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做一个注重细节的员工

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:中国菜系只有盐、味精少许,没有一种量化、细化的标准。但是鲍威尔却要求领导人一定要注意细节,并充分掌握信息的进出。所以我们只有烧好每一个平凡的1℃,在细节上精益求精,才能真正达到沸腾的效果。在这个讲求精细化的时代,细节往往反映你的专业水准,突出你内在的素质。“细节决定成败”,可见细节的重要性。是个注重细节的人,一丝不苟地做事是你的特点,细节观察能力很强,很适合做一个艺术家。

在当今竞争激烈的商业社会中,公司规模日益扩大,其分工也越来越细,其中能够从事大事决策的高层主管毕竟是少数,绝大多数员工从事的是简单烦琐的看似不起眼的小事,也正是这一件件不起眼的小事才构成了公司卓著的成绩。细微之处见精神。固然,在市场竞争中,它从来不会叱咤风云,也不像疯狂促销那样,立竿见影地使销量飚升,但细节的竞争却能在潜移默化中发挥不可估量的作用。大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却永无止境。

每一个人的工作都是从小而简单的事情做起的,而这些小事就好比铺砖,一个人事业之路,就是靠这些砖一块一块地铺就而成的。那么,我们应该从哪些着眼点上来关注细节,把工作做细、做实、做到位呢?

1.细节着眼于制度

现代企业的竞争是企业文化的竞争,是人的素质的竞争。管理的基础是制度。肯德基、麦当劳是我们经常光顾的快餐店,它们之所以几十年在世界各地畅销不衰,其核心竞争力就是流程管理。肯德基和麦当劳的管理条例都有几千条。麦当劳为了保持食物的新鲜度,汉堡包炸出7分钟后卖不掉就要扔掉,为了不造成浪费,这7分钟就要经过详细的测算。所以走遍世界各个店,我们吃到的炸鸡腿、薯条、汉堡包都是一个味。我们中国有八大菜系,扬名中外,但能搞起连锁经营的却很少。因为中国菜的味道完全是取决于厨师本身,他的心情都会影响到菜品的质量,更不用说更换厨师。中国菜系只有盐、味精少许,没有一种量化、细化的标准。

我曾经听了这样的一个故事,中国有个有名气的建筑家,搞了一辈子的房屋设计,让他最头疼的就是“香山宾馆”。他在设计的时候非常注重细节,哪个地方种什么树、什么花;哪个地方放石头,放什么样的石头,式样都有标明。但工人在施工的时候,完全没有按照设计方案,因为他们认为这也不是盖房子,完全没有必要,于是建筑时随心所欲,怎样施工方便怎么做,其结果可想而知。因此我认为要有好的细节管理,首先要有严格的管理制度的管理细节来保障。

2.细节着眼于用心

美国前任国务卿鲍威尔出身、学历、仪表均极为平凡,但在国内却备受美国民众推崇,成就了一番显赫事业。探究其源头,与他本人注意细节的领导风格也不无关系。成功的领袖或管理大师多半认为:大礼不辞小让,大行不顾细谨。身为领导人眼光要远、注意大事、少管细节。但是鲍威尔却要求领导人一定要注意细节,并充分掌握信息的进出。他在担任参谋首长联席会议主席,期间,鹰派数次想发动战争,都因为他能够提出详实而精确的伤亡数字和代价而作罢。他认为如果能掌握细节,就会作出截然不同的决定;他说主管一定要清楚部门的状况,并安排掌握这些信息的管理;他认为领导人若消息灵通就可以在事前化解致命的伤害。

我们要用心留意我们工作的每一处细节,用心一一做好。俗话说商场如战场,无论我们从事的是哪个行业,在日常的工作中都应该从一点一滴做起,每个细节,每个操作流程,都要规范细致,不能有丝毫的马虎。

