情绪的学生,一定要及时发现及时疏导,热情鼓励,为学生解惑释疑,帮助他们走出困境。让学生在刚进入社会的过渡期同样能感受到学校老师的温暖。
6.积极发挥学生干部的管理作用,建立完善的联络机制。目前绝大多数学生实习分散性,这样直接决定着班主任的管理不可能直接面对每一个学生。在实习单位落实后,班主任要按照学生的地区分布情况,成立若干个实习小组,在每一个小组挑选出在校时的学生干部、学生党员以及愿意为同学们服务、责任心强的同学担任实习小组负责人,充分发挥他们在顶岗实习过程中的骨干和先锋模范作用,成为本组同学和老师之间的联络枢纽,配合班主任开展各项管理工作。对学生干部们收集、反馈的各类信息,要引起辅导员的高度重视,进行分析、归纳,制定相对应的措施,采取直接面对学生疏导、向学校报告申请帮助、与企业沟通商讨解决办法等,及时做到教育到位,管理到位,服务到位。
7.加强与企业、家长的沟通联系,共同加强对学生的管理。在学生的顶岗实习环节,在确保学生在为企业创造价值的同时,也能做到理论结合实际、提高自身实际动手能力、初步认识社会,圆满完成顶岗实习这一教学环节。共同负担起教育管理学生的职责。
8.肯定和鼓励在实习中表现优秀的学生,对工作经验的积累和成绩的取得进行总结,为下一批顶岗实习学生树立榜样和目标。安排在顶岗实习过程中表现优秀的学生为下届即将实习的学生做经验交流,召开座谈会等,以利于顶岗实习工作的良性发展。积极推荐实习表现优秀的学生参评“优秀实习生”、“优秀毕业生”、“励志奖学金”等奖项。
(八)顶岗实习学生的职责
学生在顶岗实习期间,具有双重身份,既是企业的“准员工”,也是学校的“实习生”,扮演着两种角色,要接受企业指导教师和学校管理教师的“双导师”指导。其中,企业指导教师以技术业务指导为主,学校教师以管理为主。
1.要服从企业和学校对顶岗实习的安排和管理,尊重企业的各级领导、实习指导教师和其他员工。要有高度的安全防范意识,切实做好安全工作。自觉遵守企业和学院的规章制度,做到按时作息、不迟到、不早退、不误工、不做损人利己、有损企业形象和学校声誉的事情。
2.按照顶岗实习计划、工作任务和岗位特点,安排好自己的学生、工作和生活,发扬艰苦朴素的工作作风和谦虚好学的精神,培养独立工作能力,刻苦锻炼和提高自己的业务技能,按时保质完成各项工作任务。
3.认真写好顶岗实习工作周记和实习总结报告,顺利完成学业。
4.无论是学校安排还是个人自主联系实习单位,实习期间如发生违法违纪或人身意外伤害等事故,由学生本人负责。
在实习管理过程中,学校要积极探索有效的管理模式,保障学生的身心健康发展,服务学生按照教学大纲的要求顺利完成顶岗实习环节,促使顶岗实习工作安全、有序的进行,以达到学校、企业、家长及学生都满意的“三赢”效果。
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