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正视投诉,从中收获积极的信息

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:面对投诉,有的银行回避,有的银行应付,有的银行欢迎,有的银行感谢。这也反映出了投诉问题的严肃性和敏感性。客户投诉会促使我们的服务质量增长,良好的投诉解决甚至会促成客户成为长期忠诚客户。确实如此,投诉是联系客户和银行的纽带,它能为我们提供许多有益的信息。所以,正视投诉,学会换位思考,敏锐地把握客户在抱怨和投诉中体现出的市场信息,是让我们的服务更上一层楼的保障。

客户投诉,对银行来讲,永远在所难免。那么投诉到底是坏事还是好事?面对投诉,有的银行回避,有的银行应付,有的银行欢迎,有的银行感谢。这也反映出了投诉问题的严肃性和敏感性。

应该说,投诉首先不是让人喜闻乐见的事,因为有投诉,说明服务还有问题。但也是好事,更是机会!客户投诉会促使我们的服务质量增长,良好的投诉解决甚至会促成客户成为长期忠诚客户。但如果对客户投诉置之不理,后果很严重的事情也并不少见。

正如微软公司总裁比尔·盖茨警告的那样:“如果一个客户不喜欢某个产品或是对卖主的服务态度及方式不满意,他极有可能给他所有的朋友都发电子邮件叙述此事,或者在极其繁忙的电子公告板上贴出一张帖子。”

作为一个银行,所有的硬件都可以用钱买到:全世界最好的设备、全世界最好的技术、全世界最好的人才……唯有客户资源是买不到的,因为那是客户的心。所以,只能用优质服务取胜。而投诉的产生,一方面是提醒我们:这里做得还不够,客户的利益受损了;另一方面也是帮助我们提升和成功。

曾经有位美国记者采访海尔经验时问:“海尔为什么能够如此成功?”

当时,海尔的代表人回答:“海尔之所以成功,是因为我们不断地在帮助我们的用户成功,在用户成功的过程中自身也获得了成功。同时,用户也用投诉和反馈帮我们更成功。”

确实如此,投诉是联系客户和银行的纽带,它能为我们提供许多有益的信息。丹麦的一家咨询公司的主席曾说:“我们相信客户的抱怨和投诉是珍贵的礼物。客户不厌其烦地提出抱怨、投诉,是把我们在服务或产品上的疏忽之处告诉我们。”

2006年6月,有位气质文雅的先生来到某银行营业部保管箱(地下一楼)办理业务。办完业务后,他对银行工作人员说:“你们的保管箱库房应该有一个环境检测报告。国外的银行库房都有类似的检测报告,并且进行公示,以证明氡气和辐射等指标对人体无害。这样做对你们员工好,客户看了也放心。”

随后,他在意见簿上写道:“请领导注意检测一下地下室的放射性物质是否超标,氡气含量是否合格,以保护好贵行员工的身体健康不受伤害。”

经过室内环境监测中心检测,地下室内空气中氡的浓度、石材放射性核素水平都合格。银行将检测报告悬挂于保管箱厅内明显的位置上,向客户公示。

当银行工作人员将检测结果告诉先生时,他非常满意,后来又特地在意见簿上写道:“贵行领导对我提的小小建议如此重视,而且处理得如此之快,看出贵领导已居世界顶级管理水平,非常佩服!望在其他软硬件管理上更上一层楼。”

常言道:当局者迷,旁观者清。该客户提出了一个我们平时察觉不到、容易忽视但又非常重要的建议。环境问题,对客户和员工都非常重要,因为谁都知道,健康是第一位的。如果我们的营业环境放射性元素超标,后果不堪设想。这位老先生当是某业内人士,所以才给出了如此中肯且适当的意见。

修炼箴言

很多时候,提出抱怨或者投诉的客户,恰恰是帮助我们换个角度看问题的契机。所以,正视投诉,学会换位思考,敏锐地把握客户在抱怨和投诉中体现出的市场信息,是让我们的服务更上一层楼的保障。

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