3.细节着眼于创新

著名管理学家德鲁克认为,现代企业管理的一项基本职能就是创新。创新是知识经济的本质特征,也是企业生存和持续发展的灵魂。我曾经看到过一个鲜活的报纸营销创新案例:在某市有四种报纸(A晚报,B日报,C时报,D商报),在以往的竞争过程中,只是在版面的一扩再扩,赠送版一张又一张,价格能不涨就不涨,但都没有在整个流程的终端——街头报摊方面做文章,于无声处起惊雷!竞争会带来变化。A晚报使报摊一改多年的沉默形象,一夜之内,将几百个喇叭发到每个路口的报摊上,播放人们熟知的《卖报歌》:卖报,卖报,新闻早知道!A晚报,今日新闻真不少,生活离不了……交通、股市、时事我来报!A晚报,A晚报,老百姓的知心报……播放的乐曲,当日新闻提要,很是吸引上班族,纷纷停车购买。A晚报销量在四种报纸中突破重围,销量大增!一个花费不多的营销策略,却有着出奇兵之效,不得不使人暗自感叹。

只有不断创新,与时俱进,才能适应市场需求的变化;只有注重细节管理,把工作中的每一件小事做细,才能为客户提供一流的服务。最终才能在市场搏击中增强我们企业的竞争实力,才能保障企业持续稳定健康地发展。我们服务创新项目的推出,也正是关注细节的具体体现。

4.细节着眼于习惯

一位名人说得好:“播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。”人的习惯就是一种潜意识。“如果让你的手下去送货,你必须考虑5个细节,必须打7个电话;你的业务人员访问经销商,未开口说话之前,必须做5件事;一个戒烟规定,要经历5个阶段,做一年的细节,顺理成章地全部实现戒烟;……”这是《细节决定成败》一书中的一些案例,这些案例充分说明了当做一件事情达到一定熟练程度后,就会变成一种潜意识,变成一种习惯。任何一项工程,都可以分解成为无数个细节,无数个细节严格执行,使其变成一种习惯。细节就是习惯,优秀也是一种习惯!

汪中求说,如何把细节做好,最重要的,第一是认识,第二就是训练。团队就是格式化,就是将细节训练成习惯。所谓的团队就是经过格式化的模式,能够达到一定默契的队伍,否则只能叫乌合之众,而乌合之众是不可能有战斗力的。所以进入团队以后需要进行格式化,需要进行很多操作规范的培训,必须非常严格地要求格式化的操作,使大家久而久之形成自己的工作习惯。

做事就好比烧开水,99℃就是99℃,如果不再持续加温,是永远不能成为滚烫的开水的。所以我们只有烧好每一个平凡的1℃,在细节上精益求精,才能真正达到沸腾的效果。

小事不可小看,细节彰显魅力。当我们学习时,学习别人的专业,要注意多多观察其中的细节;当我们集中精力,想在平凡的岗位上创造更大的价值时,就要心思细腻,从点滴做起,以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事,以认真负责的心态对待每个细节。让我们做每一件事都本着“烧好每一个平凡的1℃”的态度,最终达到成功的目的!

职业素质测试6:

在这个讲求精细化的时代,细节往往反映你的专业水准,突出你内在的素质。“细节决定成败”,可见细节的重要性。那么,你是个注重细节的人吗?做完下面的题目就知道了,请选择合适的答案。

1.你总是觉得公司的制度有很多的缺陷吗?

A.是 B.否

2.当你进入别人的办公室时,与你办公室的不同之处你能很容易发现吗?

A.是 B.否

3.你会去研究同行作品中有些看起来很无所谓的部分吗?

A.是 B.否

4.你是否经常为了使作品更完美,而导致未按时完成任务?

A.是 B.否

5.你爱好艺术吗?

A.是 B.否

6.与人交谈时,你除了听之外,你还会注意别的吗?如领带的颜色?

A.是 B.否

7.你会研究别人说出的话与其心理是否一致吗?

A.是 B.否

8.你会反复检查你的工作吗?

A.是 B.否

9.你是否为了掌握事物的变化规律而花掉大量的时间?

A.是 B.否

10.为了一件事,你会想出三种甚至更多的解决方法吗?

A.是 B.否

积分标准:

选择A得2分,选择B不得分。然后将各题所得的分数相加。

测试结果:

(1)总得分为16-20分。是个注重细节的人,一丝不苟地做事是你的特点,细节观察能力很强,很适合做一个艺术家。需要提醒的是切忌为了完美而忘记一切,有时要讲究效率。

(2)总得分为8-15分。是个较注重细节的人,只是有时不太认真,往往因情绪不稳定而忽略细节。

(3)总得分为7分以下。你根本不注重细节,做什么都粗枝大叶,敷衍了事,给别人一种不负责任的印象。你要注重加强细节的训练,否则,领导很少会把工作交给你。

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