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护士电话礼仪

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:护士在社会交往中,电话已经成为现代人不可缺少的交际工具。要正确利用电话,不只是熟练地掌握使用电话的技巧,更重要的是自觉维护自己的“电话形象”,即注意打电话的语言、内容、态度、时间等,自觉做到知礼、守礼,待人以礼。医院电话主要为临床服务,由于工作的方便,一般院内的电话多由护士接听,护士的电话礼仪水平,直接反映了整个护理工作的水准,也是医院对外展示的窗口之一。

英国教育家斯宾赛曾说:“礼仪修养是一个人全部品德的基础,在生活中受欢迎的人,往往是那些有礼貌有教养的人。”护士在社会交往中,电话已经成为现代人不可缺少的交际工具。要正确利用电话,不只是熟练地掌握使用电话的技巧,更重要的是自觉维护自己的“电话形象”,即注意打电话的语言、内容、态度、时间等,自觉做到知礼、守礼,待人以礼。

(一)医院内电话礼仪原则

医院电话主要为临床服务,由于工作的方便,一般院内的电话多由护士接听,护士的电话礼仪水平,直接反映了整个护理工作的水准,也是医院对外展示的窗口之一。

1.语言礼仪 发话人在通话的过程中,自始至终都要待人以礼,文明礼貌,尊重自己的电话形象。在通话时,发话人首先要向受话人问候一声“您好!”,声音应尽量放轻,尤其是在病区值班时接听电话,音量要适中,语气应热情,语调自然,切忌一上来就以“喂”与对方打招呼;若打电话时大喊大叫,既不文雅,也会影响病人的情绪。在问候对方后要自报“家门”,如“我是内科某某,麻烦您找一下护士小张好吗?”;如需请求对方帮忙时,多用请求语,如“真对不起,麻烦您……。”语气应诚恳亲切,表现出良好的礼仪教养。在准备终止通话时,应先说一声“再见”,使自己的“电话形象”显得有始有终。

2.内容礼仪

(1)在接听电话中,妥善安排接听电话的顺序。同时有两个电话待接,护士首先要坚持“以病人为中心”的原则,如两个电话中其中一个是病房的呼叫器,则应先接呼叫器,以便及时处理病人的事情;其次是急诊电话优先于普通电话;长途电话优先于普通电话。之后要与第二个电话对方加以解释。

(2)在接听电话时,如恰逢另一个电话打进来,切忌置之不理,应向对方解释并征得对方同意后,再去接听另一个电话。一般应让第二个来电的发话人留下电话号码,告之一会儿主动与之联系,然后再接听第一个电话。

3.态度礼仪 护士在通话时,要自报“家门”之后再言其他。自报有4种模式:①报本人全名;②报本人所在单位;③报本人所在单位和全名;④报本人所在单位、全名和职务。其中第一种模式用于私人交往,后三种模式适用于公务交往,而最后一种模式最为正规。

4.时间礼仪

(1)通话时间:在医院内尽量不在早晚护士交接班时间打电话;除非必要,也尽量不在中午休息时间和晚上22∶00以后给病房打电话,以免铃声打扰病人休息。

(2)通话长度:以短为佳,宁短勿长。打电话人应有意识将每次通话的长度限定在3分钟内,说话简明扼要,如通话时间过长,容易影响医疗工作。

(3)工作时间内一般不接打私事电话:如有私人要事则应言简意赅,尽快挂机,禁止占用工作电话,以免影响急诊或抢救工作的联系。

(二)护士接听电话的礼仪

1.电话铃响,应尽快去接 拿起电话首先问候对方,然后自报科室,如“您好,内科门诊,请问您找谁?”;当对方报出要找的人名字时,则回答“请稍等。”;如对方拨错电话,可以回答:“对不起,您打错了。再见!”。通话时,要聚精会神地接听,随时视情况用“嗯”、“好”、“是的”、“知道了”这类的短句作答,以示有效的呼应,表示你在专心聆听。

2.尊重隐私,以礼相待 若发话人要找的人不在,可在向其说明后问一下对方是否需要代为转达。例如:“对不起,张医生手术去了,今天上午不会回来,需要我转告些什么吗?”如对方有请求,即应热情相助。

3.转接电话时应确认对方的身份 若接到别人的电话,而对方又没有自报家门时,在你替别人转接电话之前最好能先确认对方的身份。如“对不起,请问您贵姓?”,但不要询问如“你们两人是什么关系?”“你找护士长有什么事?”等。

(三)护士接打电话的注意事项

1.上班时应关闭手机,或设置在震动状态,以免影响他人工作。

2.查房及治疗操作期间不得回复电话。

3.不在病区大声呼叫别人接电话。

4.电话轻拿轻放,遇有故障及时请信息管理科维修。

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